L'oral de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) représente une étape cruciale pour les professionnels aspirant à la reconnaissance officielle de leurs compétences dans le domaine de la petite enfance, notamment pour le diplôme d'auxiliaire de puériculture. Souvent perçue comme une source d'anxiété, cette épreuve constitue en réalité une opportunité exceptionnelle de valoriser son parcours professionnel et personnel. L'oral permet de démontrer que le candidat est l'auteur du livret 2 et qu'il maîtrise les compétences théoriques et pratiques indispensables à l'obtention du diplôme visé. Réussir cet oral est donc déterminant pour transformer une expérience de terrain en une qualification reconnue.
Comprendre l'Oral de la VAE
L'oral de la VAE sert à vérifier que le candidat est bien l'auteur du livret 2. Il permet au jury d'évaluer si le candidat possède les compétences et maîtrise les apports théoriques attendus pour le diplôme visé. Au travers des questions et des réponses, le jury cherche à cerner l'approche professionnelle du candidat, ses valeurs et sa posture. L’objectif du jury est de percevoir la personne professionnelle que vous êtes sur le terrain.
Structure et Durée de l'Oral
L'oral se déroule généralement en deux temps, avec une durée totale variant entre 20 minutes et une heure :
- Présentation (5 à 10 minutes) : Le candidat présente son parcours et ses expériences.
- Questions/Réponses (environ 45 minutes) : Le jury pose des questions pour approfondir certains aspects du livret 2 et évaluer les compétences du candidat. La durée de cette partie peut varier en fonction du nombre de blocs de compétences concernés et du diplôme visé.
Le jury est généralement composé de deux à trois professionnels et formateurs du diplôme visé.
Préparation : La Clé du Succès
Une préparation minutieuse est essentielle pour aborder l'oral de la VAE avec sérénité et confiance. Voici les étapes clés pour se préparer efficacement :
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1. Anticiper son Passage à l'Oral
- Relire attentivement son livret 2 : Il est impératif de maîtriser parfaitement le contenu de son livret.
- Relire le référentiel du diplôme : Se familiariser avec les compétences et connaissances exigées pour le diplôme visé. La première action à réaliser est de se procurer le référentiel des compétences de l’Auxiliaire de Puériculture.
- Préparer des fiches de révisions : Rassembler les définitions, théories et concepts clés liés au métier d'auxiliaire de puériculture.
- Réfléchir à d’autres situations : Anticiper les questions du jury en réfléchissant à des situations professionnelles complémentaires à celles présentées dans le livret 2.
- Préparer sa présentation : Rédiger une présentation concise et structurée, en veillant à respecter le temps imparti. Conseil : attention, se chronométrer en récitant son texte de présentation dans sa tête risque d’indiquer un temps erroné.
2. Structurer sa Présentation
La présentation orale doit être claire, concise et percutante. Voici une structure possible :
- Introduction :
- Présenter son identité, son statut et son niveau d’étude.
- Raconter une histoire (élément déclencheur et significatif) qui a motivé la démarche de VAE.
- Développement :
- Décrire son parcours professionnel en mettant en évidence les expériences les plus pertinentes.
- Relier chaque expérience au référentiel du diplôme, en démontrant comment elle a permis d'acquérir les compétences requises.
- Conclusion :
- Rappeler les motivations qui ont poussé à réaliser cette validation des acquis de l’expérience.
- Remercier le jury pour son attention.
- Préparer les motivations qui ont poussé le candidat à réaliser cette validation des acquis de l’expérience.
- Rédiger une trame avec les points clés à connaître par cœur.
3. Se Préparer aux Questions du Jury
Il est impossible de prévoir toutes les questions qui seront posées, mais il est possible d'anticiper les thèmes les plus fréquents :
- Questions personnelles :
- « Pourquoi avoir choisi ce diplôme ? »
- « Dans votre parcours, vous parlez de révélation, dites-nous en plus… »
- « Pourquoi faire une VAE aujourd’hui ? »
- « Comment éviter l’épuisement professionnel ? »
- « Que vous a apporté ce parcours VAE d’un point de vue personnel et professionnel ? »
- Questions sur les connaissances :
- « Quelles sont les lectures ou les pédagogues qui ont influencé votre pratique ? »
- « Vous abordez dans votre livret la coéducation. Pourriez-vous nous l’expliquer ? »
- « Pouvez-vous nous définir la notion de PAI ? »
- « Quelle est pour vous la différence entre une AP et une EJE ? »
- Questions d’approfondissement :
- « Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un conflit ? »
- « Quels sont, selon vous, les points essentiels d’un temps de familiarisation ? »
- « Décrivez-nous les étapes pour réaliser un DRP ? »
- « Quel est l’intérêt pédagogique de l’éveil musical ? »
Pour se préparer à répondre, il est conseillé de :
- Essayer d’anticiper les questions qui pourraient vous être posées.
- Constituer une liste de mots-clés, lister des exemples et des expériences non présentées dans votre livret 2.
- Noter la question.
- Éviter les réponses approximatives et non structurées.
4. Maîtriser sa Communication
La communication est un élément clé de la réussite de l'oral. Il est important de :
- Écouter attentivement les questions : S'assurer de bien comprendre la question avant de répondre. Écouter la question jusqu’à la fin.
- Répondre de manière concise et structurée : Privilégier les réponses claires, précises et étayées par des exemples concrets. Réponse concise en 1 à 2 minutes.
- Apporter des preuves et informations complémentaires : Illustrer ses propos avec des exemples tirés de son expérience professionnelle. Apporter des preuves et informations complémentaires.
