L'accès à la formation d'auxiliaire de puériculture (AP) a connu des évolutions notables ces dernières années. L'arrêté du 7 avril 2020 a notamment remplacé l'épreuve écrite du concours d'entrée en Institut de Formation d'Auxiliaires de Puériculture (IFAP) par une sélection sur dossier suivie d'un entretien oral. Cet article détaille les conditions d'admission, la constitution du dossier, le déroulement de l'entretien, ainsi que les différentes options pour se préparer à cette sélection.
Évolution des Modalités d'Admission en IFAP
Depuis l’arrêté du 7 avril 2020, l’admission en IFAP pour obtenir le Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture (DEAP) ne requiert plus d’épreuve écrite. L'évaluation repose désormais sur l'étude d'un dossier et un entretien oral. Il n’y a donc pas besoin d’être en possession d’un diplôme. En revanche, les candidats doivent être âgés de minimum 17 ans à la date d’entrée en formation. Pour les ressortissants étrangers, le titre de séjour doit être valide à l'entrée en formation.
Voies d'accès à la profession d'auxiliaire de puériculture
Plusieurs voies sont possibles pour devenir auxiliaires de puériculture :
- La formation en IFAP pour obtenir le diplôme d’État DEAP
- La formation professionnelle continue, réservée aux agents qui relève de la FPC
- La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, pour les personnes ayant au minimum 1 an d'ancienneté ou effectué au moins 1607 heures pour justifier de leur expérience.
Constitution du Dossier d'Inscription
Le dossier de sélection joue un rôle crucial dans l'admission en IFAP. Il doit permettre au jury d'évaluer l'adéquation du profil du candidat avec les compétences et qualités requises pour la formation.
Pièces constitutives du dossier
Le dossier de sélection pour candidater auprès d'un Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture doit comporter les pièces suivantes :
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- Une pièce d’identité
- Une lettre de motivation manuscrite
- Un curriculum vitae
- Un document manuscrit récapitulant toutes expériences ou situations en lien avec les compétences attendues pour suivre la formation d'auxiliaire de puériculture
- Les copies de diplômes, de bulletins scolaires et autres attestations de travail qui pourraient mettre en avant les acquis du candidat.
Le dossier de sélection doit pouvoir démontrer que les expériences, les acquis et les qualités du candidat répondent au mieux des attentes pour la formation. Cette étape est donc déterminante pour se différencier des autres postulants et pouvoir s’engager dans une formation au DEAP.
D’autres documents peuvent être demandés, notamment pour la partie administrative du dossier. Il est alors important de se renseigner auprès de l’IFAP choisi pour connaitre ses modalités d’inscription. Certains instituts exigent par exemple une pré-inscription en ligne pour pouvoir remplir le dossier administratif et le dossier de sélection qui sera étudié par le jury.
L'Entretien de Motivation
Les candidats sélectionnés sur dossier sont convoqués à un entretien de motivation. Cette épreuve orale permet au jury d'évaluer plus en profondeur les motivations, les qualités relationnelles et les connaissances du candidat.
Déroulement de l'entretien
L’examen dure entre 15 à 20 minutes et se déroule en plusieurs étapes.
Selon le jury et les exigences des IFAP, le candidat est généralement amené à :
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- Se présenter au jury en parlant de son parcours
- Expliquer les raisons pour lesquelles il a choisi de se former au métier
- Répondre aux questions du jury sur sa motivation à suivre cette formation, ses possibilités de financement
- Répondre aux autres questions du jury portant sur les qualités humaines et relationnelles du postulant
Critères d'évaluation
Pour sélectionner les futurs apprenants de la formation d’auxiliaire de puériculture, le jury va se baser sur les connaissances et aptitudes décrites et démontrées de tous les candidats dans leur dossier de sélection et lors de l’entretien de motivation.
Voici les attendus et critères nationaux établis pour entrer en formation d’AP :
| Attendus | Critères |
|---|---|
| Intérêt pour le domaine de l'accompagnement et de l'aide à la personne, notamment en situation de vulnérabilité | Connaissances dans le domaine sanitaire, médico-social, social ou sociétal |
| Qualités humaines et capacités relationnelles | Aptitude à faire preuve d'attention à l'autre, d'écoute et d'ouverture d'esprit |
| Aptitude à entrer en relation avec une personne et à communiquer | Aptitude à collaborer et à travailler en équipe |
| Aptitudes en matière d'expression écrite, orale | Maîtrise du français et du langage écrit et oral |
| Pratique des outils numériques | Capacités d'analyse et maîtrise des bases de l'arithmétique |
| Aptitude à élaborer un raisonnement logique à partir de connaissances et de recherches fiables | Maîtrise des bases de calcul et des unités de mesure |
| Capacités organisationnelles | Aptitudes d'observation, à s'organiser, à prioriser les activités, autonomie dans le travail |
Les connaissances et aptitudes peuvent être vérifiées dans un cadre scolaire, professionnel, associatif ou autre.
