Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Assistant de Gestion PME-PMI (Petites et Moyennes Entreprises / Petites et Moyennes Industries) est une formation conçue pour former des collaborateurs directs du chef d'entreprise, spécifiquement dans les structures de 5 à 50 salariés. Ce diplôme vise à doter les étudiants de compétences polyvalentes à dominante administrative, leur permettant d'assurer la planification des activités, la gestion des ressources humaines, la gestion des risques, la relation client-fournisseur et la communication globale de l'entreprise.
Objectifs et Missions de l'Assistant de Gestion PME-PMI
L'objectif principal du BTS Assistant de Gestion PME-PMI est de former des professionnels capables de soutenir efficacement la direction d'une petite ou moyenne entreprise. L'objectif principal de ce BTS est de donner aux étudiants les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Le titulaire de ce BTS travaille dans les très petites entreprises et les PME, notamment artisanales et industrielles. Très polyvalent, iI intervient dans tous les domaines, hormis la production, et vise à améliorer le rendement et l'efficacité de l'entreprise.
Les futurs diplômés auront à charge des missions polyvalentes à dominante administrative. Ils auront pour fonction d’assurer la planification des activités, la gestion et le développement des relations humaines, la gestion des risques et des ressources, la relation de la clientèle et des fournisseurs ainsi que la communication globale. Le champ de délégation et le niveau d’autonomie d’un assistant de gestion dépendent à la fois de son expérience professionnelle et de l’entreprise. Le titulaire du BTS Assistant de gestion PME-PMI est un collaborateur administratif polyvalent du chef d'entreprise, qui peut prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production.
Accès à la Formation et Profil Recherché
La formation est ouverte à tous les bacheliers. Pour intégrer un BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation. L'accès au BTS se fait sur dossier et entretien.
Les étudiants souhaitant suivre cette voie doivent être dotés de bonnes capacités relationnelles et humaines. L'organisation et la rigueur sont essentielles pour gérer plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l’initiative et son autonomie.
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Programme et Organisation des Études
Le BTS Assistant de gestion PMI PME à référentiel européen se prépare en 2 ans, comme tous les autres BTS. Le programme se divise entre enseignements généraux et professionnels. Il prévoit une base générale en économie, droit, management des entreprises, culture générale et langue vivante. La nouvelle mention européenne assure un programme commun à plusieurs pays partenaires et facilite la mobilité des étudiants durant leur formation.
Le programme du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen est conçu pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. La première année est axée sur l’acquisition des bases en gestion, administration et commercialisation. La deuxième année approfondit les concepts appris précédemment et introduit des notions plus avancées.
Stages en Entreprise
Les périodes de stage en entreprise constituent une part essentielle de la formation au BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen. Les étudiants doivent effectuer deux périodes de stage pendant leur cursus : une en première année et une seconde en deuxième année.
L'Alternance : Une Option Valorissante
Il est possible de préparer le BTS AG en alternance. Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise. Cette formule permet d’avoir une expérience significative à la fin de la formation et de se démarquer sur le marché du travail.
Domaines d'Activités et Compétences Développées
Le titulaire du BTS Assistant de gestion PME-PMI est un collaborateur administratif polyvalent du chef d'entreprise, qui peut prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production. Ses activités s’exercent dans trois domaines d’activité de l’entreprise : administratif, comptable et commercial.
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Domaine Administratif
Dans le domaine administratif, l’Assistant de Gestion organise et suit les activités du chef d’entreprise : il gère son temps (agenda, plannings, échéanciers), répartit les tâches, organise les voyages et déplacements ainsi que les réunions . Il prend en charge la gestion administrative du personnel, conseille pour le choix et l’utilisation des matériels bureautiques et fournitures de bureau et assure les relations avec les administrations.
Domaine Comptable
Dans le domaine comptable, il s’occupe du suivi des opérations en relation avec les clients, les fournisseurs (facturation, tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs, relances, règlements), les salariés (calcul des salaires et établissement des bulletins de paie) ainsi qu’avec les services fiscaux et les organismes sociaux (déclarations diverses, établissement de documents comptables, préparation des déclarations fiscales). Il suit les opérations courantes liées à la trésorerie et calcule les coûts.
Domaine Commercial
Enfin, dans le domaine commercial, il est chargé des relations avec les clients et les fournisseurs : accueil des clients et des représentants, gestion des fichiers. Il gère les approvisionnements et les livraisons (recherche et choix de fournisseurs, gestion des commandes et des stocks) et participe à l’action commerciale de l’entreprise (étude du marché et de la concurrence, recherche de nouveaux clients, préparation d’actions publicitaires).
Ses activités impliquent une pratique constante des techniques de communication et de traitement de l’information. : prise de notes, classement, recherche, production de textes et documents (courriers, notes, comptes rendus).
Poursuite d'Études et Débouchés Professionnels
Le BTS AG a pour vocation l’insertion dans le milieu professionnel et ne conduit généralement pas à la poursuite d’études. Il est néanmoins envisageable de poursuivre sa formation en intégrant une licence professionnelle ou une école de commerce en équivalence. Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études.
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Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen sont nombreux et variés. L'insertion professionnelle concerne la grande majorité des titulaires du BTS assistant de gestion PME/PMI.
Évolution du BTS Assistant de Gestion PME-PMI
Début 2018, le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation a rénové le BTS Assistant de Gestion PME-PMI qui devient le BTS Gestion de la PME. Ce BTS avait presque 10 ans, il fallait le remettre au goût du jour. Typiquement, les titulaires de ce diplôme vont exercer dans une PME de 5 à 50 salariés. Comme nos environnements de travail évoluent vite et de manière complexe, l’objectif a été de rendre le diplômé polyvalent. L’équipe pédagogique et les professeurs de l’EFC ont actualisé la formation de préparation à l’obtention du diplôme d’État. Au cours des deux années de formation, vous aborderez des matières générales et des matières professionnelles. Par exemple, l’impact des nouvelles technologies a été pris en compte dans l’actualisation du référentiel. De plus, le nouveau programme de Culture Economique, Juridique et Managériale (CEJM) se substituera aux programmes de management, droit et économie actuels.
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