Pajemploi est un service essentiel de l'URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales) conçu pour simplifier les démarches administratives liées à la garde d'enfants, que ce soit par une assistante maternelle agréée ou une garde d'enfants à domicile. Ce système s'adresse tant aux parents employeurs qu'aux professionnels de la petite enfance.
Qu'est-ce que Pajemploi ?
Pajemploi est un service de l’Urssaf qui permet aux particuliers employeurs de déclarer et rémunérer facilement leur assistante maternelle ou garde d’enfants à domicile. Il s'agit d'une plateforme en ligne qui facilite la gestion des obligations légales et administratives découlant de l'emploi d'une assistante maternelle. Lorsqu’un parent choisit de faire garder son enfant par une assistante maternelle, il devient son employeur, l’assmat, devenant, lui, son salarié. Il est alors nécessaire de formaliser la garde de l’enfant par un contrat et d’encadrer les relations entre les deux parties : déclarer le salaire de l’assistante maternelle, éditer des bulletins de salaire, etc.
Depuis juin 2025, l’Urssaf a intégré le portail Pajemploi. Vous accédez désormais à l’ensemble des informations Pajemploi depuis cette même page ainsi qu’à votre espace en ligne via le bouton ci-dessous ou le bouton « Se connecter » en haut de page.
Rôle de Pajemploi
Le rôle de Pajemploi varie selon que l'on est parent employeur ou assistant maternel salarié.
- Pour l’assistante maternelle : L’assistant maternel n’a pas de démarches particulières à faire sur Pajemploi, car les déclarations de début de contrat d'assmat, de rémunération ou de rupture de contrat sont effectuées par l’employeur. Cependant, Pajemploi fournit à l’assmat ses bulletins de salaire, ses relevés mensuels de salaire et son attestation fiscale, sur la base des informations transmises par l’employeur. Tous ces documents sont accessibles en ligne dans l’espace salarié.
- Pour les parents : Pajemploi permet aux parents de faire leurs déclarations tout au long de la vie de leur contrat avec l’assmat. En effet, une fois le contrat de garde d’enfant établi avec son assistant maternel, le parent doit déclarer les heures effectuées tous les mois (entre le 25 du mois en cours et les 5 premiers jours du mois suivant). Ces heures doivent être saisies en ligne sur Pajemploi, et serviront à éditer automatiquement le bulletin de salaire de l’assistante maternelle. De même, le parent employeur doit effectuer les démarches de fin de contrat directement sur Pajemploi, qui l’aidera à calculer le solde de tout compte sur la base des précédentes déclarations renseignées.
Les avantages de Pajemploi
- Simplification administrative : Pajemploi automatise le calcul des cotisations sociales et génère les bulletins de salaire, allégeant ainsi la charge administrative pour les parents employeurs.
- Conformité légale : Le service garantit le respect de la convention collective des assistants maternels, assurant que les conditions de rémunération sont conformes aux normes en vigueur.
- Accès aux aides financières : Pajemploi facilite l'accès au Complément de libre choix du mode de garde (CMG), une aide financière destinée à réduire le coût de la garde d'enfants.
- Suivi en ligne : Les parents et les assistants maternels peuvent suivre leurs déclarations, paiements et documents administratifs via un espace personnel en ligne.
- Sécurisation des droits sociaux : Pour les salariés, Pajemploi c'est aussi la garantie bénéficier de leurs droits sociaux en cas d’arrêt maladie, de congés maternité ou encore lors d’un accident du travail.
Inscription à Pajemploi
Que l’on soit parent employeur ou assistant maternel, l’inscription sur Pajemploi se fait grâce à un courrier envoyé par Pajemploi, qui contient un identifiant et un mot de passe provisoire (aussi nommés numéro Pajemploi).
Lire aussi: Assistante Maternelle Malade
Pour les parents employeurs
En tant que parent employeur vous êtes préinscrit au service Pajemploi, dès la validation, par votre Caf ou votre MSA de votre demande de complément de libre choix du mode de garde (CMG).