Résultats d’admission en IFAP
À l’étude des dossiers de sélection et des résultats de l’entretien de motivation, le jury, composé de professionnels de la santé, établit une liste de classement : une liste principale pour les admis en formation et une liste complémentaire. Cette 2ème liste permettra de venir compléter la formation s’il y a eu des désistements ou des reports parmi la liste principale, ou de la soumettre à d’autres instituts qui n’auraient pas complété l’ensemble de leurs places offertes.
Les candidats sélectionnés sont prévenus par écrit de leur admission, mais les IFAP affichent souvent aussi les résultats en ligne et à l’institut même.
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Les écoles peuvent exiger des futurs élèves en formation DEAP leur accord écrit pour finaliser leur inscription.
Calendrier des Épreuves et Rentrée en IFAP
Selon l’arrêté du 12 avril 2021, les instituts peuvent organiser 2 rentrées par an, et plus si nécessaire pour répondre aux besoins et à la pluralité des publics formés sur le territoire.
Le calendrier est le suivant :
- Une rentrée dont la date est fixée au cours de la première semaine du mois de septembre
- Une rentrée dont la date est fixée entre le 2 janvier et le 31 mars
La date de clôture pour la remise des dossiers est fixée en fonction de ces rentrées, ainsi que les préinscriptions et les ouvertures d’inscription.
Préparation aux Épreuves de Sélection
Chaque IFAP ne dispose que de quelques places ouvertes à chaque rentrée de formation au Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture. Pour mettre toutes les chances de son côté afin d’être admis dans l’institut de son choix, il ne faut pas se contenter de remplir son dossier. Se préparer pour passer les épreuves du dossier de sélection et de l’entretien de motivation est essentiel pour se démarquer des autres candidats. Plusieurs options sont possibles :
La formation à distance
Pour constituer un dossier irréprochable et se préparer au concours d’auxiliaire de puériculture, il est possible de suivre une formation en ligne auprès d’organismes certifiés. Certaines écoles vont ainsi proposer dans leur programme de vous aider dans vos révisions ou dans l’acquisition de connaissances spécifiques au domaine de la petite enfance, de la santé et du social. Plusieurs options sont possibles en fonction des écoles de formation à distance. Elles permettent ainsi de pouvoir étudier de chez soi et de suivre son rythme de révision à sa guise, ce qui est avantageux lorsqu’on est en pleine reconversion professionnelle par exemple.
Les écoles de préparation
Il existe, dans certains départements, des écoles de préparation au concours. À l’instar des écoles de formation à distance, elles ont pour but d’aider les candidats à l’entrée en IFAP. Elles proposent des cours pour acquérir de nouvelles connaissances sur la petite enfance, la santé et le domaine du social, font réviser le français et les mathématiques et préparent aux questions de culture générale.
Pour y entrer, il faut s’inscrire et être retenu. Si certaines proposent des cours en visioconférence, l’avantage des écoles de prépa est leurs cours en présentiel qui permettent de suivre un rythme équivalent à celui de la formation en DEAP.
Préparation individuelle
Si ni l’une ni l’autre de ces préparations ne conviennent, elles ne sont pas obligatoires non plus. Il est tout à fait possible de se préparer seul au concours d’entrée en IFAP. Il existe des tests en ligne gratuits pour évaluer ses connaissances et s’entraîner, des livres pour apprendre chez soi, ou s’appuyer sur ses expériences passées dans le milieu pour soumettre son dossier de candidature à l’école d’auxiliaire de puériculture de son choix.
FAQ : Préparation et Accès aux Sélections IFAP
Faut-il le bac pour se présenter au concours d'AP ?
Non, le baccalauréat n'est pas obligatoire. Pour s'inscrire aux épreuves de sélection, il suffit d'être âgé de 17 ans minimum à la date d'entrée en formation. Il n'y a pas de condition de diplôme pour l'entrée.
Peut-on repasser plusieurs fois les sélections aux IFAP ?
Oui, il n'y a aucune limite légale. Vous pouvez vous présenter aux épreuves de sélection autant de fois que vous le souhaitez.
Comment préparer l'entretien oral de sélections en IFAP ?
