Inscription à l'École Maternelle de Nivelles : Le Guide Ultime pour Réussir !

L'inscription à l'école maternelle est une étape importante dans la vie d'un enfant et de sa famille. Cet article vise à fournir un guide complet sur le processus d'inscription à l'école maternelle de Nivelles, en abordant les aspects administratifs, pédagogiques et pratiques.

Préambule : L'Importance du Dialogue École-Famille

Un dialogue réussi entre l’école et les familles est primordial pour favoriser les apprentissages scolaires, la sérénité et la confiance de chacun. Lorsqu’une question importante se pose, il est préférable de convenir d’un rendez-vous avec un membre de l’équipe éducative. Les enseignants et la direction sont à votre écoute pour dialoguer dans un respect mutuel. N'hésitez pas à contacter l'établissement au 067/ 84 pour toute information complémentaire.

Conditions d'Admission

Les enfants nés en janvier, février et mars peuvent entrer à l’école dès le 1er septembre. L'inscription dans l'école implique l'acceptation de ses règlements.

Dossier d'Inscription : Les Documents Nécessaires

Pour constituer le dossier administratif de l'élève, les documents suivants sont requis :

Composition de ménage (disponible gratuitement à la commune).
Fiche d’inscription signée par les 2 parents.
Fiche médicale.
Fiche signalétique (en indiquant les personnes susceptibles de venir rechercher votre enfant).

Tout changement d’adresse, téléphone, G.S.M., situation familiale, … est à signaler à la direction.

Familiarisation : Une Transition en Douceur

Afin de permettre à l’enfant de s’adapter à son nouvel environnement, les parents sont invités à venir avec lui le matin de 8H15 à 8H45 et ce 2X avant le jour de son entrée à l’école.

Obligation Scolaire et Présence Régulière

Pour les élèves de la classe d’accueil, de la classe de 1ère maternelle et de la classe de 2ème maternelle

Si l’école maternelle n'est pas obligatoire, l’inscription de tout enfant en maternelle implique sa présence régulière avec les mêmes horaires et les mêmes impératifs que pour l’école primaire (exception faite, en accord avec la direction). La présence régulière de l'enfant en classe maternelle facilite son intégration, contribue au bon développement de sa personnalité, de son épanouissement et de sa préparation à l'enseignement donné en primaire et facilite l’organisation des activités de toute la classe. Aussi, la présence régulière des enfants en septembre détermine le nombre d'emplois au 1er octobre. Un enfant est considéré comme régulièrement inscrit si, pendant les jours suivant son entrée, il fréquente l'école en y étant présent au moins 8 demi-jours de classe répartis sur 10 journées différentes. Il est de l'intérêt de votre enfant d'avoir le meilleur encadrement et il est donc essentiel que votre enfant soit présent régulièrement. En cas d’absence pour maladie, le certificat de maladie n'est pas exigé. Dans tous les cas, l’école sera avertie le plus tôt possible de l’absence et de sa durée probable et surtout si l’enfant souffre d’une maladie contagieuse.

Pour les élèves de 3ème maternelle

Pour l’année scolaire 2020-2021, l’obligation scolaire concerne tous les élèves qui atteindront l’âge de 5 ans au plus tard le 31 décembre 2020. Elle concerne donc tous les élèves nés en 2015. Cette mesure fait suite à l’adoption de la loi du 23 mars 2019 modifiant la loi du 29 juin 1983 concernant l’obligation scolaire. Toute absence devra être justifiée par le responsable légal de l’enfant. Sont considérées comme justifiées les absences motivées par :

L’indisposition ou la maladie de l’élève couverte par un certificat médical ou une attestation délivrée par un centre hospitalier
La convocation par une autorité publique ou la nécessité pour l’élève de se rendre auprès de cette autorité, qui lui délivre une attestation
Le décès d’un parent ou allié au 1er degré
Le décès d’un parent ou allié, à quelque degré que ce soit, habitant sous le même toit que l’élève
Le décès d’un parent ou allié, du 2ème au 4ème degré n’habitant pas sous le même toit que l’élève
La participation des élèves jeunes sportifs de haut niveau

Toutes les absences autres que celles légalement justifiées ou justifiées par le directeur sont considérées comme injustifiées. Lorsque l’élève compte 9 ½ jours d’absence injustifiée, le directeur effectue impérativement un signalement auprès du Service du Droit à l’instruction, au plus tard le 5ème jour ouvrable scolaire qui suit.

