L'assistante de gestion en PME/PMI est un véritable couteau suisse de l’entreprise, assumant un large éventail de responsabilités essentielles. Présente à chaque niveau de l’organisation, elle jongle entre la gestion administrative, la pré-comptabilité et le support commercial, le tout dans un environnement de plus en plus digitalisé. En lien direct avec la direction, l’assistante de gestion PME ne se contente pas d’exécuter des tâches administratives : elle joue un rôle de bras droit opérationnel, facilitant la prise de décision grâce à une vision à 360° de l’entreprise.
Rôle et Missions de l'Assistante de Gestion en PME/PMI
Le métier d’assistante de gestion PME/PMI nécessite une grande polyvalence. Véritable collaboratrice administrative, elle est chargée du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise. Ses missions sont variées, allant de la gestion administrative à la communication interne de l'entreprise, en passant par la relance de facture. Elle assiste le PDG d'une PME (Petite et moyenne entreprise) ou d'une PMI (Petite et moyenne industrie).
Voici un aperçu des tâches courantes :
- Gestion Administrative: Répondre au téléphone et au courrier, préparer et classer les dossiers, passer des commandes aux fournisseurs.
- Comptabilité: Préparer les déclarations de TVA, assurer la relance de facture, enregistrer les pièces comptables et contrôler les enregistrements.
- Communication: Favoriser la communication dans l'entreprise, organiser les réunions, gérer les déplacements des collaborateurs.
- Gestion du Personnel: Mettre à jour les dossiers personnels, suivre les absences et les congés, appliquer la législation du travail.
- Relations Externes: Assurer le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
- Trésorerie: Gérer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et superviser les opérations d'approvisionnement et de livraison.
- Support Commercial: Participer à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l’entreprise (études de marché et de concurrence).
Elle veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients et des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise. La bureautique n’a pas de secret pour elle (tableur, gestion de bases de données, classement, production et reproduction de textes et de documents…). Sous le contrôle du chef d’entreprise, elle organise le rythme d’activité (gestion du temps, réunions, voyages et déplacements).
Le Salaire Moyen : Une Vue d'Ensemble
Le salaire d’une assistante de gestion en PME/PMI varie considérablement en fonction de l’expérience, des qualifications, de la taille de l’entreprise et du secteur d’activité. Les taux de salaire peuvent varier selon l'endroit où vous travaillez.
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- Début de Carrière (0-2 ans): Un assistant de gestion PME en début de carrière peut toucher un salaire annuel se situant aux alentours de 24 000 € à 26 000 € bruts (environ 1 900 à 2 250 euros bruts par mois).
- Expérience Intermédiaire (2-5 ans): Pour un assistant de gestion un peu plus expérimenté, le salaire annuel peut grimper jusqu’à une moyenne située entre 32 000 € et 40 000€ bruts (environ 2 400 euros bruts mensuels).
- Profils Seniors (5 ans et plus): Les profils confirmés avec plus de 5 ans d’ancienneté peuvent prétendre à 2 600 à 3 000 euros bruts mensuels voire plus pour les profils seniors avec des responsabilités. Elle peut atteindre rapidement le salaire de 2 200 €.
- Salaire moyen: Sur la base du salaire moyen, le salaire annuel le plus bas est de 24 888 € et le salaire le plus élevé est de 25 092 €. Le revenu mensuel moyen pour ce poste dans France varie en fonction de l'expérience, des qualifications et d'autres facteurs. Quoi qu'il en soit, vous pouvez vous attendre à gagner environ 2 090 € par mois. En moyenne, ces spécialistes de France gagnent environ 14,93 € de l'heure.
En début de carrière, le salaire moyen va du SMIC à 2 000 euros brut par mois. Il est néanmoins tout à fait possible de négocier, même si en général, il faut bien l'avouer, la rémunération dépassera rarement 1 500 € pour un premier poste. Ce salaire va rapidement augmenter avec l'expérience acquise et peut atteindre en fin de carrière 4 000 euros par mois.
Facteurs Influant sur le Salaire
Plusieurs facteurs peuvent influencer le salaire d'une assistante de gestion PME/PMI.
Expérience
Comme dans la plupart des professions, l'expérience est un facteur déterminant. Plus l'assistante de gestion a d'années d'expérience, plus son salaire est susceptible d'être élevé.
Formation et Diplômes
Le niveau de formation et les diplômes obtenus jouent un rôle important. Obtenir un BTS gestion de la PME permet d'évoluer au mieux dans sa carrière. Ce diplôme offre en effet la possibilité de recevoir un meilleur salaire et d'envisager un autre métier dans le domaine.
