Les petites et moyennes entreprises (PME) et les petites et moyennes industries (PMI) sont confrontées à des défis spécifiques en matière de gestion financière et de trésorerie. Dans ce contexte, la facturation client et les outils associés, tels que les compteurs PME-PMI et les solutions d'affacturage, jouent un rôle crucial. Cet article vise à définir la facturation client PME-PMI, à explorer les spécificités des compteurs PME-PMI, et à examiner l'intérêt de l'affacturage comme solution de financement adaptée.
Qu'est-ce qu'une PME-PMI ?
Avant de plonger dans le vif du sujet, il est essentiel de définir ce que l'on entend par PME et PMI. En France, le terme PME est couramment utilisé pour désigner les entreprises qui emploient moins de 250 personnes et dont le chiffre d'affaires annuel n'excède pas 50 millions d'euros ou dont le total du bilan annuel n'excède pas 43 millions d'euros. Le terme PMI, quant à lui, est moins fréquent et se réfère spécifiquement aux entreprises opérant dans le secteur de la production ou de la fabrication, comme les usines et les ateliers de production.
Le Compteur PME-PMI : Un Outil de Mesure Adapté
Définition et Utilité
Le compteur PME-PMI est un type de compteur d’électricité destiné aux petites et moyennes entreprises industrielles ou commerciales ayant d’importants besoins énergétiques. Il s’agit d’un système de comptage de l’électricité spécialement conçu pour les installations de consommation et/ou de production d'électricité dont la puissance est comprise entre 36 kVA et 1 250 kW. Ces compteurs sont qualifiés de « compteurs connectés » et sont réservés aux utilisateurs relevant des profils "Tarif Jaune" et à certains profils « Tarif Vert ».
Le déploiement massif de ces compteurs a été rendu possible grâce à la fin des tarifs réglementés verts et jaunes au 1er janvier 2016. La Commission de Régulation de l’Énergie (CRE) a précisé que lors de la souscription d'un contrat en offre de marché, le site de consommation doit soit être déjà équipé d'un compteur PME-PMI nécessitant une reprogrammation à distance, soit nécessiter l'installation d'un compteur PME-PMI par Enedis s'il n'est pas encore équipé de ce type de compteur.
Fonctionnement du Compteur PME-PMI
Le compteur PME-PMI récolte les données de consommation électrique d’une entreprise par le biais d’un modem. Ce modem peut fonctionner avec diverses technologies telles que le GPRS/GSM, un réseau radio, la technologie Courant Porteur de Ligne (CPL), ou encore une liaison filaire. Il envoie ensuite ces données à Enedis qui les transmet à votre fournisseur d’électricité. Ce compteur peut être accompagné d’un gestionnaire d’énergie, qui traite également vos données en les intégrant dans votre système de management de l’énergie interne ou système informatique. Il peut exporter les données sous forme de tableau Excel, de PDF, etc.
Lire aussi: Droits et recours Contract Wars
Le compteur électrique PME-PMI est équipé d’un système de télérelève permettant de transmettre directement les index à Enedis. Sur le tableau, on trouve la consommation de la période actuelle ainsi que la consommation sur la période précédente.
Différences avec le Compteur Linky
Le compteur d’électricité PME-PMI et le compteur Linky sont tous les deux des compteurs communicants. Ils réalisent la relève à distance afin de la transmettre à Enedis, qui envoie ensuite les informations au fournisseur. Ainsi, on évite le déplacement d’un technicien Enedis.
La différence entre le compteur Linky et le compteur PME-PMI réside dans la puissance souscrite. Le compteur Linky s’adresse aux puissances souscrites inférieures ou égales à 36 kVA. Le compteur PME-PMI, de son côté, est réservé aux puissances supérieures à 36 kVA. Il ne disjoncte pas forcément lors des dépassements de puissance, lesquels sont facturés au professionnel selon les modalités établies dans son contrat d’électricité pro.
Enfin, avec l’accord du consommateur, Linky peut relever la courbe de charge toutes les 30 minutes. Le compteur connecté PME-PMI est plus précis et peut relever la courbe de charge toutes les dix minutes. La courbe de charge est la représentation graphique de l’évolution de la consommation d’énergie pendant une durée donnée.
Installation et Coût
En tant que distributeur, c’est Enedis qui se charge de la pose du compteur intelligent PME-PMI. Si vous faites construire vos locaux, c’est donc à cet acteur que vous devrez demander le raccordement. C’est également Enedis qui assurera l’ouverture du compteur, une fois les travaux finis. Le prix du raccordement dépend de la puissance souhaitée et de la complexité du terrain et du raccordement au réseau électrique. Avant le branchement de votre compteur PME-PMI, Enedis devra mener une analyse technique et financière.
Lire aussi: Tout savoir sur le PMI
Si votre compteur PMI-PME dysfonctionne ou si vous souhaitez le changer, vous devez passer par votre fournisseur d’électricité, qui contactera Enedis.
Comment Lire sa Consommation sur un Compteur PME-PMI ?