Concentrez votre préparation sur votre motivation pour la profession, votre connaissance du métier (rôle, lieux d'exercice), et l'argumentation de votre projet professionnel et personnel.
Le nombre de postulants dépassant le nombre de places dans les IFAP, un accompagnement professionnel au concours permet d'y être mieux préparé et d'enrichir son CV.
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) pour Devenir Auxiliaire de Puériculture
Après avoir acquis des compétences en travaillant dans le domaine de la petite enfance, il peut être possible d'obtenir le diplôme d'État d'auxiliaire de puériculture en déposant une demande de VAE (validation des acquis de l'expérience). Excellence VAE vous accompagne dans cette démarche, pour obtenir cette certification professionnelle.
Compétences requises pour la VAE d'auxiliaire de puériculture
Pour prétendre à la VAE d'auxiliaire de puériculture, il faut posséder un certain nombre de compétences, exigées par le RNCP, le Registre national des Certifications professionnelles. L'Auxiliaire de Puériculture doit notamment accompagner l'enfant dans son développement, et favoriser l'acquisition de son autonomie. Elle veille également à l'hygiène et peut pratiquer des soins de santé, sous le contrôle d'un infirmier ou d'une puéricultrice.
L'auxiliaire de puériculture doit savoir échanger avec une équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'avec les familles. Elle connaît aussi les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur dans les établissements (notamment hôpitaux et crèches) où elle est censée pouvoir travailler.
Conditions d'éligibilité à la VAE
Pour faire une demande de validation des acquis de l'expérience (VAE) d'auxiliaire de puériculture, il est nécessaire d'être majeur et de justifier d'au moins une année d'expérience en la matière, soit 1 607 heures. Les activités professionnelles, dont les stages, sont prises en compte. À l'inverse, les expériences personnelles ou familiales ne sont pas acceptées.
Étapes de la VAE
La VAE est une démarche qui peut prendre plusieurs mois : il faut généralement compter un an avant qu'elle n'aboutisse. Plusieurs étapes sont nécessaires pour arriver jusqu'à la délivrance du diplôme d'état d'Auxiliaire de Puériculture.
Le livret 1
Ce dossier est à retirer à la Direction régionale des affaires sanitaires et sociales. Il permettra de savoir si le candidat est recevable ou non à la demande de VAE. Il s'agit d'un dossier contenant les informations personnelles du candidat et le détail de ses expériences professionnelles dans le domaine de la puériculture et de la petite enfance. Il est possible d'y ajouter des activités annexes, en justifiant de leurs intérêts dans l'apprentissage du métier d'Auxiliaire de Puériculture.
Le livret 2
Quand le premier livret est accepté, il est temps de réaliser le second : on ne dispose que d'un an pour le faire. Il reprend les informations du dossier précédent, mais il est demandé d'y détailler son parcours, de décrire les différents acquis, expériences et compétences en lien avec la demande de VAE. Le candidat doit également y expliquer les raisons de sa motivation et le projet professionnel qu'il envisage une fois acquis son diplôme d'État d'auxiliaire puériculture.
L'oral devant un jury
La dernière étape consiste en un oral devant un jury du diplôme d'auxiliaire de puériculture. C'est ce dernier qui jugera si le candidat est réellement assez compétent pour se voir attribuer sa VAE. À la suite de cet entretien, sera alors décidée l'attribution, ou non, du diplôme d'État, en totalité ou en partie.
Accompagnement pour la VAE
Une demande de VAE peut paraître complexe, notamment pour l'établissement des livrets, qui se doivent d'être très complets. Notre réseau Excellence VAE propose un accompagnement, afin d'aider chaque candidat à obtenir son diplôme d'auxiliaire de puériculture et à trouver le financement adéquat. Un professionnel dans le domaine de la petite enfance vous aidera notamment à réaliser vos dossiers et à vous préparer pour l'oral avec le jury. Tout se réalise à distance, par téléphone ou visioconférence, selon vos disponibilités.
Note: Attention : l’arrêté du 12 avril 2021 prévoit la suppression de l'entretien de sélection jusqu'à la fin de l'état d'urgence (fixé au 1er juin 2021 jusqu’à nouvel ordre).
Parcours Individualisés de Formation
Après admission en formation, pour les élèves ou les apprentis ayant déjà acquis un ou plusieurs blocs de compétences communs avec la certification professionnelle visée, ou lorsque leur parcours de formation antérieur leur permet de bénéficier d'un allégement de formation, le directeur de l'institut de formation met en place, en accord avec l'ARS, des parcours individualisés de formation permettant d'accueillir des groupes d'apprenants de niveau homogène selon un calendrier de certification adapté.
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