La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) représente une voie d'accès au Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture (DEAP) basée sur la reconnaissance et la valorisation de l'expérience professionnelle. Elle offre une opportunité unique aux professionnels du secteur de la petite enfance de faire reconnaître leurs compétences et d'obtenir une certification sans nécessairement passer par la formation initiale classique.
Qu'est-ce que la VAE Auxiliaire de Puériculture ?
La VAE permet d’obtenir une certification strictement identique à celle obtenue par la voie de formation classique en IFAP, uniquement à travers la valorisation de son expérience. C'est une opportunité de valorisation professionnelle et personnelle de l’expérience acquise lors de son parcours professionnel et qui pourrait faire gagner du temps par rapport à une formation classique, faciliter la recherche d’emploi, permettre l’accès à un concours, améliorer la mobilité professionnelle, ou l’obtention d’une promotion sociale.
La VAE offre à l’employeur la possibilité de faire valoir l’expérience de ses employés dans le domaine de la puériculture. Ceci peut lui permettre d’effectuer une adaptation des postes par rapport au niveau de qualification de chacun et d’assurer le pourvoi des postes qui requièrent des employés diplômés. La progression dans le plan de carrière devient alors plus fluide, et la gestion du temps nécessaire à la formation rationalisée, permettant ainsi d’agir efficacement sur le temps d’absence de l’employé et de réduire considérablement les coûts conséquents.
Avec la VAE, il vous est désormais possible de convertir une expérience professionnelle dans le domaine de la puériculture en « équivalent formation » et de prétendre ainsi à l’obtention du diplôme correspondant.
Les Conditions d'Accès à la VAE Puériculture
Pour accéder à la VAE en puériculture, il faut pouvoir justifier des compétences éventuellement acquises et d’une domiciliation en France. Cette expérience doit être dans le domaine sanitaire ou social, en rapport direct avec le référentiel de compétences du diplôme d’auxiliaire de puériculture. Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'auxiliaire de puériculture ou dans des fonctions similaires (soins aux nourrissons, enfants, accompagnement des familles, etc.) sont généralement requis. Il est important de noter que ne peuvent être pris en compte les contrats en alternance et les stages effectués en milieu professionnel dans le cadre d’une formation qui prépare à un diplôme.
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Les Étapes Clés de la VAE Auxiliaire de Puériculture
Le processus de VAE se déroule en plusieurs étapes distinctes, chacune ayant son importance dans la validation finale des compétences. La VAE Auxiliaire de puériculture c'est entre 6 mois -minimum- et 1 an de travail ! Il s'agit d'une véritable démarche, le but étant de montrer au jury que vous les mêmes compétences que des élèves diplômés du DEAP qui ont suivi une formation de 1535h !
1. La Recevabilité (Livret 1)
La première étape consiste à déposer une demande de recevabilité. La demande de recevabilité se fait en déposant le Livret 1 dument rempli, conjointement à tous les justificatifs d’activités en rapport avec le diplôme. Le livret 1 est la première étape de votre certification au DEAP. Il est composé de 7 parties (Intitulé, identité, situation actuelle, formation, expérience, pièce à joindre et déclaration sur l'honneur). C'est donc à la fois un document administratif mais déja un document qui précise vos expériences, expériences qui vont permettre au jury de savoir si vous êtes éligible au livret 2 (2ème étape de la certification). C'est la première partie vraiment importante de la VAE Auxiliaire de puériculture. Vous allez inscrire les expériences qui sont en rapport avec le DEAP. Chaque expérience doit être jointe de ses justificatifs. Remplir toutes vos expériences professionnelles de la même manière que la première.
Elle est effectuée par courrier au candidat par l’autorité administrative qui traite le dossier. Le délai de notification est de 2 à 3 mois à partir de la date de réception du Livret 1 dument rempli. Après étude du dossier, l'organisme déclare le dossier recevable ou non. Si le dossier est accepté, le candidat reçoit une notification qui lui permet de passer à la prochaine étape (remplir le Livret 2).