Horaires et Organisation Scolaire

Horaire des cours

Pour un bon démarrage de la journée, l’horaire des cours doit être scrupuleusement respecté. Les activités d’apprentissage se déroulent de 8h30 à 12h15 et de 13h40 à 15h20 ; le mercredi, les activités d’apprentissage se terminent à 12h15. Le calendrier des congés scolaires sera remis aux parents en début d’année via la farde de communication.

Arrivée et Départ

La classe d’accueil est accessible dès 8h15, les classes de 1ère maternelle à partir de 8h25. Cependant à partir de la rentrée des vacances de printemps, les enfants de 1ère maternelle se rendront dans la grande salle afin de se préparer à leur passage dans l’année supérieure. La grille sera fermée dès 8h45. L’entrée se fera uniquement par la porte blanche munie de la sonnette. Afin de ne pas encombrer les couloirs, les parents conduisent obligatoirement leur enfant dans la salle. Ils n’interpellent la titulaire, qu’en cas de nécessité afin que les activités puissent commencer. Il est important pour l’enfant d’être à l’heure. Pour sortir de l’école, les parents empruntent la grille grise. Lors de la sonnerie annonçant la fin des cours (12h15 et 15h20), les parents viennent chercher les enfants en classe en ayant la gentillesse d’attendre que l’institutrice ouvre la porte. A partir de 15h30, les enfants se rendront dans la grande salle pour la garderie. La sortie des enfants et des parents se fait uniquement par la grille. Seuls les parents ou un autre adulte désigné par les responsables de l’enfant, pourront le reprendre. Tout changement occasionnel dans l’organisation prévue pour votre enfant, doit être signalé par écrit (date et signature) ou éventuellement par téléphone en mentionnant bien le nom de la personne qui reprendra l’enfant.

Pendant les heures de cours

Les parents ne sont pas autorisés à pénétrer dans l’école sans avoir averti la direction. Merci d’éviter les rendez-vous médicaux pendant les heures de cours. Si votre enfant doit être suivi régulièrement par un spécialiste durant le temps scolaire, merci de fournir une attestation de prise en charge.

Temps de Midi : Repas et Sieste

Participation aux frais d’encadrement du temps de midi pour tous les enfants qui ne rentrent pas à la maison : 4,5€ par mois
Les enfants qui prennent le pique-nique, dînent en classe avec la titulaire. Possibilité d’avoir du potage au prix de 0,30 €.
Pour les enfants qui prennent le repas chaud : 3€20 par repas (plat, dessert, boisson). Si l’enfant est absent, prévenir l’école la veille avant 11h00 afin de nous permettre de décommander le repas. Celui du jour-même de l’absence sera quant à lui maintenu (puisque commandé la veille).
Les enfants de la classe d’accueil prennent les repas en classe.

Une sieste est organisée afin de permettre de respecter au mieux le rythme biologique de l’enfant. La priorité est donnée aux élèves de la classe d’accueil, elle est aussi accessible pour les 1ères maternelles, selon les places disponibles. Les activités de l’après-midi des classes de 1ère maternelle sont adaptées aux besoins des enfants et privilégient les activités calmes et de détente.

Collation Saine et Réduction des Déchets

Dans le souci d’éveiller l’enfant à de bonnes habitudes alimentaires, un projet collation saine a été mis sur pied. L’enfant apporte sa collation d’une boîte prévue à cet effet en veillant à laisser les emballages à la maison. L’eau est la boisson privilégiée au sein de l’école, une gourde sera parfaite pour s’hydrater tout au long de la journée.

Médicaments : Procédure à Suivre

Si l'enfant est confronté à des problèmes de santé et qu'il convenait, de manière impérative, qu'il prenne des médicaments pendant qu'il est à l'école, la procédure qui suit doit être obligatoirement respectée :

Un certificat médical doit être remis au titulaire de classe qui indique clairement l'obligation de prendre un médicament pendant les heures de cours, la description du médicament et la posologie.
Le médicament doit être remis au titulaire.

Il est souligné que le personnel enseignant ne dispose d'aucune compétence particulière en matière de dispensation d'un médicament de sorte que la procédure qui vient d'être décrite est réservée au cas où la prise de médicaments pendant les heures d'école est indispensable ; il doit s'agir de cas exceptionnels. Si l'état de santé de l'enfant paraît poser problème, la direction de l'école, à l'intervention du titulaire avertira, par téléphone, la personne qui exerce l'autorité parentale pour que l'enfant soit repris.

