Exemple de Livret 1 VAE Auxiliaire de Puériculture Rempli : Le Guide Ultime pour Réussir Votre Dossier

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à toute personne, quels que soient son âge, son niveau d'études ou son statut, de faire valider les compétences acquises grâce à son expérience professionnelle ou bénévole, en vue d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle. Si vous travaillez déjà auprès des tout-petits et que vous souhaitez faire reconnaître votre expérience en obtenant le Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture, la VAE est sans doute la solution idéale. Pas besoin de retourner sur les bancs de l'école : vous pouvez obtenir votre diplôme sur la base de votre expérience et ainsi évoluer sans perdre des années en formation classique.

Qu'est-ce que le Livret 1 et Pourquoi est-il Crucial ?

Le livret 1, également appelé dossier de recevabilité ou de faisabilité, est la toute première étape concrète de la démarche VAE. C'est à travers cet élément que vous candidatez auprès de l’organisme certificateur et que vous motivez votre souhait de valider tel ou tel diplôme par la voie de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). On l’appelle aussi « dossier de recevabilité ». Il s'agit d'un document administratif qui permet à l'organisme certificateur de vérifier la faisabilité et la cohérence de votre projet de VAE au regard de votre expérience. Un livret 1 mal rempli peut compromettre votre Validation des Acquis de l'Expérience.

À quoi sert le dossier de recevabilité VAE ?

Ce dossier administratif permet principalement de vérifier la faisabilité et la cohérence de votre projet de VAE au regard de votre expérience. La première question à laquelle il faudra répondre positivement pour débloquer une demande de VAE étant : "Avez-vous au moins un an d'expérience en lien avec le diplôme ou la certification visée ?". Des pièces justificatives et documents officiels devront attester de vos expériences.

Comment Obtenir le Livret 1 ?

Le gouvernement a mis en place une plateforme unique pour s'informer sur le dispositif mais aussi effectuer l'ensemble des démarches de la VAE. Ce portail intitulé France VAE, devrait répertorier l'ensemble des certifications inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) courant 2024.

Si le diplôme visé est déjà recensé sur France VAE, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

sélectionner le diplôme en question
choisir vos objectifs parmi les propositions possibles ("trouver plus facilement un emploi", "me réorienter", "avoir un meilleur salaire")
ajouter une expérience professionnelle, bénévole ou toute autre activité extra-professionnelle
choisir votre organisme d'accompagnement
envoyer votre candidature.

Une fois votre candidature envoyé, l'organisme d'accompagnement fixera un rendez-vous pour définir votre parcours et vous aider à rédiger votre 1er dossier VAE.

Si le diplôme qui vous intéresse n'est pas encore disponible sur France VAE, rapprochez-vous d'un organisme certificateur (lycée, centre de formation, université…) afin de retirer votre livret 1. Vous aurez parfois la possibilité de télécharger directement ce dossier sur le site web de l'organisme.

Pour les diplômes d'État de l'Éducation Nationale : contactez le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis) de votre région. Vous pouvez généralement télécharger le dossier de recevabilité sur le site du DAVA.
Pour les diplômes universitaires : contactez la cellule de formation continue de l'université en charge du diplôme. Elle vous remettra le dossier de recevabilité et vous expliquera les étapes de la VAE et l’organisation de votre jury.
Titres professionnels et les CQP (Certificats de Qualifications Professionnelles) : Tout dépend de l’organisme certificateur en charge de ce titre ou certificat.

Comment Remplir le Livret 1 avec Soin ?

Le dossier de recevabilité n'est pas le dossier VAE qui demande le plus de temps à remplir mais il convient de l'étudier et de le rédiger avec toute l'attention qu'il mérite. Une erreur, un document manquant, ou un diplôme insuffisamment en phase avec vos compétences sont autant d'éléments qui risquent de retarder votre démarche.

Le livret 1 est constitué de plusieurs parties essentielles :

Informations Personnelles : Nom, prénom, adresse, date de naissance, coordonnées. C'est une partie purement administrative.

