La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif permettant à toute personne, quels que soient son âge, son niveau d'études ou son statut, de faire reconnaître ses compétences acquises grâce à son expérience professionnelle ou extra-professionnelle. Elle offre une voie d'accès à une certification professionnelle (diplôme, titre, certificat de qualification professionnelle) sans avoir à reprendre des études. Ce dispositif, en constante évolution depuis sa création en 2002, a été réformé en décembre 2022 pour être simplifié, sécurisé et modernisé, garantissant ainsi une meilleure qualité de service aux candidats. L'objectif est d'atteindre 100 000 parcours de VAE d'ici quelques années, contre une moyenne de 25 000 personnes bénéficiant chaque année de ce dispositif.
La VAE : Une Opportunité pour Valoriser son Expérience
La VAE s'adresse à un large éventail de profils, comme Pierre, vendeur spécialisé depuis 5 ans, dont les expériences en gestion des stocks, relation client et administration des ventes le rendent éligible à une VAE. Elle est particulièrement pertinente pour les personnes ayant acquis une solide expérience professionnelle mais ne possédant pas les diplômes correspondants. Elle peut être un tremplin pour une évolution de carrière, une reconversion professionnelle, ou simplement une reconnaissance des compétences acquises.
Plusieurs témoignages illustrent les bénéfices de la VAE :
- Corinne, ayant validé par la VAE le Brevet Professionnel Coiffure en 2020, témoigne que la VAE a contribué à l'élargissement de ses opportunités professionnelles, lui permettant d'envisager d'ouvrir son propre salon ou de devenir formatrice.
- Sabrina, ayant validé en 2014 le Bac Pro Comptabilité et en 2020 le BTS Gestion de la PME, souligne la satisfaction et la fierté que lui ont apportées ces VAE, ainsi que l'évolution de son poste vers plus de responsabilités, devenant assistante de direction.
- Caroline, ayant validé le CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance en 2021, a pu concrétiser son objectif professionnel en intégrant une structure en tant qu'atsem, tout en gagnant en confiance en elle.
- Sabrina, ayant validé en 2010 le BTS Gestion des transports et logistique associée, a atteint ses objectifs de promotion et d'augmentation de salaire grâce à sa VAE, tout en ressentant une immense satisfaction personnelle.
- Stéphanie, ayant validé en 2021 le BTS Support à l'Action Managériale, a valorisé son parcours professionnel et envisage de poursuivre avec un Master en Gestion des Ressources Humaines.
- Fabrice, ayant validé en 2020 le Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé, a été promu au sein de son entreprise sur un poste d'éducateur spécialisé et de responsable des projets d'animation culturelle et sportive, tout en considérant cette VAE comme une belle récompense personnelle.
Ces exemples concrets démontrent que la VAE est un véritable levier pour l'évolution professionnelle et personnelle.
Les Étapes Clés de la VAE
La VAE se déroule généralement en plusieurs étapes :
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- Information et orientation : Il est essentiel de se renseigner sur le dispositif VAE, les certifications accessibles et les organismes accompagnateurs. Des architectes de parcours peuvent vous accompagner dès le début de votre VAE.
- Dépôt du livret 1 (ou dossier de recevabilité) : Ce premier document est crucial. Il s'agit de justifier d'une expérience professionnelle d'au moins un an (1 607 heures) en équivalent temps plein, en lien avec la certification visée. Il consiste à transmettre votre inscription VAE ainsi qu’un CV et à rédiger un descriptif mettant en avant vos expériences professionnelles (des justificatifs seront demandé par le certificateur). À compter de 2023, toutes les expériences sont compatibles avec une VAE. Il n’y a pas de limite d’âge, de niveau d’études requis ou de statuts imposés.
- Rédaction du livret 2 (ou dossier de validation) : C'est l'étape majeure de la VAE. Vous devez rédiger un dossier détaillé décrivant vos expériences professionnelles en lien avec le référentiel de compétences de la certification visée. Ce document doit démontrer que vous maîtrisez les compétences, aptitudes et connaissances exigées par le diplôme.
- Entretien avec le jury : Une fois le livret 2 déposé, vous serez convoqué à un entretien avec un jury de professionnels et/ou d'enseignants. Cet entretien est une étape décisive où vous devrez présenter votre parcours, expliquer vos motivations et répondre aux questions du jury.
- Décision du jury : À l'issue de l'entretien, le jury se prononce sur la validation totale, partielle ou le refus de la certification. En cas de validation partielle, le jury peut prescrire des actions complémentaires (formation, expérience professionnelle supplémentaire) pour obtenir la totalité de la certification.
Préparation au Passage Devant le Jury : L'Étape Cruciale
L'entretien avec le jury est une étape cruciale de la VAE. Il représente le moment où vous devez convaincre le jury que votre expérience correspond aux exigences de la certification visée. Il est donc essentiel de s'y préparer avec soin.
Comprendre les Objectifs du Jury
Le jury de VAE est généralement composé de 4 à 10 personnes, des spécialistes du diplôme que vous visez ou des professeurs des matières ou des spécialisations contenues dans votre diplôme. Basé sur votre livret 2 et sur le référentiel du diplôme visé, le jury a pour objectifs de :
- Déterminer que vous êtes bien l’auteur de votre dossier.
- Juger si votre expérience professionnelle est bien en accord avec les attendus du référentiel du diplôme.
- Examiner vos démarches professionnelles et la cohérence de vos pratiques au regard du référentiel du diplôme visé.
- Décider de vous attribuer ou non votre diplôme.