2. La Constitution du Dossier de Validation (Livret 2)
Après la validation de la recevabilité (Livret 1), la phase cruciale est la constitution du dossier de validation, communément appelé le VAE Auxiliaire de Puériculture livret 2. Les expériences écrites sont relatés dans un document dit « Livret 2 » qui est reçu avec la notification de recevabilité et qui doit être envoyé à l’ASP-UNACESS tant que la recevabilité est encore valable. Le livret 2 est le plat de résistance de la VAE. Ce document, qui peut aller jusqu'à 100 pages est le support le plus important de votre Validation des Acquis de l'Expérience. Avant de passer au livret 2, le jury examniera votre livret 1 et statuera pour vous permettre de passer au livret 2.
Contenu et Structure du Livret 2
Le Livret 2 est le support écrit de votre candidature. Ce dossier de validation est structuré autour des blocs de compétences du diplôme. Le Livret 2 est un document dans lequel le candidat détaille ses expériences professionnelles, ses compétences et les activités qu’il a réalisées en lien avec le diplôme visé (par exemple, le Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture).
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Cette partie la doit vous permettre de démontrer en quoi vos activités bénévoles ou professionnelles précédentes vous ont permi de développer des connaissances et compétences équivalente à celle suivi lors d'une formation initiale en IFAP.
Il faut y décrire en profondeur les différentes expériences professionnelles en lien avec les activités d’un auxiliaire de puériculture. Pour chaque expérience, le candidat doit décrire les missions, les compétences acquises et les situations professionnelles vécues. Cette section peut facilement occuper entre 5 à 10 pages, selon le nombre d’expériences détaillées et leur profondeur.
Première partie : Présentation personnelle et parcours. Cette section est généralement assez concise (1 à 2 pages). Elle permet de présenter le candidat (identité, parcours, expérience professionnelle) et de détailler les formations ou expériences en lien avec le métier.
Deuxième partie : Description des expériences professionnelles et des compétences.
Troisième partie : Référentiel de compétences et analyse. Cette section relie les activités réalisées aux compétences attendues par le référentiel du diplôme. Le candidat doit analyser ses pratiques en fonction des compétences et des savoir-faire attendus pour l’obtention du diplôme.
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Pour chaque bloc, vous devez sélectionner et décrire des situations de travail concrètes qui illustrent la mise en œuvre de vos savoir-faire et savoir-être.
Conseils pour la Rédaction du Livret 2
La rédaction du Livret 2 ne consiste pas seulement à lister vos tâches quotidiennes. Il s’agit d’un exercice d’analyse et de démonstration rigoureux. Il faut sélectionner des situations riches et complexes permettant d’analyser plusieurs compétences simultanément.
- Détail factuel: Décrivez le contexte (où, quand, avec qui), l’objectif de l’action, les moyens utilisés, et surtout, votre rôle précis.
- Justification des actions: Expliquez les raisons de vos choix professionnels (le « pourquoi »).
- Résultats et évaluation: Quel a été l’impact de votre intervention ? Qu’auriez-vous pu faire différemment ?
Le manque de précision : Les descriptions trop courtes ou trop générales ne permettent pas au jury d’évaluer la profondeur de votre compétence. Ne supposez jamais que le lien est évident. Si vous vous contentez de raconter une journée type sans analyse critique, le dossier sera jugé insuffisant. Justifiez le choix de l’activité en fonction des objectifs pédagogiques et des besoins du groupe.
- Éviter la généralisation: Ne décrivez pas ce que vous faites « habituellement », mais une situation spécifique et mémorable.
L'Accompagnement à la Rédaction du Livret 2
La charge émotionnelle et méthodologique associée à la rédaction du Livret 2 est souvent sous-estimée. Pour transformer une expérience riche en un dossier académique recevable, l’intervention d’un accompagnateur VAE qualifié devient un atout stratégique. Ce professionnel ne rédige pas à votre place, mais il agit comme un miroir critique, vous aidant à identifier les situations les plus pertinentes, à décortiquer vos gestes professionnels et à les aligner rigoureusement sur les descripteurs des blocs de compétences.