Les utilisateurs d'un compteur électrique PME-PMI sont munis d'un contrat d'électricité faisant l'objet d'un fonctionnement tarifaire spécifique : les tarifs horosaisonniers. L'écran du compteur PME-PMI affiche le poste horosaisonnier en cours. Les postes horosaisonniers peuvent varier en fonction des modalités du contrat. Le compteur affiche alors la consommation sur la période actuelle et la consommation sur la période précédente.
Par défaut, l'écran d'affichage du compteur PME-PMI est en veille. Pour l'allumer, il suffit d'appuyer sur la touche « + », ou sur la touche « - ». En appuyant sur les touches « + » et « - », l'utilisateur peut faire défiler un ensemble d'informations relatives à sa consommation et à son contrat.
Paramètres Importants du Compteur PME-PMI
Par défaut, lorsqu'on active l'écran d'affichage du compteur, c'est le paramètre 000 qui s'affiche. Il indique la valeur de la puissance consommée en cours, en kVA. Appuyer à plusieurs reprises sur les touches « + » et « - » permet de faire apparaître les autres paramètres.
Les premiers paramètres sont :
Lire aussi: Congé maternité : message d'absence
- 000 : la puissance consommée en cours ;
- 001 : la puissance produite en cours si l’entreprise dispose de panneaux solaires en autoconsommation.
Pour certains contrats spécifiques, d'autres postes horosaisonniers peuvent exister. Les consommateurs peuvent choisir, sous certaines conditions, de réduire leur facture d'électricité en optant pour une puissance réduite. En d'autres termes, la puissance souscrite peut varier d'un poste horosaisonnier à l'autre.
Les paramètres compris entre 120 et 124, et entre 400 et 404 indiquent les énergies actives en soutirage ou les énergies actives en injection de la grille distributeur.
- L'énergie active en soutirage fait référence à l'énergie électrique consommée par un site (par exemple, une entreprise ou une installation industrielle) prélevée du réseau électrique du distributeur. Elle est mesurée en kilowattheures (kWh). Les entreprises paient pour l'énergie active qu'elles soutirent du réseau pour faire fonctionner leurs équipements, éclairage, chauffage, etc.
- L'énergie active en injection désigne l'énergie électrique générée sur un site (par exemple, via des panneaux solaires photovoltaïques, des éoliennes, ou toute autre forme de production d'énergie renouvelable) qui est ensuite renvoyée ou injectée dans le réseau électrique du distributeur.
Les paramètres compris entre 160 et 164 et entre 430 et 434 indiquent les puissances maximales atteintes en soutirage ou en injection de la grille distributeur.
Les paramètres compris entre 170 et 174 indiquent la durée de dépassement (en minutes) par poste tarifaire. Les dépassements de puissance sont facturés au client et sont plus chers en hiver et en heures de pointe qu'en été.
Les paramètres compris entre 180 et 184 indiquent la durée de dépassements quadratiques par poste tarifaire. Le "dépassement quadratique" décrit une situation où l'utilisation de l'énergie excède un certain niveau de manière complexe, plutôt que de façon simple et directe.
Pour lire les informations liées aux différents paramètres, il suffit d'appuyer sur les touches « + » et « - ». En appuyant simultanément sur les touches « + » et « - », le professionnel peut revenir au paramètre 000.
Avantages du Compteur PME-PMI
Le compteur PME-PMI répond aux évolutions des marchés de l’électricité en proposant de nombreux avantages à ses utilisateurs :
- Une mesure précise de la consommation d'électricité, permettant aux entrepreneurs de comprendre et de maîtriser leur consommation d'électricité.
- Une facturation au réel : l'utilisateur n'est plus facturé selon sa consommation estimée mais selon sa consommation réelle, ce qui permet de ne plus avoir de mauvaises surprises lors de la régularisation annuelle.
- Une bonne gestion de la puissance : certains compteurs PME-PMI mesurent la puissance instantanée, ce qui permet aux entreprises de surveiller et de gérer leur demande électrique en temps réel. Cela peut aider à éviter les pénalités liées au dépassement de la puissance souscrite.
- La réduction des coûts en électricité : la meilleure maîtrise de sa consommation permet aux entreprises de mettre en œuvre des stratégies d'optimisation pour réduire les coûts énergétiques, comme la gestion des pics de demande et la programmation de charges.
- Une détection efficace des problèmes liés à la qualité de l'énergie, tels que les distorsions harmoniques, facilitant ainsi la résolution rapide de ces problèmes pour maintenir la stabilité du réseau.
- La conformité aux normes réglementaires : en utilisant des compteurs conformes aux normes réglementaires, les entreprises peuvent s'assurer de respecter les exigences légales en matière de mesure et de facturation de l'énergie.