Accueil Temps Libre - Extrascolaire

Une garderie, encadrée par 2 accueillantes, est organisée le matin à partir de 6h45. Dès 8h, les adultes ne sont plus autorisés à entrer dans la grande salle, une institutrice sera présente et pourra accueillir les enfants. Veuillez ne pas converser trop longtemps avec les accueillantes, leur attention est au service des enfants et de leur sécurité. Un espace bisou est prévu à la grande fenêtre de la salle. Les parents ou la personne responsable sont tenus de conduire l’enfant jusqu’à l’endroit où s’organise la garderie. La garderie reste un service proposé aux enfants. Un tarif forfaitaire de 2€ par mois d'octobre à juin sera réclamé aux parents pour toute présence entre 6h45 et 8h. Chaque jour de 15h45 à 18h30, les enfants sont pris en charge par Promosport. Prévoir boisson et collation. Plus d’infos sur le site : www.promo-sport.be

Classes de Dépaysement et Activités Extérieures

Les classes de dépaysement et les activités socio-culturelle font partie du projet d’établissement et peuvent être organisées tout au long de l’année. Ces activités visant à la formation sont vivement conseillées. La violence sous toutes ses formes est interdite. Dire « bonjour, au revoir, merci, s’il vous plaît, pardon ». Rendre une place à ces mots fait partie de notre projet éducatif. Pour rendre son espace de vie plus agréable pour tous, l’école est en droit de sanctionner des manquements au respect du règlement. La collaboration étroite des parents est demandée pour le respect du règlement d’ordre intérieur : respect des horaires, de la collation…, la collaboration aussi pour le respect des valeurs. Les parents veillent à ce que leur enfant ne ramène, à la maison, que ce qui lui appartient. Le non-respect des règles de l’école par l’enfant entraînera un échange entre la titulaire, les parents ainsi qu’avec la direction et le PMS, si nécessaire. Aucun parent n’est habilité à intervenir vis-à-vis d’un enfant qui n’est pas le sien. Si une situation conflictuelle surgit, elle sera résolue avec l’aide, soit du titulaire, soit de la direction.

Divers

Toute apposition d’affiche, distribution de publicité pour stage ou autre est soumis à l’autorisation de la direction. Il est interdit :

de fumer dans l’enceinte de l’école,
de faire usage ou de faire entrer des substances illicites,
d’introduire des animaux dans l’enceinte de l’école (sauf accord de la Direction)

Accidents Scolaires

L’école est couverte par une assurance responsabilité civile pour les accidents survenant à l’école. En cas d’accident, un formulaire blanc est à remplir. Il se présente sous la forme de 3 feuillets :

Le 1er document: est complété par l’école qui en conserve une copie.
Le 2ème document est « le certificat médical » qui sera complété par le médecin
Le 3ème document est « le relevé de débours » qui sera complété par les parents et par la mutuelle

Les parents enverront les feuillets à la compagnie d’assurances : Centre Interdiocésain - Département « Assurances » Rue du commerce, 72 1040 Bruxelles. En cas d’accident ou de maladie pendant les heures scolaires, l’école prévient les parents ou une autre personne responsable. En cas d’urgence, les mesures qui s’imposent seront prises et les parents seront prévenus dans les plus brefs délais. L’enfant sera emmené à l’hôpital le plus proche.

Frais Scolaires

Aucun minerval direct ou indirect ne peut être perçu dans l’enseignement maternel, primaire et secondaire, ordinaire ou spécialisé. Sans préjudice de l’article 1.7.2-2, le pouvoir organisateur ne peut en aucun cas formuler lors de l’inscription ou lors de la poursuite de la scolarisation dans une école une demande de paiement, directe ou indirecte, facultative ou obligatoire, sous forme d’argent, de services ou de fournitures. Par dérogation au paragraphe 1er, un droit d’inscription peut être fixé à maximum 124 euros pour les élèves qui s’inscrivent en 7e année de l’enseignement secondaire de transition, préparatoire à l’enseignement supérieur. Ce montant maximum est ramené à 62 euros pour les bénéficiaires d’allocations d’études. Le produit de ce droit d’inscription est déduit de la première tranche de subventions de fonctionnement accordées aux écoles concernées. Par dérogation au paragraphe 1er, un droit d’inscription spécifique est exigé pour les élèves qui ne sont pas soumis à l’obligation scolaire et qui ne sont pas ressortissants d’un Etat membre de l’Union européenne et dont les parents non belges ne résident pas en Belgique. Sont de plein droit exemptés du droit d’inscription spécifique les élèves de nationalité étrangère admis à séjourner plus de trois mois ou autorisés à s’établir en Belgique, en application des articles 10 et 15 de la loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers. Le Gouvernement détermine les catégories d’exemption totale ou partielle du droit d’inscription spécifique. Le Gouvernement détermine les montants du droit d’inscription spécifique, par niveau d’études. Le montant du droit d’inscription spécifique est exigible au moment de l’inscription. Des dotations et des subventions de fonctionnement annuelles et forfaitaires sont accordées pour couvrir les frais afférents au fonctionnement et à l’équipement des écoles, et à la distribution gratuite de manuels et de fournitures scolaires aux élèves soumis à l’obligation scolaire. En outre, dans l’enseignement maternel ordinaire et spécialisé, il est octroyé aux écoles organisées ou subventionnées un montant forfaitaire de 50 euros par élève inscrit, affecté spécifiquement aux frais et fournitures scolaires. Ce montant vise prioritairement l’achat des fournitures scolaires définies comme étant tous les matériels nécessaires à l’atteinte des compétences de base telles que définies dans les référentiels de compétences initiales. Ce montant peut également couvrir les frais scolaires liés à l’organisation d’activités scolaires ou de séjours pédagogiques avec nuitée(s). Ce montant est versé chaque année au mois de mars. Il est calculé sur la base du nombre d’élèves régulièrement inscrits dans l’école à la date du 30 septembre de l’année précédente.