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Situation Actuelle : Indiquez ce que vous faites actuellement (emploi, bénévolat, etc.).
Niveau d'Études : Indiquez tous les diplômes que vous avez obtenus ou, le cas échéant, la dernière classe suivie si vous n'avez pas de diplômes. Certains diplômes peuvent valider automatiquement certains modules, vous permettant de vous concentrer sur la préparation des autres modules de la VAE.
Expériences : Cette partie est la plus importante. Elle est composée de plusieurs colonnes à compléter pour chaque expérience (emploi ou fonction bénévole). Pour les personnes ayant travaillé plusieurs fois dans la même entreprise ou association, il faut relater chaque expérience séparément.
- Période : Date de début et de fin de l'expérience.
- Fonction : Intitulé du poste occupé.
- Description des activités : Détaillez les tâches et responsabilités exercées.Vous ne savez pas si vous devez mettre vos expériences en détail ou juste l'intitulé de la mission ? Vous avez peur de vous trompez car vous savez que si votre livret 1 est refusé vous devrez attendre l'an prochain pour repostuler ?
Justificatifs : Joignez les photocopies de vos diplômes et/ou attestations d’unités. Pour vos emplois salariés, fournissez une attestation de votre employeur ou vos bulletins de paie (les deux ne sont pas obligatoires). Pour vos activités bénévoles, fournissez deux attestations de responsables de l'association. Pour les activités non salariées (ex : garde d'enfant à domicile en CESU), fournissez les attestations de l'URSSAF, prouvant que vous avez effectué la garde d'enfant. Une attestation des parents est également un plus. Indiquez clairement à quelle expérience correspond chaque justificatif.
Déclaration sur l'honneur : Une déclaration sur l'honneur que toutes les informations fournies sont exactes et que vous ne vous présentez pas à plus de trois candidatures à la VAE durant l'année en cours.

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Lisez attentivement la notice explicative qui accompagne le dossier avant de commencer à rédiger. Elle vous fournira de précieuses indications pour renseigner correctement certaines rubriques. Plusieurs pièces justificatives pourront accompagner votre demande : bulletins de salaires, contrats associatifs, attestations d'employeurs, etc.

Viser le Bon Diplôme

La VAE permet de sauter les étapes de la formation initiale. Vous pouvez, par exemple, obtenir une Licence 3 sans même être titulaire d'un bac+2. Toutefois, rien ne sert d'être trop gourmand, et il se peut très bien qu'un diplôme de niveau intermédiaire soit suffisant pour réaliser votre projet professionnel. Il est donc important de bien avoir ses objectifs en tête lorsque l'on se lance dans une démarche de VAE.

Que Faire Après Avoir Rempli le Livret 1 ?

Une fois votre dossier complété, vous pouvez l'envoyer à l'établissement qui gèrera votre demande. Il est conseillé d'envoyer le dossier en recommandé avec accusé de réception.

Que Faire en Cas de Non-Recevabilité ?

Si votre dossier est jugé non recevable, vous recevrez un motif expliquant ce refus. Prenez contact avec l’organisme pour comprendre ce refus. Ils peuvent également vous proposer d’autres diplômes, plus en lien avec votre expérience, ou vous éclairer sur les manques à combler dans votre expérience. Il arrive parfois que l’organisme certificateur prenne contact avec vous, avant de vous rendre l’avis de recevabilité.

Dans la majorité des cas, un refus d'éligibilité se justifie par le choix d'un diplôme inadéquat au regard de l'expérience et des compétences du candidat. Cependant, cela peut aussi être dû à un manque de preuves tangibles ou à des informations jugées incomplètes par le jury. Il convient dans ce cas d'apporter les corrections nécessaires afin que le jury reconsidère sa décision.

L'Accompagnement : Un Atout Précieux

La Validation des Acquis de l'Expérience est une démarche qui peut en effrayer plus d'un. Une solution plébiscitée par les candidats est de faire appel à un accompagnement à la VAE afin d'optimiser leurs chances de réussite.

En cas de recevabilité, réfléchissez ensuite à la possibilité de vous faire accompagner pour rédiger le livret 2. Choisissez bien votre accompagnement ET votre accompagnateur. En France, il existe beaucoup d’offres mais la qualité associée à ces offres laisse souvent les candidats mécontents, avec une mauvaise image de l’accompagnement. En règle générale, cet avis est valable entre un et trois ans. Ce travail de recherche et de sélection vous sera très utile pour la rédaction du livret 2.

Un accompagnateur peut vous aider dans la rédaction de votre dossier de recevabilité, mais aussi et surtout dans l'élaboration de votre dossier de validation (livret 2), l'étape suivante de la procédure, qui demande un travail personnel beaucoup plus important. Comme vous le verrez, cela vous permet notamment de gagner un temps considérable dans l’obtention de votre démarche de VAE auxiliaire de puériculture. De ce fait, si vous vous êtes d’ores et déjà engagé, et que vous avez absolument besoin de votre VAE, une aide extérieure est toujours la bienvenue !

Après la Recevabilité : Le Livret 2, Étape Cruciale

Une fois votre dossier de recevabilité (appelé livret 1) rempli et accepté, vous pourrez poursuivre avec la constitution du livret 2. Le livret 2 VAE auxiliaire de puériculture est la partie la plus importante. C’est lui qui va convaincre le jury que vous maîtrisez les compétences clés du métier.

Structure du Livret 2 :

Le Livret 2 est un document dans lequel le candidat détaille ses expériences professionnelles, ses compétences et les activités qu’il a réalisées en lien avec le diplôme visé (par exemple, le Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture).

