Les archives départementales de la Haute-Marne offrent une mine d'informations précieuses pour les chercheurs, les historiens et les généalogistes. Récemment, le portail des archives a été mis à jour, notamment en ce qui concerne les registres d'état civil, offrant ainsi de nouvelles perspectives sur l'histoire des familles et des communautés locales. Cet article détaille les récentes mises à jour, les types de documents disponibles, et comment y accéder.
Mise à Jour des Registres d'État Civil : Focus sur 1919 et 1942
Une mise à jour significative a été apportée concernant les registres de l'état civil. Cette mise à jour ne concerne pas tous les registres de manière uniforme. Seuls les registres ayant atteint l'âge de 100 ans et étant clos sont concernés. Pour l'instant, cette mise à jour se limite à sept communes : Chaumont, Curel, Doulaincourt, Langres, Saint-Dizier, Thonnance-lès-Joinville et Wassy. La raison de cette restriction est que, pour les registres papier reliés, il faut que l'officier d'état civil ait rempli le registre jusqu'à la dernière page sans laisser de page blanche et que les derniers actes inscrits datent d'il y a plus de 100 ans.
En outre, en 2018, le Tribunal de Grande Instance de Chaumont a versé aux archives de la Haute-Marne un complément de registres d'état civil de plus de 75 ans, précisément ceux clos en 1942. Après inventaire et intégration dans les magasins d'archives, ces registres sont désormais accessibles en salle de lecture. Un inventaire des registres, classé par ordre alphabétique des communes, est disponible pour vérifier si les registres des communes qui vous intéressent font partie de ce complément.
Accéder à l'État Civil Numérisé : Un Guide Pas à Pas
Bien que le processus semble simple, trouver l'état civil numérisé peut nécessiter quelques indications. Voici comment procéder :
- Depuis la page d'accueil du portail des archives, cliquez sur l'onglet "Archives en ligne".
- Au milieu de la page, repérez la phrase "Vous voulez effectuer une recherche dans les inventaires de".
- Cliquez sur l'un des blocs violets correspondant à votre recherche : registres paroissiaux et d'état civil (collection départementale ou communale), tables décennales ou recensements de la population.
Registres Paroissiaux et d’État Civil, Collection Départementale (1 E)
- Cotes Extrêmes : 1 E 1 - 1 E 1 150 et 1 Ph 1 - 1 Ph 7
- Dates Extrêmes : 1566 - 1942
- Organisation : Classé par commune.
- Contenu : Registres de naissances, baptêmes, mariages et décès.
La collection départementale est constituée des doubles des registres paroissiaux et d'état civil, conservés depuis l'Ancien Régime jusqu'à nos jours.
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Registres Paroissiaux et d’État Civil, Collection Communale (E dépôt)
- Dates Extrêmes : 1539 - 1932
- Organisation : Classé par commune.
- Contenu : Registres de naissances, baptêmes, mariages et décès.
Tables Décennales de l’État Civil
- Cotes : 164 M, 1 E, 1 E TABLES
- Dates Extrêmes : 1792 - 1942
- Organisation : Classé par commune.
- Contenu : Listes alphabétiques des actes de naissance, mariage et décès, par période de 10 ans.
Les tables décennales sont un outil précieux pour faciliter la recherche d'actes spécifiques.
Recensements de Population
- Cotes Extrêmes : 158 M 1 - 158 M 550
- Dates Extrêmes : 1836 - 1968
- Organisation : Classé par commune.
- Origine : Fonds de la Préfecture.
Les recensements de population fournissent des informations démographiques précieuses sur les habitants de la Haute-Marne à différentes époques.
La Numérisation de l'État Civil : Un Aperçu
L'opération de numérisation de l'état civil, menée en 2006-2007, s'est concentrée sur les registres de plus de 100 ans, rendant ainsi une grande partie de l'histoire locale accessible en ligne.
Importance des Registres Clos
Il est crucial de comprendre la notion de "registre clos". Pour les registres papier, cela signifie que l'officier d'état civil a rempli le registre jusqu'à la fin, sans laisser de pages blanches. De plus, les derniers actes inscrits doivent dater de plus de 100 ans pour que le registre soit considéré comme consultable.
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