Accueil Périscolaire et Aide aux Leçons

Ce service est ouvert le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 8h45 et de 16h 30 à 18h30 ainsi que le mercredi de 7h30 à 8h45 aux écoles du Bourg et d’Amotz. Aide aux leçons Ce service est ouvert le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 16h30 à 18h30 et est dispensé par des animateurs communaux et des bénévoles. Contact : École du Bourg : 05 59 54 17 83 ou 06 87 20 89 16 École d’Amotz : 05 59 54 18 87 Salle Santiago : 05 59 54 54 61

Accueil de Loisirs

L’Accueil de Loisirs accueille en priorité les enfants domiciliés à Saint-Pée-sur-Nivelle, âgés de 3 à 12 ans, pendant les vacances scolaires et les mercredis en période scolaire. Il accueille également les enfants dont les grands-parents, tantes et oncles habitent Saint-Pée-sur-Nivelle, les enfants scolarisés à Saint-Pée-sur-Nivelle, ainsi que les enfants résidant sur les communes avoisinantes d’Ainhoa, Sare et Souraïde avec toutefois une majoration du prix. Pour les enfants ne rentrant pas dans ces critères, ils pourront être accueillis, en fonction des places disponibles à la date limite d’inscription. Il faudra pour cela pré-inscrire les enfants sur une liste d’attente et faire une demande écrite à Monsieur Le Maire. L’inscription ne sera prise en compte qu’après l’accord de Monsieur Le Maire. Aussi, une large place est donnée à la pratique de la langue basque : dans la mesure du possible, les animateurs employés sont bilingues et un d’entre eux est positionné dans chaque groupe d’enfants. A l’école maternelle, l’inscription des enfants se fait dès l’âge de deux ans révolus à la rentrée scolaire, sur présentation d’un certificat d’inscription délivré par M. Doivent être présentés, à l’école élémentaire, à la rentrée scolaire, les enfants ayant 6 ans révolus au 31 décembre de l’année en cours. En cas de changement d’école, les inscriptions se font toute l’année après présentation d’un certificat de radiation délivré par le directeur de l’école précédente et du certificat d’inscription délivré par M. Une fois cette demande acceptée, il vous faudra demander une dérogation à votre mairie de résidence. En plus de la dérogation, il vous sera demandé les mêmes documents que pour un enfant nivellois.

Cantine Scolaire

La Mairie faisant appel à un prestataire de service (Lys Restauration), l'inscription à la cantine scolaire s'effectue toujours la veille pour le lendemain. Merci de privilégier ce numéro de ligne. Attention pour la réservation des repas du jeudi, vous avez jusqu'au mardi 16h03. Aucune inscription ne pourra être prise le mercredi. En cas d'enfant(s) malade(s) ou d'absence d'un membre du personnel enseignant, l'annulation du repas pour le jour même est irréalisable. Cependant vous pouvez venu chercher le repas, pour ce faire vous devez impérativement contacter la mairie et non l'école avant 9h45. Suite à une décision du conseil municipal, étant donné l'augmentation du contrat du prestataire ainsi que le coût de la gestion importante de l'encadrement. Le paiement des frais de cantine et de garderie scolaire se fait par titre de recettes émis par la Mairie en fin de mois, qui vous seront ensuite transmis par le Service de Gestion Comptable de WALLERS. Les factures de cantine et de garderie peuvent être payés en ligne.

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