L'Affacturage : Une Solution de Financement Adaptée aux PME-PMI
Les Défis Financiers des PME-PMI
Les petites et moyennes entreprises et industries (PME-PMI) font face à des défis significatifs liés aux fluctuations des commandes et aux variations saisonnières d'activité, mettant à rude épreuve leur fonds de roulement et leur liquidité. Elles sont également confrontées à une concurrence accrue sur les prix, réduisant leurs marges bénéficiaires, ainsi qu'à une diminution du crédit de la part des fournisseurs. De plus, les crises récentes ont entraîné un retrait du soutien financier des banques, souvent sans justification apparente, laissant les PME-PMI dans une situation précaire.
Obtenir un financement bancaire représente souvent un défi pour les très petites entreprises (TPE) et les petites et moyennes entreprises (PME), en raison de contraintes liées à leur bilan ou à leur structure financière.
L'Affacturage comme Alternative
L'affacturage PME est devenu un levier incontournable pour les dirigeants à la recherche d'un financement rapide, souple et sécurisé. Cette solution est particulièrement bien adaptée aux entreprises confrontées à des délais de paiement clients trop longs, impactant leur trésorerie.
L'affacturage offre aux PME un avantage compétitif notable. En permettant à ces entreprises d'encaisser leurs paiements de manière accélérée et de disposer ainsi d'une trésorerie renforcée, elles peuvent se lancer plus rapidement dans de nouveaux projets ou répondre à de nouveaux appels d'offres, augmentant leur réactivité face à la concurrence. Par ailleurs, l'affacturage permet aux PME de conserver les conditions de paiement accordées à leurs clients, tout en minimisant le risque d'impayés. Ce maintien des conditions de paiement contribue à renforcer les relations commerciales, favorisant la fidélisation de la clientèle grâce à une confiance accrue.
L'affacturage offre aux TPE et PME l'avantage d'un paiement instantané, d'une protection contre les retards de paiement, ainsi que la possibilité de confier la gestion et le recouvrement de leurs factures. Il sert également d'alternative ou de complément au financement bancaire.
Fonctionnement de l'Affacturage
La particularité des sociétés d'affacturage est qu'elles ne se concentrent pas sur la santé financière ou l'ancienneté de votre entreprise, mais plutôt sur la capacité de vos clients à régler leurs factures à l'échéance. Un avantage notable de l'affacturage, comparé au financement bancaire, réside dans le fait qu'il s'appuie sur vos actifs existants, sans nécessiter de remboursement ultérieur à une banque. En optant pour l'affacturage, vous transférez également la responsabilité du recouvrement de vos créances. La société d'affacturage s'engage donc à utiliser tous les moyens légaux à sa disposition pour recouvrer les montants dus par vos débiteurs en défaut de paiement.
Les Services Inclus dans l'Affacturage
- Le financement des créances commerciales : le paiement de vos facturations sous 24 heures avec un apport financier déplafonné en temps réel.
- La gestion du poste clients : relance et recouvrement de façon personnalisé de vos créances par des experts qualifiés ainsi que l'administration des encaissements de vos factures cédées.
- L'assurance impayés : une protection optimale contre les risques de non-règlement avec une indemnisation à 100% grâce à des experts en assurance-crédit qui connaissent parfaitement votre secteur d'activité.
Coût de l'Affacturage
En moyenne, le coût d'un contrat de factoring est compris entre 0,1 et 0,80% du chiffre d'affaires qui lui est confié. Les principaux coûts sont :
- La commission de financement : qui permet de rétribuer les avances de trésorerie effectuées sur chaque facture.
- La commission de gestion du contrat d'affacturage : elle comprend la rémunération de la tenue de comptes et l'administration du poste clients (relance et le recouvrement).
- Le fonds de garantie : il est constitué au démarrage pour couvrir le risque de factures impayées pour votre PME.
- Les coûts annexes : ces frais sont très divers et spécifiques à chaque Factor (constitution du dossier et gestion, ouverture de compte, abonnement).
Pour les petites et moyennes entreprises, les factors proposent pratiquement tous des formules au forfait avec un coût mensuel fixe et déterminé à l'avance avec des prix très attractifs.
Avantages et Inconvénients de l'Affacturage
Avantages :
- Fournit des liquidités rapides pour maintenir le bon fonctionnement des activités.
- Accorde une attention toute particulière à la solvabilité de vos clients.
- Augmente les flux de trésorerie, ce qui permet d'accorder plus de marge de manœuvre à vos clients.
- N'est pas garanti, contrairement à un prêt traditionnel.
- Permet de recevoir des fonds dans les heures qui suivent la présentation d'une facture.
Inconvénients :
- La société d'affacturage prélève une partie de chaque facture.
- Le factor devra vérifier la solvabilité de vos acheteurs avant d'accepter la créance.
- Dans certains cas, vous pouvez être tenu de régler la facturation si elle n'est pas acquittée.
- Les frais de demande, de traitement, de vérification de la solvabilité et de retard de paiement peuvent s'accumuler rapidement.
La Facturation Électronique : Une Évolution Majeure
À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Cette réforme implique des changements importants dans les processus de facturation. Il est essentiel que les informations nécessaires à l’émission des factures soient à jour, telles que le SIREN/SIRET, le numéro de TVA, le pays et la raison sociale.
tags: #facturation #client #pmi #définition