Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Gestion de la PME (GPME), anciennement connu sous le nom de BTS Assistant de Gestion PME-PMI, est une formation professionnalisante de niveau Bac+2 reconnue par l'État. Ce diplôme vise à former des professionnels polyvalents capables d'assister efficacement les dirigeants de petites et moyennes entreprises (PME) dans leurs activités quotidiennes.
Qu'est-ce que le BTS Gestion de la PME (GPME) ?
Le BTS GPME est une formation polyvalente qui prépare les étudiants à devenir des assistants compétents dans les PME. L'objectif principal de ce BTS est de donner aux étudiants les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable. Concrètement, vous intervenez sur des missions administratives (organisation, planification, dossiers), commerciales (devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client), comptables (suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs) et RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation). Vous exercez aussi des fonctions de veille, de suivi et d’alerte : repérer des risques, suivre des échéances, mettre en place des procédures simples, produire des tableaux de bord et rendre compte à la direction.
Un Référentiel Européen pour Favoriser la Mobilité
Le référentiel de cette formation a été bâti avec 9 autres pays européens dans le but de favoriser une mobilité étudiante, soit durant le parcours de formation, soit à l’issue de celle-ci.
Remplacement du BTS Assistant de Gestion (AG)
Ce BTS a remplacé le BTS Assistant de Gestion (BTS AG) à partir de la mise en œuvre du référentiel publié au Journal officiel. L’objectif : former un profil encore plus opérationnel, à l’aise avec les outils numériques et la polyvalence propre aux PME.
Pourquoi Choisir le BTS GPME ?
Le BTS GPME offre une formation complète et adaptée aux besoins des PME. Il permet d'acquérir des compétences dans les domaines clés de la gestion d'entreprise, tels que :
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- Gestion administrative : organisation, planification, gestion des dossiers.
- Relation client-fournisseur : devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client.
- Organisation et suivi de l’activité : mise en place de procédures, production de tableaux de bord.
- Ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui au recrutement et à la formation.
- Communication : communication interne et externe, gestion des relations avec les partenaires.
- Comptabilité: suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs.
En PME, on attend aussi une vraie capacité à travailler “bien” : s’organiser, communiquer, fiabiliser les informations, et s’adapter. Le référentiel met en avant des critères de performance (méthode, rigueur, respect des délais, qualité des écrits, communication adaptée).
Une Formation Axée sur la Polyvalence
Le BTS GPME est particulièrement adapté si vous aimez la polyvalence. C’est l’un des BTS les plus “transversaux” dans la famille gestion/administration.
Maîtrise des Outils Numériques
Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.
Comment Intégrer un BTS GPME ?
Pour intégrer un BTS Gestion de la PME (GPME), il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les profils ayant obtenu un bac général (toutes spécialités confondues), un bac technologique STMG, ou encore un bac professionnel métiers du commerce et de la vente sont particulièrement adaptés aux exigences de la formation. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation.
Qualités Requises
Les étudiants souhaitant suivre cette voie doivent être dotés de bonnes capacités relationnelles et humaines. L'organisation et la rigueur sont essentielles pour gérer plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l’initiative et son autonomie.
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Admission
Chez Aurlom BTS+, l'admission repose sur un processus de sélection exigeant mais bienveillant, conçu pour détecter les potentiels et valoriser la motivation. Après étude du dossier, chaque candidat passe un test de personnalité suivi d'un entretien de motivation personnalisé avec l'un de nos chargés d'admission.
Orientation en Ligne
Vous souhaitez faire ce BTS mais vous n'avez pas validé un des diplômes cités dans le niveau requis ? Vous vous demandez si la spécialité de votre baccalauréat ou de votre diplôme vous permet d'accéder à ce BTS ?… Découvrez le en temps réel en utilisant le service d'orientation en ligne. Ce service est entièrement gratuit et personnalisé. Sachez qu'il est parfois possible, sous condition, d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis. Avec Dimension-BTS, seules les écoles que vous pouvez intégrer vous répondent. Deux candidats avec le même niveau peuvent obtenir des réponses très différentes selon les établissements, la formule (initial/alternance), et la cohérence du projet. C’est aussi très utile si vous ciblez un établissement privé qui ne passe pas par Parcoursup : vous évitez de multiplier les démarches “à l’aveugle” et vous obtenez plus vite une vision claire des options.
Le Programme du BTS GPME
Le programme du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen est conçu pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. La formation de BTS GPME est organisée en 4 blocs de compétences.
Première Année
La première année est axée sur l’acquisition des bases en gestion, administration et commercialisation.
Deuxième Année
La deuxième année approfondit les concepts appris précédemment et introduit des notions plus avancées.
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Stages en Entreprise
Les périodes de stage en entreprise constituent une part essentielle de la formation au BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen. Les étudiants doivent effectuer entre 12 et 13 semaines de stage sur les deux ans au sein d'une PME/PMI ou toute organisation nécessitant dans son fonctionnement les mêmes compétences professionnelles qu'une PME. Les étudiants doivent effectuer deux périodes de stage pendant leur cursus : une en première année et une seconde en deuxième année.
