Calculer l'âge à partir de la date de naissance dans Excel : Guide complet

par | Dec 23, 2025 | Blog

Excel est un outil puissant qui ouvre un monde de possibilités d'analyse et d'organisation de données une fois maîtrisé. Calculer l'âge à partir d'une date de naissance est une tâche courante, notamment pour la gestion des ressources humaines ou le suivi de données clients. Ce guide vous expliquera comment calculer l'âge de manière précise et efficace dans Excel, en utilisant différentes méthodes adaptées à différents besoins.

Introduction

Savoir calculer un âge ou une ancienneté est essentiel pour tout tableau de bord RH de qualité. Généralement, vous démarrez avec une base de données contenant les dates de naissance de vos employés ou clients. Pas besoin d'être un expert en mathématiques ou en informatique pour calculer l'âge exact d'une personne à partir de sa date de naissance dans Excel. Ce guide vous montrera comment le faire étape par étape, avec des explications claires pour que même un débutant puisse suivre.

Méthodes pour calculer l'âge dans Excel

Il existe plusieurs méthodes pour calculer l'âge sur Excel, allant des plus simples aux plus avancées. Nous allons explorer les plus courantes et les plus fiables.

Méthode simple avec DATEDIF et AUJOURDHUI

La solution la plus simple pour calculer l’âge d’une personne à partir de sa date de naissance utilise la fonction DATEDIF et la fonction AUJOURDHUI. Cette formule va calculer en temps réel l’âge de la personne.

  • Fonction AUJOURDHUI() : Cette fonction est magique : elle récupère automatiquement la date actuelle. Et le plus beau, c'est qu'elle se met à jour toute seule, chaque jour. La fonction AUJOURDHUI() va vous permettre de connaître le nombre de jours qui séparent une date de la date courante.
  • Fonction DATEDIF() : DATEDIF sur Excel est une fonction qui calcule la différence entre deux dates : une date de début et une date de fin. Elle renvoie la différence entre deux dates en années, mois ou jours.

Syntaxe de la fonction DATEDIF

=DATEDIF(date_début; date_fin; unité)

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  • date_début - il s’agit de la date initiale à partir de laquelle nous voulons compter.

  • date_fin - il s’agit de la date jusqu’à laquelle nous devons compter. Pour calculer l’âge à partir de la date du jour, on utilise la fonction AUJOURDHUI(). Pour calculer l’âge dans Excel à partir d’une autre date que celle du jour, il vous suffit de remplacer la fonction AUJOURDHUI par la date voulue. Je vous conseille pour cela de vous servir de la fonction DATE.

  • unité - il s’agit de l’unité de temps dans laquelle nous voulons exprimer la différence. Il existe différentes unités de temps pour la fonction DATEDIF :

    • "Y": Nombre d'années complètes.
    • "M": Nombre de mois complets.
    • "D": Nombre de jours.
    • "YM": Nombre de mois restants après avoir soustrait les années complètes.
    • "YD": Nombre de jours restants après avoir soustrait les années complètes.
    • "MD": Nombre de jours restants après avoir soustrait les mois.

Exemple d'utilisation

  1. Étape 1: Dans la colonne A, saisissez les dates de naissance. Commencez par saisir la date de naissance de la personne dans une cellule d'Excel, en respectant le format jj/mm/aaaa.
  2. Étape 2: Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher l'âge, saisissez la formule suivante : =DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"Y") où A1 contient la date de naissance.
  3. Après avoir copié la formule, vous verrez l'âge de chaque personne calculé en années dans la colonne B.

Exemple concret

Si la cellule A1 contient la date de naissance 01/01/1980, la formule =DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"Y") renverra l'âge actuel en années.

Méthode alternative avec FRACTION.ANNEE et TRONQUE

On peut également calculer l’âge sur Excel grâce à la fonction TRONQUE, la fonction FRACTION.ANNEE et la fonction AUJOURDHUI.

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  • Fonction FRACTION.ANNEE : La fonction Excel FRACTION.ANNEE fait partie des fonctions avancées. Elle calcule le nombre d’années s’étant écoulées entre des dates contenues dans plusieurs cellules. A la différence de la formule Excel DATEDIF, elle ne calcule pas le nombre d’années révolues depuis la date de naissance. L’argument base permet de choisir la méthode de calcul. Dans notre cas, le calcul choisi n’a pas d’impact puisque nous ne souhaitons pas garder la partie à droite de la virgule.
  • Fonction TRONQUE : La fonction Excel TRONQUE va permettre de réduire le résultat aux chiffres avant la virgule. Le dernier paramètre est facultatif.

