Faire sa généalogie, c’est avant tout retrouver l’histoire de sa famille au fil des siècles. L'accès aux informations d'état civil est une étape cruciale pour reconstituer son arbre généalogique. Cet article vous guide à travers les différentes sources et méthodes pour retrouver les listes de naissances par ville, en explorant les archives municipales, départementales, et les plateformes en ligne.
Optimisation de l'Affichage et Conseils Préalables
L'affichage de la recherche en ligne est optimisé pour un écran d'au moins 1024px de large. Avant de vous lancer dans vos recherches, munissez-vous, si possible, des livrets de famille qui répertorient trois générations d’individus, avec des indications fiables de noms, prénoms, dates et lieux de naissance, mariage et décès. L’appareil photo est utile si vous désirez garder trace des actes.
Documents à Consulter en Priorité
Plusieurs pistes sont à exploiter pour retrouver les informations que vous recherchez.
L’État Civil : Tables Décennales et Registres
Ces documents sont publics et libres d’accès. Si vous ne disposez pas de date précise, il est préférable de débuter vos recherches par les tables décennales qui, comme leur nom l’indique, sont établies tous les dix ans et répertorient les noms de famille et prénoms des personnes nées, mariées ou décédées dans une commune donnée. Elles sont classées par ordre alphabétique. Vous pouvez ensuite consulter les registres d’état civil de naissances, mariages ou de décès, classés eux aussi par ordre alphabétique. Ceux-ci donnent des indications sur les filiations, adresses et professions des personnes, avec pour certains la mention des divorces.
Exemple de Limoges :
À Limoges, Landouge et Beaune-les-Mines, les tables décennales sont disponibles de 1792 à 1942. Les registres d’état civil de Limoges couvrent la période de 1792 à 1949, ceux de Landouge de 1887 à 1932, et ceux de Beaune-les-Mines de 1792 à 1924. Une seconde version (dite du Greffe) de ces registres est conservée aux Archives Départementales.
Lire aussi: Conseils nutritionnels pour femmes enceintes
Les Registres Paroissiaux et les Tables des Associations
Une fois franchi le cap de la Révolution Française, vous disposez de nouvelles sources précieuses de découverte : les registres paroissiaux, de baptêmes, mariages et sépultures des habitants tenus par les prêtres des paroisses.
Exemple de Limoges :
Le plus ancien d’entre eux date de 1554 et concerne la paroisse Saint-Maurice dont l’église a aujourd’hui disparu. En raison de leur caractère précieux et fragile, ces documents sont consultables sur dérogation. Si vous ne disposez pas de dates exactes, vous avez à votre disposition :
- Des répertoires chronologiques pour 4 paroisses : Saint-Michel-des-Lions, Saint-Pierre du Queyroix, Saint-Maurice et Saint-Domnolet, toutes situées en centre-ville sur les 20 que compte Limoges et Beaune-les-Mines.
- Les tables de baptêmes et de sépultures (1554-1700), de mariages (1600-1852), établies par les associations de généalogistes amateurs.
Les Recensements de Population
Les recensements de population, qui répertorient tous les habitants d'une ville, permettent de se faire une idée de la composition d’une famille à un moment donné.
Exemple de Limoges :
À Limoges, ils sont accessibles en ligne jusqu’en 1936 et consultables aux archives jusqu’en 1975. Le premier conservé aux Archives date de 1841. La ville regroupe alors 30 arrondissements. Leur périodicité est quinquennale, avec interruption lors des deux dernières guerres mondiales (aucun recensement entre 1912 et 1920 et entre 1937 et 1945).
Les Almanachs
Grâce à ces almanachs, la population d'une ville est répertoriée par rue, par ordre alphabétique et par professions. Ils témoignent ainsi de la création, du maintien ou de la disparition de certains commerces et fabriques dans chaque rue.
Lire aussi: Fonctionnement de la Liste Babydream
Exemple de Limoges :
Les almanachs Ducourtieux et Dumont s’étendent de 1812 à 1969.
Les Passeports de l’Intérieur
Ces derniers permettent de suivre les habitants d'une ville.