Pour obtenir ce numéro Pajemploi, il faut au préalable que le parent employeur fasse une demande d’allocation de « Libre Choix de Mode de Garde » (CMG) auprès de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ou de la Mutualité Sociale Agricole (MSA). Cette allocation de la CAF sert de soutien financier aux parents permettant ayant opté pour la garde chez une assistante maternelle.
Une fois la démarche effectuée, Pajemploi crée directement l’espace employeur du parent, sur lequel il pourra déclarer son assistant maternel, et ce, même si le parent ne peut pas bénéficier du CMG.
En tant que parent employeur, vous avez déjà contacté votre Caf/MSA et vous ne remplissez pas les conditions nécessaires pour bénéficier du CMG ? Vous pouvez toutefois vous inscrire en contactant l'Urssaf service Pajemploi, qui vous transmettra un bulletin d’adhésion.
Pour les assistants maternels
Après cette première déclaration, l’assmat recevra, à son tour, un courrier lui indiquant son identifiant et son mot de passe provisoire, ce qui lui permettra de créer son compte Pajemploi et d’avoir accès à son espace personnel.
Lire aussi: Pajemploi et maternité : guide complet
Les assistantes maternelles et assistants maternels ainsi que les gardes d’enfants à domicile reçoivent également un courrier avec des identifiants temporaires pour activer leur compte en ligne.
Votre compte en ligne sera créé automatiquement lorsque vous serez déclaré pour la première fois par l’un de vos employeurs. Des courriers vous seront alors adressés avec vos identifiant et mot de passe temporaires.
Déclaration Pajemploi : Comment ça marche ?
La déclaration Pajemploi du côté des parents : C’est au parent employeur d’effectuer, tous les mois, la déclaration de salaire de l’assmat. Cette déclaration se fait entre le 25 du mois en cours et le 5 du mois suivant.
Pour ce faire, le parent doit inscrire directement en ligne sur son espace Pajemploi :
- le nombre d’heures effectuées par l’assmat,
- la période, en semaines, pendant laquelle il a travaillé,
- le nombre de jours travaillés,
- la date de paiement du salaire,
- les heures supplémentaires s’il y a lieu,
- le nombre de congés payés rémunérés d’assmat,
- les éventuelles indemnités de l’assistant maternel : kilométrique, d’entretien, de repas, etc.
Une fois la déclaration effectuée, Pajemploi calcule automatiquement les cotisations sociales de l’assmat et peut les prendre en charge, si l’employeur bénéficie de l’aide du Choix du Mode de Garde. Sinon, ces cotisations seront prélevées sur le compte du parent employeur.
Lire aussi: Modèle et instructions pour l'attestation de salaire Pajemploi
Ensuite, Pajemploi édite automatiquement le bulletin de salaire de l’assmat et le met à disposition en ligne sur les comptes Pajemploi de l’employeur et de l’assmat.
Toutefois, si le parent fait la déclaration du salaire de l’assistant maternel en ligne sur le site de Pajemploi, le versement du salaire se fait directement de l’employeur à l’assmat.
Jours d’activités
Ils correspondent aux jours lissés sur le mois, moins les jours déduits du salaire, plus les jours travaillés exceptionnellement.
Déclaration Pajemploi : Exemples concrets
- Exemple : pour reprendre le cas de l’assmat d’Inès ci-dessus, elle travaille 36 semaines de 5 jours par an. Le nombre de jours d’activité à déclarer la plupart du temps est donc de : 36 x 5 / 12 = 15 jours. Cela paraît étrange certains mois car vous êtes amené(e) à déclarer plus de jours d’activité que le nombre réel de jours de garde (ou au contraire moins).
- Exemple : en Mars, la nounou de Thomas l’a accueilli 25 jours dans le mois. Les parents ont pourtant déclaré 15 jours.
- Exemple : Inès a une petite sœur, Lola, gardée 5 jours par semaine en année complète par sa nounou. En février, la nounou ayant été absente deux jours, vous déclarez : 22 jours mensualisés - 2 jours d’absence = 20 jours (alors que Lola n’est allée que 18 jours chez sa nounou : c’est normal).