Première partie : Présentation personnelle et parcours

Cette section est généralement assez concise (1 à 2 pages). Elle permet de présenter le candidat (identité, parcours, expérience professionnelle) et de détailler les formations ou expériences en lien avec le métier.

Deuxième partie : Description des expériences professionnelles et des compétences

Cette partie constitue le cœur du livret et est plus détaillée. Il faut y décrire en profondeur les différentes expériences professionnelles en lien avec les activités d’un auxiliaire de puériculture. Pour chaque expérience, le candidat doit décrire les missions, les compétences acquises et les situations professionnelles vécues. Cette section peut facilement occuper entre 5 à 10 pages, selon le nombre d’expériences détaillées et leur profondeur.

Troisième partie : Référentiel de compétences et analyse

Cette section relie les activités réalisées aux compétences attendues par le référentiel du diplôme. Le candidat doit analyser ses pratiques en fonction des compétences et des savoir-faire attendus pour l’obtention du diplôme.

Ce que vous devez détailler dans votre livret 2 :

Prendre soin des enfants : soins d’hygiène, repas, surveillance…
Accompagner les familles : conseils, communication avec les parents.
Travailler en équipe : collaboration avec les puériculteurs, médecins, éducateurs.
Gérer l’environnement des enfants : sécurité, hygiène, gestion des locaux.

Évitez de faire une simple liste de tâches. Décrivez l’ensemble des activités menées qui correspondent au référentiel de la certification préparée. Pour se préparer au mieux, celui-ci peut par exemple étudier des dossiers VAE de candidats qui ont préparé le même diplôme que lui.

Exemple de Missions et Compétences à Inclure

Exemple d'Expérience Professionnelle :

Structure d'accueil : Maternité de l'Hôpital Sainte-Marie
Poste occupé : Auxiliaire de puériculture
Période : 01/01/2017 - 31/05/2018
Type de contrat : CDD à temps partiel

Description de l'activité :

Au sein de la maternité, mon rôle principal était d’assurer le suivi des nourrissons dans les heures et jours suivant leur naissance. Mes missions étaient les suivantes :

Soins aux nouveau-nés : J’ai réalisé les soins de base pour les nouveau-nés (bains, change, surveillance des paramètres vitaux).
Accompagnement à l’allaitement : J'ai conseillé et soutenu les mères dans leur démarche d'allaitement, en leur donnant des informations sur la bonne position et l'importance de l'allaitement maternel.
Soutien psychologique aux mères : J'ai assuré un rôle de soutien et d'écoute pour les mères, les aidant à faire face aux premières difficultés liées à la maternité et en facilitant leur rétablissement après l'accouchement.
Préparation à la sortie de maternité : J'ai accompagné les parents dans la préparation du retour à domicile, en leur apportant des conseils pratiques sur les soins à apporter au nourrisson.

Compétences acquises :

Compétence 1 : Accueillir l’enfant et sa famille
- Accueillir un enfant et sa famille dans un cadre bienveillant et rassurant, en respectant la confidentialité et les besoins individuels de chaque enfant.
- Participer à l'intégration des enfants dans la structure d'accueil, et accompagner les parents pour une transition en douceur.
Compétence 2 : Dispenser des soins d’hygiène et de confort
- Savoir prodiguer les soins d’hygiène adaptés à chaque tranche d’âge, de la naissance à l’âge préscolaire.
- Garantir la sécurité de l'enfant pendant les soins, en respectant les protocoles d'hygiène et de sécurité.
Compétence 3 : Participer à l'éducation et à l'éveil de l’enfant
- Participer à l'organisation d’activités d’éveil, favorisant le développement sensoriel, moteur et cognitif des enfants.
- Observer les progrès et les besoins de chaque enfant pour adapter les activités pédagogiques.
Compétence 4 : Collaborer avec l’équipe pluridisciplinaire
- Travailler en collaboration avec les infirmiers, pédiatres, éducateurs de jeunes enfants et autres membres de l’équipe.
- Participer aux réunions de suivi, où je rapporte les observations faites auprès des enfants et je contribue aux décisions concernant leur prise en charge.

Exemple de Missions Générales :

Accompagnement des enfants : J’assure l’accueil, l’accompagnement et la sécurité des enfants lors des activités quotidiennes, de la sieste, des repas et lors de moments de jeux éducatifs.
Soins d’hygiène : J’effectue les soins quotidiens des enfants (toilettes, changes, brossage des dents, habillage).
Suivi de l’évolution des enfants : Je participe à l’évaluation de l’état de santé des enfants et j’informe la puéricultrice et les parents en cas de besoin (fièvre, éruption cutanée, etc.).
Communication avec les parents : Je mène des entretiens réguliers avec les parents pour discuter du développement de leur enfant et de tout problème éventuel.
Encadrement d’activités pédagogiques : Je participe à la mise en place d’activités pédagogiques adaptées à l’âge et aux besoins des enfants (jeux d’éveil, activité manuelle, ateliers sensoriels).

