La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie royale pour faire reconnaître officiellement les compétences acquises au fil de votre parcours professionnel. Si vous travaillez déjà auprès des tout-petits et que vous souhaitez obtenir le diplôme d'auxiliaire de puériculture, la VAE est sans doute la solution idéale. Elle vous permet d'obtenir votre diplôme sur la base de votre expérience, sans avoir à reprendre une formation classique.
Qu'est-ce que la VAE et comment ça marche ?
La VAE permet de transformer votre expérience professionnelle en diplôme. Plus précisément, elle permet de faire reconnaître l’ensemble des compétences acquises durant l’exercice de son métier. L'aboutissement de votre parcours VAE est l'obtention d'un certificat de qualification professionnelle ou d'un diplôme reconnu par le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).
Les étapes clés de la VAE Auxiliaire de Puériculture
Le processus de VAE se déroule en plusieurs étapes, chacune ayant son importance :
- Information et orientation : Il est conseillé de se renseigner auprès d'un centre de conseil VAE pour obtenir des informations et des conseils personnalisés.
- Constitution du dossier de recevabilité (Livret 1) : Cette étape consiste à démontrer que vous possédez l'expérience requise pour prétendre à la VAE.
- Rédaction du dossier de validation (Livret 2) : Il s'agit de la partie la plus importante de votre VAE. Vous devrez y décrire en détail vos compétences et expériences en lien avec le référentiel du diplôme visé.
- Évaluation par le jury : Le jury évalue votre dossier et peut vous convoquer à un entretien pour approfondir certains points.
- Décision du jury : Le jury décide de valider totalement, partiellement ou de refuser votre VAE.
Le processus complet dure en moyenne 8 à 12 mois.
- Livret 1 : 1 à 2 mois pour validation.
- Rédaction du livret 2 : 3 à 6 mois selon ton rythme.
- Passage devant le jury : environ 3 mois après dépôt du livret 2.
Le Livret 1 : La Porte d'Entrée de Votre VAE
Le livret 1 est un dossier que vous devez compléter pour candidater auprès de l’organisme certificateur et motiver votre souhait de valider le diplôme d'auxiliaire de puériculture par la voie de la VAE. On l’appelle aussi « dossier de recevabilité ». C’est sur cette base que l’organisme certificateur vous délivrera ensuite un avis de recevabilité.
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Où retirer son dossier de VAE ?
Pour obtenir le livret 1, vous devez contacter l'organisme certificateur compétent.
- Pour les diplômes d’État de l’Éducation Nationale : Contactez le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis) de votre région. Le DAVA sera l’organisme certificateur pour les diplômes : CAP AEPE (accompagnant éducatif Petite enfance), BAC PRO ASSP (accompagnement soins et services à la personne), éducateur spécialisé, moniteur éducateur, et les autres diplômes de l’éducation nationale.
- Pour les diplômes universitaires : Contactez la cellule de formation continue de l’université en charge du diplôme.
- Titres professionnels et les CQP (Certificats de Qualifications Professionnelles) : Tout dépend de l’organisme certificateur en charge de ce titre ou certificat.
La structure de proximité dédiée au conseil et à l’information sur ce dispositif est portée par des organismes tels que Pôle Emploi, les Missions locales, le Centre national d’information sur les droits des femmes et des familles (CNDIFF), etc.
Comment remplir le Livret 1 ?
Le Livret 1 est la première étape concrète de la VAE. Il s'agit d'un formulaire CERFA qui peut être téléchargé en PDF, mais il ne peut être complété qu’avec un logiciel spécifique (Adobe Reader). Il est préférable d’avoir complété la totalité des parties et d’avoir des attestations employeurs complètes, ou des fiches de paie de décembre reprenant ainsi le cumul des heures sur l’année (dans le cas où vous avez travaillé pour un seul employeur durant l’année civile).
Le livret 1 est constitué de plusieurs parties :
- Informations personnelles : Nom, prénom, adresse, date de naissance, coordonnées.
- Situation actuelle : Vous indiquez ici ce que vous faites actuellement.
- Diplômes et formations : Vous indiquez ici tous les diplômes que vous avez eus ou, le cas échéant, la dernière classe suivie (si vous n'avez pas de diplômes).
- Expériences professionnelles : Cette partie est la plus importante. Il faut la compléter pour chaque expérience. Il peut s'agir d'un emploi ou d'une fonction bénévole. Pour les personnes qui ont travaillé plusieurs fois dans une même entreprise ou association, il faut relater chaque expérience.
Pour remplir le Livret 1, veillez à remplir toutes les cases, mais en privilégiant les phrases simples et courtes. Pour la description de vos activités, vous n’êtes pas obligés de faire des phrases, vous pouvez tout à fait citer des éléments importants de votre pratique en EAJE.
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Les justificatifs à fournir
Pour étayer votre dossier, vous devrez fournir des justificatifs pour chaque expérience :
- Pour les diplômes : Photocopie de vos diplômes et/ou d’attestations d’unités.
- Pour les emplois salariés : Attestation de votre employeur ou vos bulletins de paie. Les deux ne sont pas obligatoires.
- Pour les activités bénévoles : Deux attestations de responsable de l'association.
- Pour les activités non salariées (ex : garde d'enfant à domicile en CESU) : Attestations de l'URSSAF. Une attestation des parents est également un plus.