- Exemple : le papa de Manon est parti en déplacement professionnel cette semaine. Alors que Manon va habituellement chez sa nounou 50 h par semaine, elle a été gardée 60 h. Les autres semaines du mois, par contre elle y est allée 50 h comme d’habitude.
- Exemple : Adam va chez sa nounou 40 h hebdomadaires habituellement. Ce mois-ci ses parents ont eu beaucoup de travail et l’ont laissé 50 h une des semaines du mois. Si les deux conjoints de la famille travaillent pendant ces heures là, votre Complément Libre Choix du Mode de Garde est majoré de 10%.
- Exemple : Louise est accueillie chez Aurélie, son assmat, 50 h par semaine, 36 semaines par an (son papa est professeur). Aurélie est rémunérée 4 € par heure, et les heures au-delà de 45 h sont majorées de 25%. En février, Louise a une bronchiolite et sa maman la garde au chaud une semaine. L’assmat de Louise ne la garde donc que 3 semaines complètes.
A chaque déclaration Pajemploi, vous devez être très attentif à ne pas dépasser le « plafond Pajemploi« (calculé comme suit : salaire brut / nombre de jours d’activité déclaré).
Déclaration Pajemploi pour l’assmat
L’assistante maternelle n’a aucune déclaration Pajemploi à faire à la fin du mois. Elle doit, néanmoins, récupérer son bulletin de salaire dans son espace salarié Pajemploi.
Cependant, il est recommandé de vérifier à chaque fois les calculs effectués par le parent employeur, afin de ne pas avoir d’erreur dans le versement du salaire ou dans les cotisations pour l’impôt sur le revenu.
Documents disponibles sur Pajemploi
Pajemploi met à disposition deux types de documents à l’intention des assistants maternels : les documents personnels et les modèles de documents administratifs.
Documents personnels de l’assmat sur Pajemploi
Les documents disponibles sur l’espace personnel Pajemploi de l’assmat sont des documents administratifs personnels et indispensables, devant être conservés durant toute la vie professionnelle de l’assistant maternel. Ceux-ci sont :
- Les bulletins de salaire,
- Les relevés mensuels de salaire,
- L’attestation fiscale.
Ces documents personnels sont disponibles dans l’espace salarié Pajemploi de l’assmat et sont facilement téléchargeables et imprimables. Cela permet à l’assistante maternelle de conserver ses documents chez elle ou sur un disque dur personnel.
Documents type proposés par Pajemploi pour l’assmat
En plus des documents personnels d’assmat, Pajemploi propose des modèles de documents en libre accès directement sur son site. Ces documents disponibles sont notamment des modèles de :
- Contrat d’assmat,
- Avenant au contrat de travail,
- Contrat d’engagement réciproque,
- Certificat de travail,
- Reçu pour solde de tout-compte
- Lettre de fin de contrat d’assistante maternelle de Pajemploi.
Ces documents type permettent d’effectuer toutes les démarches administratives inhérentes à la vie professionnelle d’une assistance maternelle, que ce soit pour l’assmat ou pour les parents, tout en respectant les formats juridiques obligatoires.
Comment contacter Pajemploi ?
De plus, une boîte à question est disponible directement sur le site, en bas de chaque page. Elle permet d’obtenir des réponses 24h/24 à des questions simples en se laissant guider par l’assistant virtuel.
Pajemploi et fin de contrat
Les fins de contrat entre un parent employeur et une assistante maternelle, consistant à l’arrêt de la garde d’enfant, doivent faire l’objet d’une déclaration spécifique auprès de Pajemploi. Aussi appelée dernière déclaration Pajemploi, cette déclaration doit être faite par l’employeur et ne nécessite aucune intervention de la part de l’assmat.
En outre, l’URSSAF met à disposition un site Pajemploi dédié aux fins de contrat qui comporte un calculateur des indemnités de rupture de contrat et une aide au remplissage des documents de fin de contrat (attestation employeur, certificat de travail, reçu pour solde-de-tout-compte).