Les Étapes Clés de la VAE Auxiliaire de Puériculture

Le processus de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) pour obtenir le Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture se déroule en plusieurs étapes.

1. Première étape : Vérification de l'éligibilité à la VAE

Conditions d'éligibilité : Le candidat doit justifier d'au moins 1 an d’activité professionnelle (1 607 heures), en continu ou en discontinu, dans le secteur de la petite enfance. Peu importe que votre expérience soit issue d’un emploi salarié, d’un engagement bénévole, ou d’un stage longue durée. Ou d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'auxiliaire de puériculture ou dans des fonctions similaires (soins aux nourrissons, enfants, accompagnement des familles, etc.).
Dossier de recevabilité (Livret 1) : Avant de soumettre le Livret 2, le candidat doit d'abord remplir un Livret 1 (dossier de recevabilité). Ce livret permet de vérifier que le candidat répond bien aux conditions pour entreprendre une VAE. Le Livret 1 est envoyé à l’organisme certificateur (par exemple, l'ARS ou une autre instance agréée). Après étude du dossier, l'organisme déclare le dossier recevable ou non.
Réponse à la recevabilité : Si le dossier est accepté, le candidat reçoit une notification qui lui permet de passer à la prochaine étape (remplir le Livret 2).

2. Deuxième étape : Remplissage du Livret 2

Rédaction du Livret 2 : Cette étape consiste à détailler ses expériences professionnelles en lien avec les compétences du diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture. Le Livret 2 doit être rempli en fonction du référentiel de compétences du diplôme. Il s'agit de :
- Décrire de manière précise les différentes expériences professionnelles en rapport avec les tâches et missions attendues pour l’obtention du diplôme.
- Analyser ses pratiques professionnelles et mettre en évidence les compétences acquises au fil de l'expérience.
- Relier les activités réalisées à chaque compétence attendue dans le référentiel de compétences (par exemple : accueil de l’enfant et de sa famille, soins d’hygiène et de confort, suivi du développement de l’enfant, etc.).
Structure du Livret 2 : Le candidat devra expliquer ses missions, illustrer avec des exemples précis et analyser sa pratique, tout en se référant aux compétences attendues. Ce livret peut comporter plusieurs pages (en moyenne de 8 à 15 pages).
Soutien à la rédaction : Si nécessaire, des conseillers en VAE ou des formateurs spécialisés peuvent accompagner le candidat pour l’aider à rédiger ce livret en lien avec les exigences du diplôme.

3. Troisième étape : Soumission du Livret 2

Une fois le Livret 2 complété, le candidat doit le soumettre à l’organisme certificateur pour qu’il soit examiné. Ce livret peut être envoyé en version papier ou numérique, selon les modalités de l'organisme.

4. Quatrième étape : Entretien avec le jury (si nécessaire)

Après l’examen du Livret 2, un jury composé de professionnels et d'experts dans le domaine de la puériculture peut être convoqué pour rencontrer le candidat. L’entretien vise à :
- Vérifier la compréhension et la maîtrise des compétences par le candidat.
- Évaluer l’adéquation entre les expériences présentées et les compétences exigées par le diplôme.
- Clarifier certains points ou obtenir des précisions sur des situations professionnelles exposées dans le livret.
L’entretien est obligatoire pour certaines candidatures, mais pas systématique pour toutes.

5. Cinquième étape : Décision du jury

Après l’examen du dossier (Livret 2) et, si applicable, l'entretien avec le jury, le jury rend sa décision finale.
- Validation totale : Si le jury considère que le candidat a démontré l’ensemble des compétences requises, il valide le diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture.
- Validation partielle : Si certaines compétences manquent ou ne sont pas suffisamment développées, le jury peut proposer une validation partielle du diplôme. Le candidat devra alors suivre une formation complémentaire ou effectuer un stage pour valider les compétences manquantes.
- Refus de validation : Si le jury estime que le candidat ne présente pas les compétences requises, il peut refuser la validation du diplôme.

Chronologie et Financement

Le processus complet dure en moyenne 8 à 12 mois.

🔸 Livret 1 : 1 à 2 mois pour validation.
🔸 Rédaction du livret 2 : 3 à 6 mois selon votre rythme.
🔸 Passage devant le jury : environ 3 mois après dépôt du livret 2.

Vous pouvez utiliser votre CPF pour financer votre VAE.

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Exemple de Livret 1 VAE Auxiliaire de Puériculture Rempli : Guide Complet