3. L'Entretien Oral
L'entretien oral est la 3ème partie de votre validation des acquis de l'expérience. Vous y présentez votre Livret 2, et le jury (composé d'enseignants et de professionnels) vous questionnera sur votre carrière. La présentation dure 10 à 15 minutes. L'entretien oral est la partie la plus stressante. Votre Livret 2 doit être parfait ! C'est simple, sans un bon dossier, votre oral sera compliqué. Privilégier les phrases courtes, les expériences précises. Ce n'est pas un roman. Respecter un principe simple : on commence par le général puis on va vers le détail.
Après l’examen du Livret 2, un jury composé de professionnels et d'experts dans le domaine de la puériculture peut être convoqué pour rencontrer le candidat. L’entretien vise à :
- Vérifier la compréhension et la maîtrise des compétences par le candidat.
- Évaluer l’adéquation entre les expériences présentées et les compétences exigées par le diplôme.
- Clarifier certains points ou obtenir des précisions sur des situations professionnelles exposées dans le livret.
Préparation à l'Entretien Oral
Si tu passes la VAE Auxiliaire de Puériculture, il y a un moment qui peut tout changer : ta présentation.Quelques minutes, et pourtant… c’est là que tout commence. En tant qu’infirmière, éducatrice de jeunes enfants, jury de VAE et formatrice en IFAP, j’ai vu passer des centaines de candidats.
Ne considérez pas ta présentation comme une simple formalité, elle peut être un moment clé, et donner le ton pour la suite. Certains jurys enchainent directement avec des questions sur ton parcours. Mais elle n’est pas centrale pour autant… ZEN ! Si tu bafouilles, ce n’est pas si grave. Si tu es coupée (certains jurys sont très pressés de passer aux questions), ce n’est pas grave non plus !
Le jury a déjà lu ton livret 2, il n’a pas besoin que tu le récites. Tu parles de tes expériences… mais tu ne montres pas en quoi elles te préparent au métier d’AP. Voix qui tremble, débit trop rapide, trou de mémoire… Ça arrive, mais avec la bonne préparation, ça se gère. C’est le moment de mettre en valeur ton travail, pas de t’effacer. Clairement ce n’est pas le moment de dire au jury « j’ai encore beaucoup à apprendre…« .
C’est pourquoi je te propose, après avoir présenté ton parcours, de présenter ton évolution des compétences. Sélectionnez les exemples qui parlent au jury : soins, accompagnement des enfants, travail en équipe, prévention, etc. Le jury évalue tes compétences par rapport au référentiel du diplôme. Une bonne préparation diminue le stress.
La présentation, c’est ton premier pas vers la réussite de ta VAE AP.Elle peut sembler courte, mais elle est stratégique. Mon conseil : ne laisse pas cette étape au hasard.
4. La Décision du Jury
Après l’examen du dossier (Livret 2) et, si applicable, l'entretien avec le jury, le jury rend sa décision finale. Les modalités d’évaluationComme précisé précédemment, le certificateur définit les modalités d’évaluation du diplôme. D’un entretien oral : le jury demande au candidat d’expliciter les motivations de sa démarche, de décrire une ou plusieurs situations professionnelles ainsi que les environnements de travail associés.
Les Différents Scénarios de Décision
- Validation totale: le jury estime que les acquis du candidat correspondent aux attendus du diplôme visé.
- Validation partielle: le jury estime que les acquis du candidat correspondent seulement en partie aux attendus du diplôme, et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification.
- Non validation: le jury estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs du diplôme visé.
En cas de validation partielle, le jury peut prescrire des formations complémentaires ou des stages pour valider les compétences manquantes.