Exemple de Limoges :
Les passeports de l’intérieur de Limoges vont de 1807 à 1877 et permettent de suivre les habitants de Limoges partis « limousiner » à Paris et à Lyon en particulier.
Accéder à l’État Civil : Où et Comment ?
Consulter l’état civil d’une personne est la première étape quand on se lance en généalogie. Les questions qu’on se pose sont alors nombreuses. Comment accéder à l’état civil gratuitement ? Comment retrouver les actes ? Qu’est-ce que l’état civil ?
L’état civil est l’ensemble des informations officielles qui identifient une personne juridiquement et administrativement. Malgré sa précision, il arrive que l’état civil contienne des erreurs. Il est conseillé de bien observer les signatures de nos ancêtres au moment de leur mariage. Parfois, il arrive qu’on ne parvienne pas à retrouver le décès d’un ancêtre, car on ignore où et quand celui-ci a eu lieu.
Lire aussi: Alimentation infantile: les fruits à 4 mois
Aux Archives Départementales
Après un délai de 75 ans, les registres de la collection du greffe sont déposés aux archives départementales, en série E, où ils sont librement consultables. Ceux des mairies sont quant à eux déposés en série E-dépôt après après 120 ans.
Aux Archives Municipales
Certaines grandes villes ont fait le choix de conserver elles-mêmes leurs registres de plus de 120 ans. Dans ce cas, on peut les retrouver aux archives municipales de la ville.
Demander un Acte d’État Civil à une Mairie
Si un acte a moins de 120 ans, on peut en demander gratuitement une copie intégrale à la mairie qui l’a établi. Ainsi, il est autorisé de mettre en ligne un acte de mariage de 1945, mais pas un acte de naissance de la même année. Cependant, dans la pratique, il est rare de retrouver des actes numérisés de moins de 100 ans. En effet, beaucoup de communes consignent les naissances, les mariages et les décès dans le même registre. De ce fait, le délai de 100 ans est généralement retenu pour l’ensemble du registre. Par ailleurs, les périodes de numérisation peuvent varier selon la commune et son arrondissement.
Remarque : si vous recherchez un acte à Paris, les recherches sont un peu particulières car l’état civil avant 1860 a été détruit durant la Commune.
Sur les Sites des Archives Municipales
Les services d’archives municipales de certaines grandes villes ont publié leurs registres sur internet. Ces derniers sont très intéressants pour les généalogistes, car ils proviennent de la collection de la mairie, et non de celle du greffe. Or, il faut savoir que les registres des mairies sont souvent plus complets que ceux du greffe. Pour savoir quelles villes qui ont mis en ligne leurs registres, le plus simple est d’utiliser l’annuaire des archives municipales.
Sur Filae et Geneanet
Les actes ayant une certaine ancienneté peuvent également être consultés sur Filae et Geneanet. Le grand avantage de ces services est que les actes ont fait l’objet d’une indexation.
Exemple de la Seine-et-Marne
11 125 registres paroissiaux ou d'état civil sont en ligne, de même que 286 tables décennales et 107 registres de publication de mariage. Cela représente au total environ 4 017 266 pages d'état civil accessibles par ce biais. La numérisation a été faite à partir des microfilms réalisés dans les années 1980 et cotés en 5 Mi et complétée par une numérisation des registres originaux de la période 1885-1915. Il s’agit de la collection des registres du greffe du tribunal. Une seconde collection de registres existe, la collection communale.
Les recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ont amené à établir différents délais, de façon à protéger la vie privée des personnes. Sont ainsi consultables en ligne les registres des naissances de plus de 100 ans, les registres des mariages de plus de 75 ans et les registres de décès de plus de 25 ans.
En vertu de la loi 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives, tous les registres de naissances et de mariages sont communicables au public après un délai de 75 ans suivant leur clôture. Sont donc consultables en salle de lecture tous les registres jusqu’à 1945. Sont en ligne tous les registres paroissiaux conservés aux Archives départementales de Seine-et-Marne, ainsi que tous les registres d’état civil, toutes les tables décennales qui y sont conservés et dont les dates permettent la mise en ligne. Un projet de reprise de l'état civil est en cours. Une campagne de microfilmage de complément a été réalisée dans les années 1980 à partir des registres conservés dans les mairies.
