La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) représente une voie d'accès au Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture (DEAP) basée sur la reconnaissance et la valorisation de l'expérience professionnelle. Elle offre une alternative à la formation classique en IFAP (Institut de Formation d'Auxiliaires de Puériculture), permettant d'obtenir une certification identique, mais en capitalisant sur les compétences acquises sur le terrain. Ce guide détaille les étapes, les enjeux et les conseils pour réussir sa VAE auxiliaire de puériculture.
Qu'est-ce que la VAE Auxiliaire de Puériculture ?
La VAE auxiliaire de puériculture permet de convertir une expérience professionnelle dans le domaine de la petite enfance en une équivalence de formation, ouvrant ainsi la voie à l'obtention du diplôme correspondant. C’est une opportunité de valorisation professionnelle et personnelle de l’expérience acquise lors de son parcours professionnel. Elle peut faciliter la recherche d’emploi, permettre l’accès à un concours, améliorer la mobilité professionnelle ou l’obtention d’une promotion sociale.
Pour l'employeur, la VAE offre la possibilité de faire valoir l’expérience de ses employés dans le domaine de la puériculture, permettant une adaptation des postes par rapport au niveau de qualification de chacun et assurant le pourvoi des postes qui requièrent des employés diplômés. La progression dans le plan de carrière devient alors plus fluide, et la gestion du temps nécessaire à la formation rationalisée, permettant ainsi d’agir efficacement sur le temps d’absence de l’employé et de réduire considérablement les coûts conséquents.
Conditions d'Accès à la VAE
Pour accéder à la VAE en puériculture, il faut justifier des compétences acquises et d’une domiciliation en France. L'expérience doit être dans le domaine sanitaire ou social, en rapport direct avec le référentiel de compétences du diplôme d’auxiliaire de puériculture. Il est essentiel de vérifier votre recevabilité en justifiant d’au moins un an d’activité professionnelle (1 607 heures), en continu ou en discontinu, dans le secteur de la petite enfance. Peu importe que votre expérience soit issue d’un emploi salarié, d’un engagement bénévole, ou d’un stage longue durée.
Ne peuvent être pris en compte les contrats en alternance et les stages effectués en milieu professionnel dans le cadre d’une formation qui prépare à un diplôme.
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Les Étapes Clés de la VAE Auxiliaire de Puériculture
Le processus de VAE se déroule en plusieurs étapes, chacune ayant son importance dans la validation finale.
1. La Demande de Recevabilité (Livret 1)
Le livret 1 est la première étape de votre certification au DEAP. Il est composé de 7 parties (Intitulé, identité, situation actuelle, formation, expérience, pièce à joindre et déclaration sur l'honneur). C'est donc à la fois un document administratif mais déjà un document qui précise vos expériences, expériences qui vont permettre au jury de savoir si vous êtes éligible au livret 2 (2ème étape de la certification).
- Constitution du Livret 1 : La demande de recevabilité se fait en déposant le Livret 1 dûment rempli, conjointement à tous les justificatifs d’activités en rapport avec le diplôme. C'est la première partie vraiment importante de la VAE Auxiliaire de puériculture. Vous allez inscrire les expériences qui sont en rapport avec le DEAP. Chaque expérience doit être jointe de ses justificatifs. Remplir toutes vos expériences professionnelles de la même manière que la première.
- Dépôt et Examen : Elle est effectuée par courrier au candidat par l’autorité administrative qui traite le dossier. Le délai de notification est de 2 à 3 mois à partir de la date de réception du Livret 1 dûment rempli.
- Réponse à la recevabilité : Si le dossier est accepté, le candidat reçoit une notification qui lui permet de passer à la prochaine étape (remplir le Livret 2).
2. La Rédaction du Livret 2
Le livret 2 est le plat de résistance de la VAE. Ce document, qui peut aller jusqu'à 100 pages, est le support le plus important de votre Validation des Acquis de l'Expérience. Avant de passer au livret 2, le jury examinera votre livret 1 et statuera pour vous permettre de passer au livret 2.
- Objectif du Livret 2 : Cette partie doit vous permettre de démontrer en quoi vos activités bénévoles ou professionnelles précédentes vous ont permis de développer des connaissances et compétences équivalentes à celles suivies lors d'une formation initiale en IFAP. Il va vous permettre de présenter beaucoup plus en détail vos activités. Cela étant, il ne s'agit pas seulement d'une description de vos activités (clairement, ce n'est pas un rapport de stage). Par ce livret vous allez devoir démontrer en quoi vos expériences professionnelles avec les enfants vous ont rendu apte à obtenir le CAP Petite Enfance par la VAE. Le but du livret 2 est de comparer VOS ACQUIS (votre expérience) aux REQUIS (le référentiel du CAP Petite Enfance). Le jury s'assure que vos activités professionnelles mises en avant dans le cadre de la VAE correspondent pour tout ou partie au programme du CAP Petite Enfance.