Les formations les plus courantes sont :
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- BTS Gestion de la PME (ex-BTS Assistant de gestion PME-PMI)
- BTS Comptabilité et Gestion
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Licences professionnelles en gestion
- Formation ifocop Assistant(e) de gestion
Taille et Secteur de l'Entreprise
La taille de la PME, le secteur de la structure, et la région dans laquelle elle exerce sont des facteurs importants. Les grandes entreprises et multinationales offrent généralement des packages salariaux plus attractifs, incluant des avantages complémentaires comme les primes de performance ou les plans d’épargne entreprise. Les PME-PMI proposent une rémunération souvent plus modeste mais compensent par une polyvalence enrichissante et une proximité avec la direction.
Localisation Géographique
La région où se situe l'entreprise a également un impact sur le salaire. L’Île-de-France se distingue nettement avec des rémunérations supérieures de 10 à 20% à la moyenne nationale. Les régions moins urbanisées proposent des rémunérations plus modestes mais compensent par un coût de la vie réduit.
Compétences Spécifiques
Les connaissances spécifiques ont aussi un rôle à jouer sur le salaire. Les managers privilégient des profils maîtrisant les outils informatiques modernes, notamment les logiciels comptables et les suites bureautiques. Les compétences en communication représentent un atout majeur : capacité à rédiger des courriers professionnels, à coordonner avec différents interlocuteurs et à présenter des données financières de manière claire.
Opportunités et Évolution de Carrière
L'assistant de gestion travaille dans les PME de secteurs très variés. Compte-tenu du nombre de structures implantées en France, les opportunités existent bel et bien pour les plus motivés. Ce poste nécessite, en revanche, une polyvalence et beaucoup de disponibilité.
L'assistant peut évoluer vers un poste de responsable des services généraux ou intégrer une entreprise de taille plus importante. Après plusieurs années d’expérience, l’assistant de gestion peut évoluer vers des postes à responsabilités plus importantes comme contrôleur de gestion, responsable administratif et financier, ou même directeur administratif et financier.
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Voici quelques exemples d'évolution de carrière :
- Responsable des services généraux
- Contrôleur de gestion
- Responsable administratif et financier
- Directeur administratif et financier
- Office Manager (avec une formation complémentaire)
Les Avantages et les Inconvénients du Métier
Comme tout métier, celui d'assistante de gestion PME/PMI présente des avantages et des inconvénients.
Avantages:
- Variété des tâches et des responsabilités.
- Possibilité de travailler dans différents secteurs.
- Opportunité de développement professionnel.
- Polyvalence et enrichissement des compétences.
Inconvénients:
- Charge de travail importante.
- Nécessité d’une grande polyvalence.
- Peut être source de stress.
- Nécessité de réagir rapidement aux changements.
Comment Devenir Assistante de Gestion PME/PMI ?
Pour devenir assistant de gestion, il est préférable d’avoir suivi une formation dédiée en gestion, comptabilité, ou administration des entreprises.
Plusieurs voies sont possibles :
- Formation Initiale: BTS Gestion de la PME (GPME) est la porte d’entrée parfaite pour accéder à de nombreux emplois administratifs. Cette formation est construite pour permettre d’accompagner les dirigeants des petites et moyennes entreprises dans leurs missions.
- Alternance: Ce BTS peut aussi être préparé en alternance. Il consiste alors à suivre une formation en école et à compléter celle-ci en entreprise via différents stages. Ce type de formation est rémunéré. Le BTS SAM vous apprend à gérer, de manière autonome, diverses tâches administratives. Vous assistez ainsi un chef d’entreprise au quotidien. Vous maîtrisez notamment les outils bureautiques. Vous chapeautez sans problème l’agenda d’un dirigeant et vous organisezfacilement des réunions.
- VAE (Validation des Acquis de l'Expérience): Il est encore possible de faire valider ses expériences professionnelles dans le domaine de la gestion d'entreprise avec la Validation des Acquis de l'Expérience ou VAE. Pour envisager cette validation, il faut au minimum avoir exercé un an (ou 1607 heures, soit un temps complet) dans le domaine. Il est aussi impératif de répondre au référentiel mis en place. Pour obtenir cette VAE, il faut faire valider deux livrets (le livret 1 de recevabilité et le livret 2) et réussir un oral. Ce n'est donc pas une sinécure, et mieux vaut être accompagné par un organisme expert de l'accompagnement pour le réussir. La VAE se prépare en général en un an.
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