Conseils Supplémentaires pour Réussir Votre VAE
- Participer à une réunion d'information: Pour préparer la VAE Auxiliaire de puériculture, il faut tout d'abord assister à une réunion d'information auprés du DAVA le plus proche de chez vous. Cette réunion vous permettra d'avoir les informations administratives sur la VAE et aussi de pouvoir poser vos questions à des spécialistes.
- Ne pas hésiter à demander de l'aide: Vous avez besoin d'aide pour votre VAE ? Vous ne savez pas comment remplir le livret 2? Vous souhaiteriez vous entraînez pour l'oral ? Il existe des organismes d'aides et de conseils spécialisés dans la VAE. Un professeur vous suivra tout au long du processus. Chaque professeur est expert dans son domaine. Aussi, la VAE auxiliaire de puériculture nécessite un spécialiste de la petite enfance, du métier, des savoirs à connaître.
Exemples Concrets de Situations Professionnelles à Décrire
Voici quelques exemples de situations professionnelles que vous pouvez détailler dans votre Livret 2 :
- Structure d'accueil: Maternité de l'Hôpital Sainte-Marie. Poste occupé : Auxiliaire de puériculture. Période : 01/01/2017 - 31/05/2018. Type de contrat : CDD à temps partiel.
- Description de l'activité: Au sein de la maternité, mon rôle principal était d’assurer le suivi des nourrissons dans les heures et jours suivant leur naissance.
- Soins aux nouveau-nés: J’ai réalisé les soins de base pour les nouveau-nés (bains, change, surveillance des paramètres vitaux).
- Accompagnement à l’allaitement: J'ai conseillé et soutenu les mères dans leur démarche d'allaitement, en leur donnant des informations sur la bonne position et l'importance de l'allaitement maternel.
- Soutien psychologique aux mères: J'ai assuré un rôle de soutien et d'écoute pour les mères, les aidant à faire face aux premières difficultés liées à la maternité et en facilitant leur rétablissement après l'accouchement.
- Préparation à la sortie de maternité: J'ai accompagné les parents dans la préparation du retour à domicile, en leur apportant des conseils pratiques sur les soins à apporter au nourrisson.
Compétences à Valoriser
Voici quelques exemples de compétences à mettre en avant dans votre dossier :
- Compétence 1: Accueillir l’enfant et sa famille. Accueillir un enfant et sa famille dans un cadre bienveillant et rassurant, en respectant la confidentialité et les besoins individuels de chaque enfant. Participer à l'intégration des enfants dans la structure d'accueil, et accompagner les parents pour une transition en douceur.
- Compétence 2: Dispenser des soins d’hygiène et de confort. Savoir prodiguer les soins d’hygiène adaptés à chaque tranche d’âge, de la naissance à l’âge préscolaire. Garantir la sécurité de l'enfant pendant les soins, en respectant les protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Compétence 3: Participer à l'éducation et à l'éveil de l’enfant. Participer à l'organisation d’activités d’éveil, favorisant le développement sensoriel, moteur et cognitif des enfants. Observer les progrès et les besoins de chaque enfant pour adapter les activités pédagogiques.
- Compétence 4: Collaborer avec l’équipe pluridisciplinaire. Travailler en collaboration avec les infirmiers, pédiatres, éducateurs de jeunes enfants et autres membres de l’équipe. Participer aux réunions de suivi, où je rapporte les observations faites auprès des enfants et je contribue aux décisions concernant leur prise en charge.
Ce Qu'il Faut Éviter
- Abréviations, acronymes: Même si le jury est constitué de professionnel de la petite enfance, il est important de tout expliquer.
- Erreurs fréquentes:
- Manque de précision: Les descriptions trop courtes ou trop générales ne permettent pas au jury d’évaluer la profondeur de votre compétence.
- Absence de lien avec le référentiel: Ne supposez jamais que le lien est évident.
- Ton descriptif pur: Si vous vous contentez de raconter une journée type sans analyse critique, le dossier sera jugé insuffisant.
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