Indiquez bien à quelle expérience correspond chaque justificatif.
Les critères de recevabilité
Pour être éligible à la VAE auxiliaire de puériculture, vous devez justifier d’au moins un an d’activité professionnelle (1 607 heures), en continu ou en discontinu, dans le secteur de la petite enfance. Peu importe que votre expérience soit issue d’un emploi salarié, d’un engagement bénévole, ou d’un stage longue durée.
Depuis 2024, il est possible d’obtenir une recevabilité sans avoir forcément atteint ce quota d’heures, mais en démontrant l’acquisition de compétences en lien avec le diplôme visé (ce qui revient au principe même de la faisabilité avec France VAE).
Par exemple, pour le DEAP, il est possible de prendre en compte une ou plusieurs expériences professionnelles autour de l’accueil individuel d’enfants, mais idéalement celles-ci ne doivent pas constituer la totalité de l’expérience présentée. En effet, l’AP travaille en équipe pluridisciplinaire, il est donc important de pouvoir mettre en avant des situations de travail reprenant ce type de point. Pour une assistante maternelle il sera possible d’obtenir la recevabilité, mais plus compliqué de valider lors de l’oral avec cette unique expérience.
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Par exemple, pour le CAP AEPE, il est possible de prendre en compte des activités diverses tant qu’elles couvrent à la fois l’accueil individuel et collectif dans le domaine de la petite enfance. Les expériences complémentaires n’ont pas nécessairement besoin d’être importantes.
Enfin, par exemple, pour le DEEJE, il est essentiel de présenter des situations de travail où vous avez été amenée à mener des réunions, accompagner des projets, et à analyser vos pratiques éducatives autour de l’accompagnement du jeune enfant.
Après l'envoi du Livret 1
Une fois votre dossier complété, vous pouvez l'envoyer à l'établissement qui gèrera votre demande. Il est conseillé de faire un envoi en recommandé avec accusé de réception. Vous recevrez ensuite un avis de recevabilité, qui peut être positif ou négatif. En cas de recevabilité, l'avis est généralement valable entre un et trois ans.
- Vous êtes recevable : Vous pouvez passer à l'étape suivante et constituer le livret 2.
- Vous n’êtes pas recevable : Vous recevrez un motif à cette « non-recevabilité ». Prenez contact avec l’organisme pour comprendre ce refus. Ils peuvent également vous proposer d’autres diplômes, plus en lien avec votre expérience où vous éclairer sur les manques à combler dans votre expérience.
Le Livret 2 : Le Cœur de Votre VAE
Le livret 2 VAE auxiliaire de puériculture est la partie la plus importante de votre VAE. C’est lui qui va convaincre le jury que vous maîtrisez les compétences clés du métier. Pour cela, le candidat doit décrire l’ensemble des activités menées qui correspondent au référentiel de la certification préparée.
Ce que vous devez détailler dans votre livret 2
- Prendre soin des enfants : soins d’hygiène, repas, surveillance…
- Accompagner les familles : conseils, communication avec les parents.
- Travailler en équipe : collaboration avec les puériculteurs, médecins, éducateurs.
- Gérer l’environnement des enfants : sécurité, hygiène, gestion des locaux.
Il est crucial d'éviter de faire une simple liste de tâches. Le jury attend une analyse réflexive de vos expériences.
France VAE : Une Alternative Simplifiée ?
Déjà : si vous souhaitez passer par France VAE vous n’aurez pas de Livret 1. Celui-ci est remplacé par le dossier de faisabilité qui est complété par votre AAP (architecte accompagnateur de parcours). Attention, il n’y a plus de prise en charge dans le cadre de France VAE, par l’état.
Si vous n'êtes pas la fonction publique, vous pouvez vous inscrire sur France VAE, qui vous permet d'avoir un Livret 1 beaucoup plus facile à remplir.
Conseils pour une VAE Réussie
- Anticipez : La VAE est un processus long et exigeant. Ne vous y prenez pas à la dernière minute.
- Soyez rigoureux : Remplissez les dossiers avec soin et fournissez tous les justificatifs demandés.
- Valorisez votre expérience : Mettez en avant vos compétences et vos réalisations, même si elles vous semblent modestes.
- Faites-vous accompagner : Un accompagnement personnalisé peut vous aider à structurer votre dossier, à préparer votre entretien avec le jury et à booster vos chances de réussite.
La VAE auxiliaire de puériculture est une véritable opportunité pour faire reconnaître vos compétences et évoluer dans votre carrière. Avec un dossier bien structuré et un accompagnement adapté, obtenir votre diplôme est tout à fait possible !
Réforme des Diplômes de la Petite Enfance
Il est important de noter que les diplômes de la petite enfance ont été réformés ces dernières années :
- Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture (DEAP) : Réformé en Juin 2021, il passe à un niveau 4 (Baccalauréat).
- Diplôme d’État d’Éducateur de Jeunes Enfants (DEEJE) : Réformé en 2018, il passe à un niveau 3 (BAC+3). La nouvelle réforme est appliquée à la VAE depuis l’été 2021.
- CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (CAP AEPE) : Transformé en 2019, il remplace le CAP Petite enfance. Le niveau reste identique, mais les compétences ont été renforcées.
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