L'organisation des stages en maternité pour les internes en médecine est un processus structuré, encadré par des réglementations spécifiques et des commissions dédiées. Ce processus vise à garantir une répartition équitable et pédagogiquement pertinente des internes dans les différents services hospitaliers et lieux de stage. L'objectif est de permettre à chaque interne de construire une maquette de formation sereine et efficace, tout en tenant compte des contraintes individuelles, notamment celles liées à la maternité.
Choix Semestriel des Stages
Avant chaque semestre, la Commission de subdivision chargée de l'agrément des lieux de stage, présidée par le Doyen de la Faculté de Santé - Département Médecine (ou son représentant), agrée un certain nombre de services hospitaliers et de lieux de stages extra-hospitaliers. Cette procédure de choix a pour but d'ouvrir les postes nécessaires aux internes, dans des services agréés. Elle se déroule en quatre étapes et débute un peu plus de deux mois avant le semestre concerné.
Depuis 2021, un outil spécifique, OPPI, est utilisé pour les internes. Les docteurs juniors ont une répartition propre, à l'échelle régionale, via une plateforme nationale appelée SIIMOP. Cependant, le processus de préparation et de recensement des terrains de stage est commun aux internes et aux docteurs juniors afin de garantir une bonne répartition régionale et intra-établissements.
Des entrevues sont organisées chaque semestre entre la Direction des Affaires Médicales du CHU d'Angers, la Faculté de Santé et les représentants des internes pour préparer la répartition. Il est donc essentiel que les internes échangent au préalable avec leurs collègues pour construire leur maquette de manière sereine et efficace.
Chaque interne choisit son stage en fonction de son ancienneté et de son rang de classement au sein de sa promotion. Ce classement reste valable durant toute la durée de l’internat. L'année recherche et les disponibilités déclassent, mais la maternité ne déclasse pas.
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Déclarations Spécifiques sur OPPI
Afin d'éviter la communication tardive d'informations qui pourrait freiner le bon déroulement des diverses commissions, chaque interne doit déclarer sur OPPI, deux mois avant le début du semestre, toute demande spécifique concernant :
- Échange HUGO
- Stage Hors-Subdivision
- Droit au remords : Le droit au remords permet à un interne de changer de discipline dans sa subdivision, avant son 4ème semestre, en faisant valoir son choix pour une autre discipline, mais dans les mêmes conditions qu'à l'EN dont est issu l'interne. Ce changement s’effectue dans la subdivision au sein de laquelle l’étudiant a été affecté à l’issue de la procédure nationale de choix.
- Stage hors spécialité : Toute demande de stage hors filière doit être déclarée sur OPPI et auprès de la DAM du CHU D'Angers.
- Disponibilité
Grossesse et Stages
Il est crucial de déclarer votre situation de grossesse. Les conditions suivantes s'appliquent :
- Si votre congé maternité et un éventuel arrêt maladie préalable interrompent votre stage plus de deux mois, vous serez en situation de surnombre non validant. Votre affectation se fera en surnombre.
- Si votre congé maternité impacte moins de deux mois votre semestre, vous avez la possibilité d'être en situation de surnombre validant et, dans ce cas, vous participez au choix.
Il est recommandé de prévenir l'établissement dans lequel vous souhaitez effectuer votre surnombre de votre situation pour qu'il ne le découvre pas après les choix.
OPPI : Application de Choix de Stages
L'application OPPI (application dématérialisée de choix des stages de la Région des Pays de la Loire) est l'application de gestion de la répartition des internes au sein de la subdivision, gérée par l'ARS des Pays de la Loire. Elle enregistre votre parcours, les contraintes de votre maquette, les situations particulières, les ouvertures de postes proposées par vos référents et le choix final exprimé.
Étapes de la Procédure de Choix des Stages
La procédure de choix des stages se déroule en quatre étapes clés :
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Étape 1 : La Commission de l’Internat
Cette commission, présidée par le CHU, met en relation les souhaits de répartition des internes (en fonction de leurs contraintes de maquettes de DES) et les postes ouverts par le CHU et les établissements partenaires. Les représentants des CH, les représentants des internes et les coordonnateurs sont conviés pour partager les constats et orientations du futur semestre : nombre d'internes à former (au regard des effectifs du DES, des situations particulières …), ouvertures particulières en lien avec des besoins de maquettes, répartition territoriale des internes.
Étape 2 : La Commission d'Évaluation des Besoins de Formation
Présidée par le Doyen, cette commission, avec une composition plus restreinte que la Commission de l'Internat, inclut un représentant de l'ARS. Son objectif est d'affiner la répartition des internes, en tenant compte des contraintes pédagogiques et de maquette.
Étape 3 : La Commission de Subdivision
Pilotée par l'ARS, cette commission a pour mission d'acter définitivement les ouvertures de postes proposés au choix des internes. Une fois les postes actés, la procédure de choix peut être lancée.
Étape 4 : Le Choix des Stages
Le choix des stages a lieu quatre semaines avant le début du semestre. Il s'effectue de deux manières :
- De façon dématérialisée pour tous les DES en dehors du DES de médecine générale.
- À partir de l'application OPPI, chaque interne est invité à formuler son choix en fonction de son rang de classement.
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