Importance du Stage
Un stage c'est en premier lieu l'occasion de faire un premier pas dans le monde du travail ! Vous allez faire connaissance avec un environnement que vous n'avez jamais rencontré. Vous allez mettre en pratique vos acquis académiques. Vous allez voir ce qu'il vous plairait de développer dans votre formation et comment vous envisagez votre future vie professionnelle.
Choix de l'Entreprise et du Service
Pour votre stage en BTS Gestion de la PME (GPME), le choix de l'entreprise revêt une importance cruciale. Il est essentiel que l'entreprise soit une PME (Petite ou Moyenne Entreprise) pour correspondre au champ d'application de votre formation. Le choix du service au sein de l'entreprise où vous effectuerez votre stage est tout aussi crucial que celui de l'entreprise elle-même. Les missions que vous pouvez être amené(e) à réaliser varieront en fonction du service dans lequel vous évoluerez.
Qualités Essentielles d'un Stagiaire
Les qualités essentielles d'un stagiaire en BTS Gestion de la PME (GPME) sont variées et essentielles pour réussir dans ce domaine axé sur la gestion des petites et moyennes entreprises.
- Rigueur et Organisation: La gestion d'une PME nécessite une planification minutieuse et une gestion efficace des ressources.
- Polyvalence: Les stagiaires en GPME sont souvent amenés à aborder divers aspects de la gestion d'entreprise.
- Adaptabilité: La gestion des PME peut être dynamique et exigeante.
- Intégrité et Éthique: Les stagiaires en GPME sont souvent en contact avec des informations sensibles.
- Persévérance: La gestion d'une PME peut comporter des défis.
L'Alternance : Une Voie Royale vers l'Emploi
Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise. L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne).
Avantages de l'Alternance
Opter pour un BTS en formation initiale vous permet de poursuivre une scolarité classique, en conservant votre statut d'étudiant.
Débouchés Professionnels et Poursuite d'Études
Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen sont nombreux et variés. À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent.
Poursuite d'Études
Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études. Le bachelor est un diplôme professionnalisant. Ce diplôme est dispensé au sein d'écoles spécialisées comme les écoles d'informatique ou les écoles d'ingénieurs. Tout comme le BTS, vous avez la possibilité d'effectuer votre bachelor en initial ou en alternance. Les licences généralistes dans le domaine de la gestion des PME sont un tremplin vers des études plus longues.
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Vous souhaitez valider un BTS Assistant de gestion de PME-PMI par VAE ? Je suis Alexandra, j’accompagne les personnes initiant une démarche de Validation des Acquis issus de l’expérience.
Comment Faire ?
C’est le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) qui est responsable des certifications pour les VAE du CAP AU BTS. Vous devez donc contacter le DAVA compétent, en fonction de votre situation géographique. Cliquez sur votre région et contactez la cellule de votre DAVA. Vous serez généralement convié à une réunion d’informations où le dispositif de la VAE vous sera présenté. C’est sur cette base qu’un avis ou un refus de recevabilité sera émis.
Durée et Activités
La durée : en France la durée légale est fixée à 35 heures par semaine, 151 heures par mois et 1 607 heures d’expériences par an. Les activités : effectuer un travail de synthèse dans votre parcours des compétences, pour constituer des grands pôles de compétences et ainsi proposer des activités thématiques. Signez et complétez les quelques éléments de la déclaration sur l’honneur (rubrique 6).
Accompagnement et Évaluation
Être accompagné par un professionnel indépendant : comme le site sur lequel vous êtes en train de parcourir ce guide. Vous contribuez au quotidien à effectuer des actes ou actions permettant de gérer les ressources humaines présentes dans la PME. En parallèle de ces quatre domaines de compétences, vous mettrez également en évidence votre communication professionnelle et la manière dont vous l’assurer. Une fois votre dossier de VAE complété, vous pouvez l’envoyer au DAVA. Vous allez ouvrir cet échange par une présentation personnelle, qui durera entre 5 et 10 minutes. Cet entretien dure au maximum une heure. Vous avez désormais une vision complète de l’attendu de votre démarche de VAE pour tenter de valider votre BTS Gestion PME. Chacune vous accompagnera davantage sur les différents points que nous venons de voir précédemment.
Le BTS GPME : Un Tremplin vers l'Emploi en PME
Selon le baromètre publié par bpi france au quatrième trimestre 2021, 73 % des patrons de TPE et PME ont rencontré un besoin de recrutement au cours de l'année passée. Les PME sont en demande constante de personnels qualifiés qu'elles peinent à recruter. Votre BTS GPME, diplôme hautement professionnalisant vous prépare de manière optimale à exercer dans une petite ou moyenne structure en étant immédiatement opérationnel ! Toutes les PME ! Les petites structures sont dans l'impossibilité de disposer d'un service dédié d'avoir à chaque tâche. Cependant, les besoins en ressources humaines, en gestion administrative et en comptabilité sont tout aussi importants que ceux d'une grande entreprise. C'est là que vous intervenez en tant qu'assistant de gestion (ou office manager).
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