L’assistant de gestion PME/PMI (Petites et Moyennes Entreprises/Petites et Moyennes Industries) est un collaborateur clé, véritable bras droit du dirigeant. Ses compétences transversales lui permettent d’intervenir dans de nombreux domaines, assurant ainsi le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de l’entreprise. Ce rôle polyvalent exige une grande adaptabilité, une excellente organisation et une maîtrise des outils informatiques.
Un Rôle Central et Polyvalent
L’assistant de gestion, parfois appelé gestionnaire administratif, travaille en étroite collaboration avec la direction et les différentes équipes de l’entreprise. Ses activités sont multiples et nécessitent une maîtrise de divers domaines tels que la comptabilité, la gestion, le secrétariat et les ressources humaines. L’assistant de gestion joue un rôle central en assurant le bon fonctionnement administratif et opérationnel d’une entreprise. Il est un collaborateur administratif polyvalent du chef d'entreprise, qui peut prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production.
Diversité des Tâches et Responsabilités
L’une des caractéristiques principales du métier d’assistant de gestion est la variété des tâches à accomplir. En tant qu’Assistant de Gestion, vous ne serez jamais enfermé dans une routine. Il assure l’accueil des tiers en leur donnant les premiers renseignements et en filtrant les appels ; il traite le courrier. Il est en mesure d’organiser des prestations en réalisant les supports, gérant les réservations de salles, etc.
Ses responsabilités incluent :
- Gestion Administrative du Personnel: Il assure la gestion administrative du personnel notamment le suivi des échéances des différents contrats liés aux salariés, la participation au suivi du personnel (fiche de poste, plan de formations, entretiens obligatoires, procédures de recrutement, planning), le suivi des contrats de travail,… à l’aide de tableaux de bord. Il réalise une veille législative et met à jour des documents réglementaires obligatoires. Il peut parfois seconder les ressources humaines.
- Comptabilité et Finances: A partir de l’utilisation des logiciels de gestion comptables, il assure l'enregistrement des pièces comptables, réalise les déclarations fiscales et sociales. Il s’occupe également de la gestion comptable en saisissant les données financières, en préparant des factures et encadre les paiements. L’assistant de gestion gère la comptabilité de la structure, met en place et actualise les processus de gestion interne et effectue le suivi du personnel.
- Gestion Commerciale: Il peut être amené·e à organiser les tournées des commerciaux et des techniciens. Il participe à la gestion des achats, réalise le suivi de stock, identifie les besoins de chantier et passe les commandes. Il est en mesure de réaliser un argumentaire commercial, d’organiser un évènementiel et le cas échéant, est amené·e à participer à l’acte de vente. Il entretient une relation de proximité avec les clients et fournisseurs et ainsi participe à la veille technique et commerciale. Il réalise une étude de marché pour le lancement d'un nouveau produit et/ou service en lien avec le marketing mix. Il étudie et propose un circuit de distribution du produit adapté à l’entreprise ; il calcule le coût de revient, le prix de vente et le retour sur investissement, il élabore un plan de communication budgétisé. Il réalise et analyse les tableaux de bord de suivi des activités. Il joue un rôle crucial dans le suivi des dossiers clients et fournisseurs, gérant les commandes, les livraisons et les relances de paiements.
- Autres Tâches: Il réalise et analyse les tableaux de bord de suivi des activités. L’Assistant Gestion des Petites Entreprises maitrise parfaitement le langage écrit et parlé. Très polyvalent, il est amené à conduire plusieurs dossiers en même temps en gérant les priorités. En veille régulière sur la réglementation administrative et juridique, il adapte son activité aux évolutions de l’environnement professionnel. En appui du·Chef d’entreprise, il participe à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et contribue à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise avec une sensibilité particulière pour la responsabilité sociétale des entreprises. Son poste charnière dans l’entreprise nécessite de bonnes capacités relationnelles.
Compétences et Qualités Essentielles
Ce poste étant très polyvalent, il est nécessaire pour l’assistant d’être rigoureux, méthodique et très bien organisé. Il doit savoir travailler en autonomie et faire preuve d’initiatives pertinentes pour l’entreprise. Les autres qualités requises pour ce poste sont une grande faculté d’adaptation et être à l’aise avec le contact humain.
