Le Brevet de Technicien Supérieur en Gestion de la PME (BTS GPME) est une formation Bac+2 conçue pour former des collaborateurs polyvalents, capables de seconder les dirigeants de petites et moyennes entreprises (PME) et petites et moyennes industries (PMI). Cette formation, souvent proposée en alternance, allie théorie et pratique, permettant une immersion professionnelle efficace. Elle vise à préparer les étudiants à affronter les défis du monde de la gestion d’entreprise et à contribuer activement au développement d’une PME.
Le Rôle Stratégique de l'Assistant de Gestion en PME/PMI
L'assistant(e) de gestion assiste le PDG d'une PME ou d'une PMI. Il occupe un poste stratégique et important, étant le bras droit du chef d'entreprise. Ses missions sont variées, allant de la gestion administrative à la communication interne de l'entreprise, en passant par la relance de facture. Il est l'interlocuteur privilégié du chef d'entreprise.
Missions et Tâches de l'Assistant de Gestion
L'assistant de gestion en PME assure la gestion administrative de l'entreprise. Ses tâches sont très variées :
- Répondre au téléphone et au courrier
- Préparer et classer les dossiers
- Passer des commandes aux fournisseurs
- Préparer les déclarations de TVA
- Assurer la relance de facture
- Favoriser la communication dans l'entreprise
- Organiser les réunions
- Gérer les déplacements des collaborateurs
- Assurer la circulation de l’information, en interne et en externe.
- Effectuer un travail de secrétariat avec la gestion du courrier, l’accueil physique et téléphonique, les prises de rendez-vous
- Effectuer un travail de comptabilité, avec l’édition des bulletins de salaire et la préparation des déclarations TVA.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Gérer les agendas de ses collaborateurs et organiser les rendez-vous pour les commerciaux ou autres collaborateurs.
Ses missions couvrent ainsi l'ensemble des responsabilités du chef d'entreprise, de la gestion comptable au positionnement commercial de la société. Au sein d’une TPE, l’assistant de gestion est le véritable bras droit du patron, présent sur tous les fronts. Ses missions couvrent tous les aspects de la gestion d’entreprise, allant de la comptabilité au positionnement commercial de la société. L’assistant de gestion en PME/PMI peut se spécialiser dans l'un de ses domaines de prédilection. Il doit maîtriser les outils de gestion, les outils informatiques et bureautiques.
Compétences Développées
Le titulaire du BTS GPME possède de réelles compétences relationnelles, juridiques, organisationnelles, administratives, commerciales, financières, comptables, fiscales… Sa polyvalence est une force !
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- Maîtrise des outils de gestion, des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise de la communication écrite et orale.
- Compétences techniques et calculatoires nécessaires à la gestion des données.
Pourquoi Choisir le BTS GPME ?
Le BTS GPME offre une formation solide et porteuse d’avenir. Il forme de véritables collaborateurs du chef d’entreprise, et qui peuvent devenir à leur tour de futurs entrepreneurs.
Avantages de l'Alternance
Le BTS GPME en alternance est une formation solide et porteuse d’avenir. Si le salaire pendant la formation est modeste, il permet d’acquérir une expérience précieuse et de se faire un réseau professionnel. Une fois diplômé, le jeune titulaire peut s’attendre à un salaire attractif et à des opportunités d’évolution intéressantes.
Les avantages de l’alternance sont nombreux :
- Expérience professionnelle : L’alternance permet d’acquérir une expérience significative en entreprise, un atout majeur sur le CV.
- Rémunération : Les étudiants perçoivent un salaire pendant leur formation.
- Insertion professionnelle : Les entreprises sont souvent enclines à embaucher les alternants à la fin de leur contrat, réduisant ainsi le temps de recherche d’emploi après l’obtention du diplôme.
- Pour ce qui est de l’alternance, vous pourrez conjuguer chaque semaine les connaissances théoriques au Centre de formation (2 jours) et l’expérience en entreprise (3 jours). Ainsi à l’issue de la formation, votre profil correspondra parfaitement aux attendus du monde du travail.
Débouchés Professionnels
L'assistant de gestion travaille dans les PME de secteurs très variés. Compte-tenu du nombre de structures implantées en France, les opportunités existent bel et bien pour les plus motivés. Ce poste nécessite, en revanche, une polyvalence et beaucoup de disponibilité.
Grâce à sa polyvalence, le titulaire du B.T.S Gestion de la PME peut occuper, en appui au dirigeant, de nombreux postes à dominante administrative, dans les PME :
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- Assistant(e) de direction
- Attaché(e) de direction
- Assistant(e) de gestion
- Assistant(e) commercial(e)
- Assistant (e) administratif(ve)
- Collaborateur(trice) de chef d’entreprise PME-PMI
Poursuite d'Études
Le BTS GPME est conçu pour une insertion directe dans le monde professionnel, néanmoins, de nombreux diplômés optent pour la poursuite d’études afin de se spécialiser et d’approfondir leurs connaissances.
Ce diplôme donne la possibilité de poursuivre des études en Licence Professionnelle, Assistant de Gestion PME/PMI, Ressources Humaines, logistique, banque, assurances, transports, logistique, distribution, licence Economie Gestion, Ecole de Commerce (Bachelor ou concours passerelle).