Conseils pour une Préparation Optimale
- Préparez votre présentation : Le meilleur moyen d’être à l’aise, détendu et limiter le stress du passage devant le jury est de préparer sa présentation. L’oral de VAE se prépare très tôt en amont de votre passage, au moins un mois avant la date d’entretien devant le jury. Écrivez votre texte et apprenez-le par cœur pour qu’il devienne naturel. Entraînez-vous pour donner un aspect naturel à tout ce que vous allez dire. Répétez votre présentation pour pouvoir vous en détacher et être en capacité de pouvoir improviser le jour J.
- Organisez votre plan de présentation : La présentation devant le jury peut durer de 15 à 45 minutes en fonction du temps que vous accorde votre auditoire. Quoi qu’il en soit, vous devrez être en mesure de parler entre 10 à 12 minutes sans interruption. Faites-vous un plan en 3 parties : Introduction, Développement, Conclusion.
- Projetez-vous le jour J : Imaginez que vous vous trouver le jour de l’entretien face au jury. Ils sont devant vous, vous accueillent. Ils vous demandent de vous présenter. Ils vous posent des questions faciles et d'autres beaucoup plus difficiles. Vous répondez parfaitement à toutes les questions. Vous vous sentez bien lors de cet entretien. Tout se passe pour le mieux et vous en sortez satisfait. En faisant ce travail, vous permettrez à votre cerveau de se projeter dans les conditions de l’oral de VAE et de vous mettre en situation et en position positive pour réussir votre entretien.
- Exercez-vous à la prise de parole : Entraînez-vous à lire à haute voix en vous écoutant. Simulez un oral devant vos amis ou votre famille pour vous permettre de vous améliorer !
- Arrivez en avance : Assurez-vous d’arriver au moins 45 minutes à l’avance. Cela vous permet de minimiser le stress lié à l’échéance. Faites un repérage du lieu quelques jours avant afin de ne pas vous tromper et paniquer le jour de l’entretien oral.
- Adoptez un comportement professionnel : Présentez-vous à l’entretien du jury de façon professionnelle. Évitez toute tenue vestimentaire trop décontractée. Adoptez une position stable et dynamique. Surveiller votre gestuelle. Souriez : sourire permet de transmettre des signaux positifs dès les premiers instants.
- Présentez votre livret 2 sous un angle différent : Si votre jury a déjà lu votre dossier et c’est le cas dans 80 % des jurys et si vous dites à l’oral exactement la même chose que ce que vous avez rédigé dans le livret 2, vous allez ennuyer votre auditoire. Un autre angle d’attaque consiste à revoir vos activités et à apporter des compléments d’informations, des points à éclaircir, des données mis à jour etc.
- Donnez des points de repère et des résultats concrets : Évoquez les dates de votre trajectoire professionnelle, donnez la durée de vos emplois, quantifiez vos résultats.
- Présentez des annexes efficaces et pertinentes : Si vous pensez qu’un document peut apporter une vraie valeur ajoutée à vos propos, alors intégrez là dans votre présentation et remettez là au jury au moment où vous en parlez. Vous pouvez présenter des courriers que vous avez rédigés, des tableaux Excel que vous avez construits ou encore des plaquettes de communication sur lesquels vous avez travaillé.
- Invitez le jury à vous poser des questions : Par la, vous lui signifierez que vous avez terminé votre présentation et que c’est maintenant aux membres du jury de prendre la parole. De plus, en les invitant à vous questionner, vous leur montrerez que vous avez confiance en vous et êtes préparé(e) à toute éventualité.
- Répondez aux questions du jury de façon argumentée : Apportez toujours la preuve de ce que vous avancez soit par des documents (vos annexes) soit par des éléments notoires, tels que des chiffres, des dates, etc. Argumentez vos réponses et surtout, ne vous énervez pas.
L'Accompagnement : Un Atout Précieux
La VAE peut être un parcours complexe et exigeant. Il est donc fortement recommandé de se faire accompagner par un organisme spécialisé. L'accompagnement VAE peut vous aider à :
- Analyser votre expérience et identifier les compétences transférables.
- Choisir la certification la plus adaptée à votre profil.
- Construire un dossier solide et cohérent.
- Préparer l'entretien avec le jury.
Plusieurs témoignages mettent en avant l'importance de l'accompagnement :
- Corinne souligne que l'accompagnement était indispensable pour l'aider à réussir dans les meilleures conditions, grâce à une équipe au top qui l'a guidée à chaque étape de son parcours.
- Sabrina insiste sur la nécessité de l'accompagnement pour connaître les démarches à entreprendre, et a trouvé auprès du réseau FTLV Réunion une équipe à l'écoute et compétente.
- Caroline a choisi l'accompagnement sur les conseils de Pôle Emploi et a bénéficié d'une prise en charge complète, de la réunion d'information à l'obtention du diplôme.
- Sabrina a choisi de se faire accompagner pour être sûre de prendre le bon chemin dans la constitution de son dossier, et a trouvé auprès du réseau FTLV Réunion une équipe disponible, efficace et agréable.
- Stéphanie a choisi de se faire accompagner pour se donner toutes les chances de réussir, et a trouvé auprès du réseau FTLV Réunion un accompagnement très enrichissant et rassurant.
- Fabrice a choisi de se faire accompagner car il avait besoin d'être guidé et soutenu tout au long de son parcours, et a vécu sa VAE de manière sereine grâce à un accompagnateur très professionnel et disponible.
Ces témoignages soulignent que l'accompagnement est un facteur clé de succès dans une démarche VAE.
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