- Éviter l’agressivité ou rentrer dans un débat : Rester courtois et respectueux, même en cas de désaccord avec le jury. Éviter l’agressivité ou rentrer dans un débat.
- Soigner son attitude non-verbale : Adopter une posture ouverte et positive, en faisant attention à son langage corporel. Faire attention à son attitude non-verbale : Les gestes, le regard, comment on occupe l’espace, quelles sont les expressions du visage.
5. Gérer le Stress
L'oral de la VAE peut être une source de stress importante. Voici quelques outils concrets pour lutter contre le stress :
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- Respiration
- Relaxation ou médiation
- Visualisation positive
- Exercices physiques
- Booster son alimentation, compléments alimentaires
- Faire appel à des professionnels
6. Préparation la Veille de l'Oral
- Préparer sa tenue, sa convocation, une collation.
- Prendre du temps pour soi.
- Stopper les révisions.
7. Les Documents à Apporter
- Pièce d’identité
- Convocation
- Un exemplaire du livret 2
- Trame de présentation
- Une feuille et un stylo
Posture à Adopter Devant le Jury
L'attitude du candidat est un élément important pour le jury. Il est conseillé de :
- Sourire : Essayer au maximum d’être positive dans votre façon de répondre.
- Être à l’écoute : Respecter les silences, ne pas interrompre le jury, s’intéresser à ce que le jury dit.
- Être calme : S’adapter aux demandes du jury, ne pas s’agacer.
Les Défis Spécifiques et Comment les Surmonter
Le Manque de Personnel Qualifié dans la Petite Enfance
Le secteur de la petite enfance en France est confronté à un manque de personnel qualifié. Malgré les 400 000 professionnels travaillant auprès des jeunes enfants aujourd’hui, la demande en auxiliaires de puériculture est toujours aussi forte. Près de 49 % des crèches souffrent d’un manque de personnel. Face à ces tensions, les autorités ont agi pour faciliter l’accès à ce métier. La VAE offre justement cette opportunité de validation des compétences pour ceux qui ont accumulé une expérience significative sans avoir le diplôme officiel.
La Complexité des Démarches Administratives
Avec de plus en plus de personnes qui souhaitent se lancer dans une démarche VAE, on peut dire que cela n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît ! En effet, comme vous l’avez compris, les démarches administratives sont nombreuses, et il n’est pas toujours aisé de bien les comprendre. Ainsi, si vous souhaitez vous lancer dans une VAE auxiliaire de puériculture, il est conseillé de se renseigner pour trouver un centre de conseil sur la validation des acquis de l’expérience près de chez vous. C’est une structure de proximité dédiée au conseil et à l’information sur ce dispositif. Elle est portée par des organismes tels que Pôle Emploi, les Missions locales, le Centre national d’information sur les droits des femmes et des familles (CNDIFF), etc.
Rédiger le Livret 2
Le livret 2 est le plat de résistance de la VAE. Ce document, qui peut aller jusqu'à 100 pages est le support le plus important de votre Validation des Acquis de l'Expérience. Il vise à développer votre expérience et à analyser votre pratique professionnelle. Le jury n’attend pas de vous une simple énumération d’expériences. Une notice se trouve également en fin de livret, vous guidant dans les éléments de preuves (annexes) à apporter pour les différents domaines de compétences. Enfin, vous vous attacherez à ancrer votre action et votre organisation dans la stratégie de l’équipe pluriprofessionnelle de votre structure.
Conseils pour le Livret 2
- Privilégier les phrases courtes, les expériences précises. Ce n'est pas un roman.
- Respecter un principe simple : on commence par le général puis on va vers le détail.
- Développer une expérience, vous allez parfois valider plusieurs compétences attendues des huit domaines de compétences, et c’est tout l’objectif de votre écrit : ces domaines de compétences sont liés à votre fonction d’Auxiliaire de Puériculture.
- Repérer les différents mots-clés ou notions sur lesquels il peut être intéressant d’apporter une définition ou une référence.
Les Avantages de la VAE Auxiliaire de Puériculture
La VAE offre de nombreux avantages tant pour le candidat que pour l'employeur :
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Pour le candidat :
- Obtention d'un diplôme d'État sans repasser par les bancs de l'école.
- Valorisation de l'expérience professionnelle acquise sur le terrain.
- Accès à une meilleure classification et à des échelons supérieurs.
- Revalorisation salariale.
- Évolution vers d’autres métiers du soin et accès à des concours internes de la fonction publique hospitalière.
Pour l'employeur :
- Possibilité de faire valoir l’expérience de ses employés.
- Adaptation des postes par rapport au niveau de qualification de chacun.
- Assurer le pourvoi des postes qui requièrent des employés diplômés.
- Progression dans le plan de carrière plus fluide.
- Gestion du temps nécessaire à la formation rationalisée et réduction des coûts.
Les Différents Cas de Validation
Après l’entretien, le jury a le choix entre une délibération immédiate pour indiquer au candidat s’il valide ou non sa VAE immédiatement, ou bien une délibération ultérieure. Le jury peut prendre trois décisions :
- Validation totale : Le jury estime que les acquis du candidat correspondent aux attendus du diplôme visé.
- Non-validation : Le jury estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs du diplôme visé.
- Validation partielle : Le jury estime que les acquis du candidat correspondent seulement en partie aux attendus du diplôme, et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification. La VAE est partiellement validée dans environ 30 % à 40 % des cas.
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