- Contenu du Livret 2 :
- Présentation personnelle et parcours : Cette section est généralement assez concise (1 à 2 pages). Elle permet de présenter le candidat (identité, parcours, expérience professionnelle) et de détailler les formations ou expériences en lien avec le métier.
- Description des expériences professionnelles et des compétences : Cette partie constitue le cœur du livret et est plus détaillée. Il faut y décrire en profondeur les différentes expériences professionnelles en lien avec les activités d’un auxiliaire de puériculture. Pour chaque expérience, le candidat doit décrire les missions, les compétences acquises et les situations professionnelles vécues. Cette section peut facilement occuper entre 5 à 10 pages, selon le nombre d’expériences détaillées et leur profondeur.
- Référentiel de compétences et analyse : Cette section relie les activités réalisées aux compétences attendues par le référentiel du diplôme. Le candidat doit analyser ses pratiques en fonction des compétences et des savoir-faire attendus pour l’obtention du diplôme.
- Conseils pour la rédaction :
- Détailler les compétences clés : Prendre soin des enfants (soins d’hygiène, repas, surveillance…), accompagner les familles (conseils, communication avec les parents), travailler en équipe (collaboration avec les puériculteurs, médecins, éducateurs), gérer l’environnement des enfants (sécurité, hygiène, gestion des locaux).
- Éviter une simple liste de tâches : Le jury veut des exemples concrets, liés directement au diplôme visé. Relisez le référentiel.
- Structurer le livret : Suivez scrupuleusement le modèle fourni par la plupart des certificateurs.
- Utiliser un langage simple et direct : Évitez le jargon et les phrases creuses.
- Ne pas copier des exemples trouvés sur Internet : Le jury repère vite les textes génériques.
- Illustrer avec des exemples précis :
- Situation : Dans une PME de 20 salariés.
- Tâche : J’avais pour mission d’augmenter le chiffre d’affaires.
- Relier au référentiel : Pour chaque expérience il faut démontrer en quoi celle-ci correspond à une partie du programme du CAP Petite Enfance. C'est pour cela que le livret 2 est long à faire et demande une grande concentration. Vous allez répondre à différentes questions afin de préciser au mieux votre emploi dans le cadre de la VAE. La fiche activité est l'élément essentiel de votre livret 2. C'est ici que vous allez faire le lien entre votre expérience et le référenciel du CAP Petite Enfance.
3. L'Entretien Oral
L'entretien oral est la 3ème partie de votre validation des acquis de l'expérience. Vous y présentez votre Livret 2, et le jury (composé d'enseignants et de professionnels) vous questionnera sur votre carrière. La présentation dure 10 à 15 minutes. L'entretien oral est la partie la plus stressante. Votre Livret 2 doit être parfait ! C'est simple, sans un bon dossier, votre oral sera compliqué.
- Préparation à l'oral :
- Privilégier les phrases courtes, les expériences précises. Ce n'est pas un roman.
- Respecter un principe simple : on commence par le général puis on va vers le détail.
- Pourquoi je fais cette VAE ? Pour quelle évolution ? Pourquoi le DEAP ?
- Cest le meilleur moyen d'échouer ! Si vous ne comprenez pas, n'hésitez pas à faire répéter le jury.
- Abréviations, acronyme,…même si le jury est constitué de professionnel de la petite enfance, il est important de tout expliquer.
- Objectifs de l'entretien : L’entretien vise à vérifier la compréhension et la maîtrise des compétences par le candidat, évaluer l’adéquation entre les expériences présentées et les compétences exigées par le diplôme, et clarifier certains points ou obtenir des précisions sur des situations professionnelles exposées dans le livret.
4. La Décision du Jury
Après l’examen du dossier (Livret 2) et, si applicable, l'entretien avec le jury, le jury rend sa décision finale.
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- Validation totale : Si le jury considère que le candidat a démontré l’ensemble des compétences requises, il valide le diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture.
- Validation partielle : Si certaines compétences manquent ou ne sont pas suffisamment développées, le jury peut proposer une validation partielle du diplôme. Le candidat devra alors suivre une formation complémentaire ou effectuer un stage pour valider les compétences manquantes.
- Refus de validation : Si le jury estime que le candidat ne présente pas les compétences requises, il peut refuser la validation du diplôme.
Calendrier et Financement
Le processus complet dure en moyenne 8 à 12 mois.
- Livret 1 : 1 à 2 mois pour validation.
- Rédaction du livret 2 : 3 à 6 mois selon ton rythme.
- Passage devant le jury : environ 3 mois après dépôt du livret 2.
Il existe des organismes d'aides et de conseils spécialisés dans la VAE. Un professeur vous suivra tout au long du processus. Chaque professeur est expert dans son domaine. Aussi, la VAE auxiliaire de puériculture nécessite un spécialiste de la petite enfance, du métier, des savoirs à connaître.
Tu peux utiliser ton CPF pour financer ta VAE. Certains d'entre vous ont déja entamé leur VAE. Néanmoins ils éprouvent des difficultés pour rédiger le livret 2 ou n'ont aucune idée pour l'entretien oral. Ce service étant payant, il peut être pris en charge et l'accompagnement à la VAE Auxiliaire de puériculture peut dans certains cas être gratuite.
