L'alternance est une voie royale pour acquérir une expérience professionnelle significative tout en poursuivant ses études. Le métier d'assistant de gestion en PME/PMI, accessible via l'alternance, offre des perspectives intéressantes et une grande polyvalence. Cet article explore en détail ce métier, les formations associées, et les opportunités offertes par IGENSIA Alternance à Blagnac.
Le Rôle Central de l'Assistant de Gestion en PME/PMI
L’assistant de gestion intervient principalement auprès de PME et de PMI. Son rôle est d’apporter son aide au gérant dans la gestion quotidienne de l’entreprise. L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Les fonctions de l’assistant de direction sont fortement liées au contexte : organisation de l’entreprise, styles de management, typologie des partenaires, internationalisation, environnement multiculturel. La polyvalence est donc une qualité essentielle pour réussir dans ce poste.
Missions et Responsabilités de l'Assistant de Gestion
L'assistant de gestion en PME/PMI est un véritable pilier de l'entreprise. Ses missions sont variées et peuvent inclure :
- Gestion administrative : Assurer le traitement des informations, gérer les dossiers administratifs et techniques.
- Communication : Être au cœur du système de communication de l'entreprise, gérer les relations avec les partenaires.
- Organisation : Participer à l'organisation des activités de l'entreprise, gérer l'agenda du dirigeant.
- Aide à la décision : Fournir des informations pertinentes pour aider le dirigeant dans ses prises de décision.
- Gestion commerciale : Assister l'équipe commerciale, gérer les relations avec les clients.
- Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion du personnel, gérer les aspects administratifs liés aux RH.
- Gestion financière : Assurer le suivi de la comptabilité, gérer les factures et les paiements.
Le métier d’assistant commercial (ou commercial junior) s’adapte à tous types de sociétés (PME, PMI, Associations…) et s’exerce dans tous les secteurs d’activités.
Formations en Alternance pour Devenir Assistant de Gestion à Blagnac
Plusieurs formations en alternance permettent d'accéder au métier d'assistant de gestion en PME/PMI. Parmi les plus courantes, on retrouve :
Lire aussi: Devenir Auxiliaire de Puériculture : l'alternance expliquée
- Bac Professionnel AGORA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités) : Conçu pour former des gestionnaires administratifs polyvalents.
- BTS GPME (Gestion de la PME) : Une formation de deux ans qui prépare à devenir le collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant d’une PME.
Pour vous épanouir dans la formation Assistant de direction, vous devrez être titulaire d’un Bac ou équivalent de niveau 4 et démontrer des compétences en communication, organisation et gestion. Il existe des passerelles et équivalences pour cette certification. La poursuite des études est également possible.
IGENSIA Alternance : Un Accompagnement Personnalisé à Blagnac
IGENSIA Alternance à Blagnac se distingue par son accompagnement personnalisé des étudiants en alternance.
Modalités d'Inscription et d'Admission
Nous souhaitons mieux vous connaître ! Nos modalités d’inscription sont pensées pour permettre à tous les candidats d’avoir leur chance. Vous souhaitez vous inscrire : chez IGENSIA Alternance, nous étudierons votre dossier, vous passerez ensuite un test sous forme de QCM ainsi qu’un entretien de motivation professionnelle, afin de mieux révéler votre potentiel et vous orienter dans la filière qui vous correspond. Votre admission est finalisée lorsque vous signez un contrat avec une entreprise !
Aide à la Recherche d'Entreprise
IGENSIA Alternance vous accompagne dans vos démarches de recherche d’entreprise. Une fois admis, vous êtes accompagné par une équipe dédiée sur le sujet. Nous engager auprès de vous à chacune des étapes de votre formation, c’est d’abord commencer par vous aider à trouver l’entreprise qui correspond à vos ambitions professionnelles. Atelier CV, simulation d’entretien, jobdating,… autant de ressources mises à votre disposition pour vous aider à trouver votre futur employeur.
Soutien aux Apprenants en Situation de Handicap
Notre mission Hand’IGS accompagne tout apprenant en situation de handicap déclaré ou non, rencontrant un problème de santé ou un état de fragilité durable, qui nécessite d’être considéré dans le suivi de sa formation. La mission Hand’IGS souhaite favoriser et sécuriser l’insertion des personnes handicapées dans le monde professionnel. Les locaux sont aménagés pour accueillir des apprentis en situation de handicap. Le BTS GPME est-il accessible aux candidats en situation de handicap ?
Lire aussi: Devenir Auxiliaire de Puériculture en Alternance
Coût de la Formation
Il n’y a pas de frais de formation ni d’inscription pour l’alternant et son représentant légal (Article L). Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est de 8 000,00 € à 9 000,00 € (tarif base annuel 12 mois).
Témoignages
J’ai trouvé mon entreprise d’accueil avec l’aide des chargées de placement d’IGENSIA Alternance (ex-CFA IGS). Régulièrement, elles nous partagent les offres des entreprises partenaires. Par ailleurs, la qualité des intervenants qui sont de véritables spécialistes de leur domaine d’activité et les infrastructures du CFA nous permettent de suivre notre formation dans les meilleures conditions.
Compétences Clés pour Réussir en Tant qu'Assistant de Gestion
Pour exceller dans le métier d'assistant de gestion, certaines compétences sont indispensables :
- Organisation : La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les activités est cruciale.
- Communication : Une excellente communication orale et écrite est essentielle pour interagir avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques : La connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
- Rigueur et précision : L'attention aux détails et la capacité à travailler avec précision sont des qualités importantes.
- Autonomie : La capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives est très appréciée.
- Adaptabilité : Le métier d'assistant de gestion exige de s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations.
D’un naturel organisé, vous faites preuve de polyvalence, d’autonomie et cultivez un attrait particulier pour les chiffres.
Évolution de Carrière
Après quelques années d'expérience, un assistant de gestion peut évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :
Lire aussi: Alternance réussie
- Responsable administratif
- Responsable des ressources humaines
- Chargé de mission
- Secrétaire général
La poursuite des études est également possible, permettant d'accéder à des postes de management.
Le Métier d'Agent Administratif
L’agent de gestion administrative permet d’assurer le traitement des informations au sein d’organisations ou d’institutions publiques. Le métier d’agent administratif s’exerce principalement au sein des administrations du secteur public (collectivités territoriales ou services de l’État). Bien que distinct du métier d'assistant de gestion en PME/PMI, il partage certaines compétences et peut constituer une voie d'évolution possible.
Autres Formations et Écoles
D'autres formations et écoles proposent des cursus en gestion des ressources humaines et en gestion d'entreprise, notamment :
- Bachelor Gestion des Ressources Humaines : Une formation professionnalisante qui prépare aux métiers des RH.
- Formations Supérieures | CAMPUS RH : Des formations en ligne pour se spécialiser dans les métiers des RH.
- IUT Cherbourg Manche - Université de Caen Normandie - Gestion des Ressources Humaines : Une formation de niveau BAC+3 à vocation professionnelle.
tags: #alternance #assistante #gestion #pme #pmi #blagnac