Pajemploi+ : Une simplification accrue de la rémunération
Pajemploi+ est un service proposé par Pajemploi, gratuit et optionnel. Ouvert en mai 2019, ce service permet à l’assmat d’être rémunéré directement par Pajemploi et non plus par son employeur, lui garantissant le versement de son salaire sans retard. Pour les parents, Pajemploi+ avance l’allocation du CMG, ce qui leur permet de payer uniquement le reste à charge.
Pajemploi + est un service qui vous permet de déléguer à l’Urssaf tout le processus de rémunération de votre salarié.
Deux jours après la déclaration, l'Urssaf service Pajemploi se charge de prélever le salaire sur le compte bancaire du parent employeur, après avoir déduit le montant de son complément de libre choix du mode de garde (CMG).
Inscription à Pajemploi+
Si elle est gratuite et optionnelle, l’inscription à Pajemploi+ doit se faire avec l’accord du parent employeur et de l’assistant maternel. Ainsi, l’assmat peut tout à fait refuser d’adhérer à Pajemploi+ si le fonctionnement ne lui convient pas. À la suite de cela, le parent est prélevé directement sur son compte de la somme qu’il doit à l’assmat (salaire, cotisation, indemnités, etc.).
Pour bénéficier du Pajemploi +, le parent employeur et le salarié doivent disposer d’un compte en ligne. L’utilisation de Pajemploi + nécessite un accord préalable entre le particulier employeur et le salarié. Une fois les coordonnées bancaires enregistrées par votre salarié, activez Pajemploi + pour le salarié concerné depuis la rubrique « Pajemploi + » de votre compte en ligne.
Lorsque les conditions d’utilisation ne sont pas respectées, le service Pajemploi + est désactivé.
Rémunération de l’assistant maternel avec Pajemploi+
Pajemploi s’occupe de rémunérer l’assmat par virement. Cependant, le versement du salaire sur le compte bancaire de l’assistante maternelle n’est pas immédiat : il est versé à l’assmat environ 4 jours après la déclaration faite par le parent.
Avantages et inconvénients de Pajemploi+ pour l’assistante maternelle
L’avantage principal de Pajemploi+ pour l’assmat est que celle-ci n’a pas à attendre le paiement du parent : celui-ci se fait automatiquement après la déclaration. De même, ce service de Pajemploi offre une sécurité supplémentaire pour l’assistant maternel. En effet, Pajemploi+ avance le salaire de l’assmat en cas de difficultés sur le compte du parent.
En revanche, le versement du salaire est dépendant de la date de la déclaration effectuée par le parent. Cela constitue un inconvénient important pour l’assmat, car, plus la déclaration est faite tardivement, plus la rémunération de l’assistante maternelle sera tardive.
Par exemple, si la famille attend le 5 juin pour faire sa déclaration du mois de mai, l’assistant maternel ne touchera pas son salaire avant le 9 juin (en comptant les 4 jours de délai de traitement).
Aspects spécifiques de la déclaration et de la rémunération
Congés payés
- Exemple : l’assmat de Camille a acquis 24 jours de congés au 1er Juin. Les parents de Camille les ont réglés au moment de la prise des congés principaux, en Août.
- Exemple : l’assmat de Camille a acquis une indemnité de congés de 480 € (elle est rémunérée 3 € de l’heure).
- Dans ce cas la mensualisation intègre les 5 semaines de congés. Vous ne devez jamais remplir la case congés payés en année complète.
- A noter : dans tous les cas le nombre de jours de congés payés ne doit PAS être multiplié par le nombre d’enfants.
- Exemple : vous avez indemnisé en Juin les 30 jours de congés de l’assmat d’Inès et de Lola.
Indemnités d'entretien
- Indiquez ici le montant total versé au titre des indemnités d’entretien uniquement (pas des indemnités de repas ni des frais kilométriques).
- Exemple : vous versez à la nounou d’Inès et Lola 4 € par jour d’accueil. En février, leur nounou a été malade deux jours, les filles ont donc été gardées 18 jours chacune.