Exemples de Situations Professionnelles à Décrire dans le Livret 2
Pour illustrer concrètement les expériences à détailler dans le Livret 2, voici un exemple de situation :
- Structure d'accueil : Maternité de l'Hôpital Sainte-Marie
- Poste occupé : Auxiliaire de puériculture
- Période : 01/01/2017 - 31/05/2018
- Type de contrat : CDD à temps partiel
- Description de l'activité :
- Soins aux nouveau-nés : J’ai réalisé les soins de base pour les nouveau-nés (bains, change, surveillance des paramètres vitaux).
- Accompagnement à l’allaitement : J'ai conseillé et soutenu les mères dans leur démarche d'allaitement, en leur donnant des informations sur la bonne position et l'importance de l'allaitement maternel.
- Soutien psychologique aux mères : J'ai assuré un rôle de soutien et d'écoute pour les mères, les aidant à faire face aux premières difficultés liées à la maternité et en facilitant leur rétablissement après l'accouchement.
- Préparation à la sortie de maternité : J'ai accompagné les parents dans la préparation du retour à domicile, en leur apportant des conseils pratiques sur les soins à apporter au nourrisson.
- Compétences acquises :
- Compétence 1 : Accueillir l’enfant et sa famille : Accueillir un enfant et sa famille dans un cadre bienveillant et rassurant, en respectant la confidentialité et les besoins individuels de chaque enfant. Participer à l'intégration des enfants dans la structure d'accueil, et accompagner les parents pour une transition en douceur.
- Compétence 2 : Dispenser des soins d’hygiène et de confort : Savoir prodiguer les soins d’hygiène adaptés à chaque tranche d’âge, de la naissance à l’âge préscolaire. Garantir la sécurité de l'enfant pendant les soins, en respectant les protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Compétence 3 : Participer à l'éducation et à l'éveil de l’enfant : Participer à l'organisation d’activités d’éveil, favorisant le développement sensoriel, moteur et cognitif des enfants. Observer les progrès et les besoins de chaque enfant pour adapter les activités pédagogiques.
- Compétence 4 : Collaborer avec l’équipe pluridisciplinaire : Travailler en collaboration avec les infirmiers, pédiatres, éducateurs de jeunes enfants et autres membres de l’équipe. Participer aux réunions de suivi, où je rapporte les observations faites auprès des enfants et je contribue aux décisions concernant leur prise en charge.
Un autre exemple concret :
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- Auprès de quel type de personne êtes-vous intervenu ? Je suis intervenue auprès d’un petit garçon nommé T. T est âgé de 2 ans ½. C’est un garçon très vif et très souriant. Il est souvent sujet aux otites.
- Dans quel endroit étiez-vous ? Je me trouve au sein du multi-accueil dans le dortoir. Je suis avec une collègue auxiliaire de puériculture et 8 enfants. Les enfants sont âgés de 2 ans à 3 ans.
- Quelles observations ou mesures avez-vous réalisées ? Nous sommes dans la salle de vie en attendant d’aller faire la sieste. En les installant dans leur lit, T se met à pleurer. Je lui demande donc s’il a mal quelque part. Il me répond qu’il a mal à l’oreille. Je décide de sortir du dortoir en laissant ma collègue avec les autres enfants. Je vais prévenir la puéricultrice de la crèche qui me dit d’aller prendre sa température. J’emmène donc T dans la salle de change en lui expliquant bien ce que je vais faire et en le rassurant. A l’aide du thermoflash je mesure sa température. Celui-ci m’indique 39°2. Puisque je suis avec T dans la salle de change, je décide de le pesé à l’aide d’une balance électronique pour enfant afin de connaitre son poids pour éviter le surdosage d’antipyrétique. Je vais transmettre ses information à la puéricultrice qui décide de téléphoner aux parents afin d’être sûr que T n’est pas eu de doliprane avant de venir.
Conseils Supplémentaires pour Réussir sa VAE
- Bien comprendre le référentiel du diplôme : Avant de commencer son livret 2, il faut donc avoir une idée précise du référentiel du CAP Petite Enfance. Pour chaque expérience il faut démontrer en quoi celle-ci correspond à une partie du programme du CAP Petite Enfance.
- Choisir des expériences significatives : Souvent, ils conseillent 3 expériences significatives (professionnelles, bénévoles ou personnelles, si elles sont pertinentes).
- Se faire accompagner : Un coach peut vous aider à structurer vos idées et à mettre vos compétences en valeur.
- Faire relire le Livret 2 : Avant d’envoyer votre Livret 2, faites-le relire par une personne de confiance.
- Préparer l'oral : En passant par un organisme de préparation à la VAE, vous passerez des oraux "blanc" avec des professeurs habitués à cela.
- Gérer le stress : L'entretien dure 1 heure ! Si vous ne comprenez pas, n'hésitez pas à faire répéter le jury.
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