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Un bon assistant de gestion d’entreprise est reconnu pour sa capacité à jongler entre une multitude de tâches administratives. Sa mission principale est de veiller à l’atteinte des objectifs globaux de l’entreprise. Vous aimez organiser, planifier et soutenir les équipes ? Ce métier est peut-être fait pour vous !
Pour exceller dans ce rôle, l’assistant de gestion doit posséder un ensemble de compétences et de qualités :
- Compétences Techniques: Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique et de gestion, est indispensable pour gérer efficacement les données et les dossiers de l’entreprise. Il doit connaître les principes de comptabilité générale, de la gestion et de l'information financière.
- Qualités Personnelles: Organisation, rigueur, autonomie, sens de l’initiative, capacité d’adaptation, aisance relationnelle, discrétion et gestion des priorités sont des atouts majeurs pour réussir dans ce métier. L’Assistant Gestion des Petites Entreprises maitrise parfaitement le langage écrit et parlé. Très polyvalent, il est amené à conduire plusieurs dossiers en même temps en gérant les priorités.
Formation et Parcours Professionnel
Pour devenir assistant de gestion, il est préférable d’avoir suivi une formation dédiée en gestion, comptabilité, ou administration des entreprises.
Plusieurs voies de formation permettent d’accéder à ce métier :
- Formations Initiales: Il est possible de suivre un bac général avec des spécialisation en sciences ainsi qu’en sciences économiques et sociales et ensuite réaliser un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou un BTS Comptabilité et Gestion. Ces formations permettent d’acquérir des compétences comptables, financières et administratives utiles pour le poste d’assistant de gestion. Vous pouvez également opter pour un bachelor universitaire de technologie en trois : BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). La filière technologique propose un bac pro STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) ou bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social), suivi d’une formation BTS (brevet de technicien supérieur) ou BUT orientée gestion et administration. La licence en gestion est une formation universitaire sur trois ans qui propose des cours de gestion, de comptabilité et d’administration.
- Formations Professionnelles: Des formations professionnelles pour adultes, telles que la formation Assistant(e) de gestion proposée par ifocop, permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier. Ces formations sont accessibles aux personnes en activité professionnelle ou en recherche d'emploi, souhaitant acquérir ou développer des compétences en secrétariat-gestion-comptabilité.
Évolution de Carrière
Après plusieurs années d’expérience, l’assistant de gestion peut évoluer vers des postes à responsabilités plus importantes comme contrôleur de gestion, responsable administratif et financier, ou même directeur administratif et financier. Le poste d’assistant de gestion d’entreprise offre diverses possibilités d’évolution professionnelle. En premier lieu, il peut gravir les échelons en interne et devenir responsable des services généraux au sein de la même entreprise. Cette promotion implique la gestion globale des services et des infrastructures de l’organisation. Il peut aussi trouver un emploi dans une entreprise plus grande et accéder à des postes de gestion plus stratégiques et complexes.
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Rémunération
Le salaire d’un Assistant de Gestion varie considérablement en fonction de l’expérience, des qualifications, de la taille de l’entreprise et du secteur. Ces chiffres sont indicatifs et peuvent varier en fonction de nombreux facteurs tels que la localisation géographique, le secteur de l’industrie et les avantages supplémentaires offerts par l’entreprise.
Le salaire moyen d’un assistant de gestion d’entreprise est généralement compris entre 1 900 et 2 500 euros bruts par mois. Cela signifie que ce type de professionnel percevra en moyenne entre 21 500 et 30 000 euros bruts par an. Au début de sa carrière, l’assistant de gestion d’entreprise peut gagner un salaire compris entre le SMIC et 2 000 euros bruts par mois. Il pourra ainsi potentiellement dépasser les 1 300 euros de salaire net, pour un taux horaire brut supérieur à 11 euros.
Les Défis du Métier
Bien que le métier d’assistant de gestion offre de nombreux avantages, il comporte également son lot de défis :
- Charge de travail importante: La diversité des tâches et responsabilités peut entraîner une charge de travail considérable.
- Nécessité d’une grande polyvalence: La nécessité de maîtriser plusieurs domaines (comptabilité, gestion, ressources humaines, etc.) peut être exigeante.
- Peut être source de stress: La gestion simultanée de différents dossiers, les délais serrés, et la nécessité de réagir rapidement aux changements peuvent générer du stress.
- Adaptation constante: En veille régulière sur la réglementation administrative et juridique, il adapte son activité aux évolutions de l’environnement professionnel.
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