Le classement est fait au nom de la commune actuelle. Si vous ignorez à quelle commune actuelle correspond la paroisse qui vous intéresse, vous pouvez consulter l’ouvrage de référence Paroisses et communes de France : dictionnaire d'histoire administrative et démographique.
Comment Fonctionne la Consultation des Tables Décennales ?
Chaque type d’acte fait l’objet d’un registre dédié. Ainsi il y aura un registre pour les naissances, un registre pour les mariages, un registre pour les décès. C’est souvent le cas pour les grosses communes (Melun par exemple).
Le Registre Souhaité N'est Pas Trouvé ?
La collection de registres conservée aux Archives départementales et dont les images numériques sont désormais consultables en ligne est parfois lacunaire. Il est donc possible que pour la paroisse ou la commune qui vous intéresse les registres de certaines périodes n’aient pas été conservés.
Exemple de l'Indre
Vous trouverez dans cette rubrique les registres paroissiaux (jusqu'en 1792) et d'état civil (à partir de 1793). La recherche s'effectue par commune. L'ensemble des registres paroissiaux et d'état civil conservés aux Archives départementales a été numérisé jusqu'en 1922. Les fonds s'enrichissent néanmoins au fur et à mesure des dépôts d'archives communales ou des emprunts effectués auprès des mairies. Par ailleurs, les tables décennales de plus de 50 ans sont en cours de numérisation et seront progressivement mises en ligne. Vous trouverez ci-dessous le tableau des circonscriptions civiles contemporaines qui retrace l'histoire administrative de l'ensemble des communes de l'Indre, actuelles ou disparues, depuis la Révolution.
Historique de la Tenue des Registres
En 1539, l’ordonnance de Villers-Cotterêts impose la tenue, dans chaque paroisse, d’un registre consignant le baptême des nouveaux nés. Quarante ans plus tard, l’ordonnance de Blois prescrit d’y inscrire également les actes de mariage et de sépulture. En 1667, obligation est faite d’établir deux collections de ces registres : une collection conservée par la paroisse et une collection conservée par les greffes des juridictions royales. À la Révolution, la tenue de ces registres se laïcise et est confiée aux maires, qui doivent enregistrer les naissances, les mariages et les décès survenus dans leur commune.
Exemple du Maine-et-Loire
Vous trouverez ici les actes paroissiaux et d’état civil du Maine-et-Loire, ainsi que les tables décennales correspondantes, du XVe siècle à 1902. La numérisation a été effectuée à la fois d’après la collection conservée dans les communes du département, et d’après la collection de copies conservées aux Archives départementales de Maine-et-Loire. Ainsi, vous sont proposés des ensembles aussi complets que possible tenant compte de tous les documents conservés jusqu’à aujourd’hui. À noter : Les registres d’état civil et les tables décennales postérieurs à 1902 n’ont pas été versés aux Archives départementales de Maine-et-Loire. Par conséquent, il n’est pas possible de les numériser et donc de les mettre à disposition du public en ligne. Aucune opération de numérisation n’est envisagée à l’heure actuelle.
Délais de Communicabilité et Consultation en Ligne
En respect des règles prévues dans la délibération n° 2012-113 du 12/04/2012 de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, sont actuellement consultables en ligne sur Internet les registres paroissiaux et d'état civil suivants :
- Naissances de plus de 100 ans (mentions marginales non occultées), soit jusqu’en 1925 inclus. Les registres de naissances de 1926 à 1950 sont consultables en salle de lecture uniquement ;
- L'ensemble des actes de mariages (jusqu’en 1950) ;
- Décès jusqu'en 1950 (à l'exception d'Oradour-sur-Glane dont les décès vont jusqu'en 1952 en collection communale, exceptionnellement numérisée pour cette période).
Conformément aux délais de communicabilité prévus par la loi, les naissances et les mariages de 1951 et 1952 d'Oradour-sur-Glane sont consultables uniquement sur dérogation. Les images ne sont donc pas visibles.
NB : pour certaines petites communes, les actes de naissances, mariages et décès de 1930 à 1950 ont été inscrits dans un même registre annuel.
tags: #liste #des #naissances #par #ville #archives