Syntaxe de la formule

=TRONQUE(FRACTION.ANNEE(date_de_naissance;AUJOURDHUI()))

Exemple d'utilisation

Si la cellule A1 contient la date de naissance, la formule sera : =TRONQUE(FRACTION.ANNEE(A1;AUJOURDHUI()))

Méthode avec division par 365,25

Cette méthode est imparfaite, mais peut-être fortement utile et pertinente dans de nombreux cas. Elle tient compte des années bissextiles.

  1. Dans une autre cellule, tapez la formule =AUJOURDHUI() pour obtenir la date du jour.
  2. Pour calculer l'âge en jours, soustrayez la date de naissance de la date actuelle obtenue avec la fonction AUJOURDHUI().
  3. Pour convertir cet âge en jours en années, divisez le résultat par 365,25. Le ",25" prend en compte les années bissextiles.
  4. Pour plus de précision, vous pouvez formater le résultat pour qu'il affiche deux décimales.
  5. Envie de savoir l'âge en mois ? Multipliez simplement l'âge en années par 12.
  6. Pour l'âge en semaines, utilisez la formule =((AUJOURDHUI()-A1)/365,25)*52. Le ",25" dans nos calculs sert à intégrer les années bissextiles dans notre estimation.

Exemple d'utilisation

  1. Commencez par saisir la date de naissance de la personne dans une cellule d'Excel, en respectant le format jj/mm/aaaa.
  2. Dans une autre cellule, tapez la formule =AUJOURDHUI() pour obtenir la date du jour.
  3. Pour calculer l'âge en jours, soustrayez la date de naissance de la date actuelle obtenue avec la fonction AUJOURDHUI().
  4. Pour convertir cet âge en jours en années, divisez le résultat par 365,25. Le ",25" prend en compte les années bissextiles.
  5. Pour plus de précision, vous pouvez formater le résultat pour qu'il affiche deux décimales.
  6. Envie de savoir l'âge en mois ? Multipliez simplement l'âge en années par 12.
  7. Pour l'âge en semaines, utilisez la formule =((AUJOURDHUI()-A1)/365,25)*52. Le ",25" dans nos calculs sert à intégrer les années bissextiles dans notre estimation.

Précautions et limitations

Il convient de préciser que ces méthodes restent théoriquement imparfaites et nous vous montrer pourquoi dans une dernière partie. Attention, c'est très théorique et nos méthodes conviennent dans 99% des cas.

Limitations de la fonction DATEDIF

Attention : La méthode utilisant DATEDIF pour calculer l'âge présente un problème majeur : elle renvoie un nombre entier qui représente l'écart entre deux années, sans tenir compte des mois ou des jours restants jusqu'à la date anniversaire. Par exemple, pour une personne née le 02/03/1999 et la date actuelle étant le 21/02/2024, DATEDIF retournera 24, car il ne considère pas que l'anniversaire n'est pas encore survenu dans l'année en cours.

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Méthode à ne surtout pas utiliser

Il y a une formule Excel à ne surtout pas mettre dans vos tableurs pour calculer l’âge d’une personne. Quand on vous parle de calculer l’âge des personnes dans une plage de données, la plupart des individus pensent avoir la réponse. Même si cette méthode peut sembler juste au premier coup d’œil, elle ne l’est pas. Intégrez-la dans votre feuille de calcul Excel et vous pourrez être sûr(e) de vous retrouver avec des anomalies. Cette formule est fausse. Dans notre exemple, j’ai plusieurs cellules. Dans les premières j’ai intégré une date de naissance (01/01/1980). Le contenu des autres cellules sont des dates du jour. En utilisant la fonction conseillée, je me retrouve avec une valeur de cellule indiquant qu’un individu né le 1er Janvier fêtant son anniversaire le 21 Décembre.

Exemples d'application

Calcul de l'âge pour une pyramide des âges

Pour faire une SIMPLE PYRAMIDE des AGES en passant par un Tableau croisé dynamique, il est essentiel de calculer l'âge des salariés à partir de leur date de naissance. Vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF pour cela.

Calcul de l'ancienneté

Normalement, avec ça, tu peux t'en tirer sans souci. D'ailleurs, c'est exactement le même fonctionnement pour calculer l'ancienneté. Il faudra simplement remplacer la date de naissance par la date de début de contrat.

Conseils supplémentaires

  • Format de la colonne : Assurez-vous que le format de la colonne où vous inscrivez la formule n'est pas un format DATE.
  • Erreurs courantes : Si vous rencontrez une erreur, vérifiez la syntaxe de la formule et le format des cellules.
  • Ressources supplémentaires : Téléchargez gratuitement les modèles Excel de Cleex.

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