La licence professionnelle permet une spécialisation dans divers domaines tels que le management, l’économie, et les ressources humaines. La licence générale, quant à elle, offre une base plus large, ouvrant la voie à des études supérieures, y compris à un master. Les diplômés peuvent également envisager d’intégrer la troisième année d’un programme de bachelor dans une école de commerce, à condition que ce programme soit en adéquation avec le domaine de leur BTS GPME. Ceci peut conduire à un niveau d’éducation de BAC+3 ou supérieur, reconnu internationalement.
Programme de la Formation
Le BTS gestion de la PME propose un programme riche, varié et très précis. Si cette formation propose des enseignements généraux, comme le français et les langues vivantes, des enseignements spécialisés sont également proposés comme la gestion de personnel, la gestion administrative et la gestion des ressources humaines, dès la première année.
Matières Enseignées
Voici un aperçu des matières enseignées :
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- Culture générale et expression
- Langue vivante étrangère (Anglais)
- Culture économique, juridique et managériale
- Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME
- Participer à la gestion des risques de la PME
- Gérer le personnel et contribuer à la GRH
- Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME
- Culture économique, juridique et managériale appliquée
- Communication
- Atelier de professionnalisation
Stages en Entreprise
Au cours de leur cursus, en formation initiale, les étudiants doivent effectuer un stage en entreprise de 12 semaines. Il est d’ailleurs possible d’en faire plusieurs sur les deux années de BTS. Les stages en entreprise constituent, en effet, la première porte d’entrée vers le milieu professionnel.
Admission et Prérequis
Pour postuler au BTS Gestion de la PME (GPME), il est nécessaire de remplir certains prérequis académiques. Les séries incluent notamment STMG, Général, et Professionnel. L’admission repose principalement sur l’examen du dossier du candidat, complété parfois par des tests ou entretiens de motivation.
Profil Recherché
Il est également essentiel d’avoir une bonne capacité d’adaptation, une rigueur dans l’exécution des tâches, ainsi que des compétences analytiques et de synthèse. Les qualités relationnelles sont primordiales pour travailler en équipe, favoriser l’entraide et avoir le sens du service. Une bonne maîtrise des outils informatiques, l’autonomie et la capacité à gérer plusieurs projets de front sont indispensables. Sur le plan professionnel, il est attendu des étudiants qu’ils maîtrisent la communication écrite et orale, et possèdent des compétences techniques et calculatoires nécessaires à la gestion des données.
Pour être admis, les candidats doivent être titulaires d’un baccalauréat ou un diplôme équivalent (DAEU, capacité de droit…). Qu’il s’agisse d’un bac professionnel, d’un bac technologique ou d’un baccalauréat général, la série du bac n’a pas d’importance.
Les élèves qui intègrent ce cursus sont généralement issus d’un bac techno STMG ou optent pour la spécialité SES au lycée.
Procédure d'Admission
Les élèves de terminale, bacheliers ou étudiants en réorientation doivent s’inscrire sur la plateforme d’orientation Parcoursup.
Ensuite, les candidats sont invités à remplir un dossier de candidature contenant de récents bulletins de notes (classe de première et de terminale), un CV, une lettre de motivation, voire des lettres de recommandation rédigées par d’anciens tuteurs de stage ou professeurs. Il leur sera également demandé de participer à un entretien de motivation individuel. Les écoles spécialisées, comme les écoles de commerce, peuvent aussi faire passer des concours d’entrée à leurs candidats.
Attendus Parcoursup
Pour être certain que tu corresponds bien à la formation, voici les attendus des responsables pédagogiques indiqués sur la plateforme nationale d’admission :
- S’intéresser au management et à la gestion des entreprises ainsi qu’à leur environnement économique et juridique
- Disposer de compétences en matière de communication écrite et orale
- Disposer de compétences relationnelles propres aux activités de gestion de la PME
- Disposer de compétences techniques et calculatoires pour traiter des données de gestion
- Avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques
Évolution de Carrière et Salaire
Avec quelques années d’expérience, les diplômés d’un BTS GPME peuvent évoluer vers des postes à responsabilités plus élevées tels que :
- Assistant de gestion PME-PMI
- Responsable administratif et financier
- Chef de projet ou Manager
Perspectives Salariales
Une fois le diplôme en poche, les perspectives salariales varient en fonction de plusieurs critères : la taille de l’entreprise, la région, le secteur d’activité et bien sûr l’expérience acquise. En moyenne, un jeune diplômé en BTS GPME peut espérer un salaire brut mensuel compris entre 1 900 € et 2 300 € !
- Assistant de gestion PME-PMI : un poste fréquemment débuté juste après le diplôme, avec un salaire annuel brut compris entre 22 000 € et 28 000 €.
- Responsable administratif et financier : après quelques années, ce poste peut offrir une rémunération annuelle allant de 35 000 € à 45 000 €.
- Chef de projet ou Manager : avec une expérience et des formations complémentaires, il est possible de viser des postes de management avec des salaires dépassant les 50 000 € annuels.
Facteurs Influant sur le Salaire
- Localisation géographique : les salaires peuvent être plus élevés en région parisienne et dans les grandes métropoles par rapport aux zones rurales ou aux petites villes.
- Type d’entreprise : Les PME, souvent à budget plus restreint, peuvent proposer des salaires légèrement inférieurs à ceux des grandes entreprises ou des multinationales.
- Secteur d’activité : certains secteurs comme le commerce, les services financiers ou la communication peuvent offrir des rémunérations plus attractives.
- Expérience : un stage ou une alternance de qualité peut faire toute la différence et justifier une demande salariale plus élevée.
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