- Elle paie 2,65 € d’indemnités d’entretien par jour. En Juin, Hugo est allé chez sa nounou 18 jours soit 47,70 € d’indemnités d’entretien.
- Si la maman d’Hugo oublie de déclarer les indemnités d’entretien, elle ne percevra donc que 85% x 60 € = 51 € d’aide Libre Choix du mode de garde.
Majoration du Complément Libre Choix du Mode de Garde
Si les deux conjoints de la famille travaillent pendant ces heures là, votre Complément Libre Choix du Mode de Garde est majoré de 10% (bonne nouvelle, non ?
Particularités en année incomplète
Attention toutefois, vous ne déduisez pas le nombre réel d’heures d’absence puisque cette absence de l’assmat a été déduite en utilisant le calcul de la cour de cassation.
- Exemple : votre assmat garde Inès 36 semaines par an, 5 journées de 8h par semaine pour 3 € de l’heure. En février, elle est malade 2 jours. Vous avez calculé que vous deviez déduire 36 € nets de son salaire (16 h d’absence déduites avec un salaire horaire du mois de 360 € nets / 160 h qui auraient dû être travaillées dans le mois).
- Votre assmat garde Lili 10 heures par jour, 5 jours par semaine, 36 semaines dans l’année. Soit une mensualisation de 150 heures par mois et 5 heures majorées par semaine de travail (50 heures d’accueil). En Février, du fait des congés scolaires, elle a accueilli Lili deux semaines dans le mois. Elle a donc effectué 10 heures supplémentaires majorées.
- Exemple : Hugo, 2 ans et demi, est accueilli par sa nounou après l’école, 1 h par jour seulement et 36 semaines par an. Le salaire mensualisé de son assmat est donc de : 1 h x 4 jours x 36 semaines / 12 x 5 € = 60 € mensuels.
Autres types d'emplois à domicile gérés par l'URSSAF
Bien que cet article se concentre sur les assistantes maternelles, il est important de noter que l'URSSAF gère également les cotisations pour d'autres types d'emplois à domicile, notamment :
- Livraison de courses ou de linge : Lorsque votre salarié est chargé d’effectuer des achats du quotidien (courses, médicaments, journaux, etc) et de vous les livrer à votre domicile.
- Soins esthétiques à domicile : Si vous êtes en situation de dépendance du fait de votre âge, d’un handicap ou d’une pathologie chronique et votre salarié assure des soins qui contribuent à votre hygiène et mise en beauté.
- Emplois au pair : Les employés au pair sont des salariés embauchés par des particuliers pour effectuer des tâches à domicile (ménage, repassage, garde d’enfants, etc) en contrepartie d’une rémunération constituée exclusivement d’avantages en nature (logement, nourriture, etc). Les avantages en nature dont bénéficie le salarié au pair doivent être en rapport avec le travail fourni et leur valeur au moins égale au Smic (nombre d’heures travaillées × Smic horaire) ou au minimum conventionnel.
- Stagiaires aides-familiaux étrangers : Vous accueillez un jeune étranger venant en France pour étudier. En contrepartie de la nourriture et du logement, le stagiaire aide-familial étranger fournit à la famille des prestations consistant en une participation aux tâches familiales courantes. En votre qualité d’employeur d’un stagiaire étranger, vous devez établir une déclaration à l’Urssaf, tous les trimestres.
Autres situations particulières
- Pour un emploi à domicile (hors garde d’enfants), si la durée de travail n'excède pas trois heures par semaine au cours d’une période de référence de quatre semaines, les parties peuvent convenir d'un contrat de travail oral.
- Pour l’emploi d’une garde d’enfants à domicile ou d’un assistant maternel agréé, si l’accueil est régulier, le salaire doit être mensualisé (uniquement sur 52 semaines pour les gardes d’enfants à domicile). Si toutefois l’accueil est occasionnel, le salaire varie en fonction du nombre d’heures réellement effectuées.
- En cas de garde partagée, les différentes familles employant le salarié à titre de garde d’enfants à domicile doivent s’entendre sur la planification des heures de garde.
tags: #pajemploi #urssaf #assistante #maternelle #fonctionnement