Une certification du Project Management Institute (PMI) pour un chef de projet est un atout majeur, un peu comme une étoile pour un chef cuisinier. Elle peut faire toute la différence en matière d'employabilité, de salaire et de reconnaissance professionnelle. Avec un secteur en pleine expansion, où l'on prévoit 25 millions de postes à pourvoir dans le monde d'ici 2030, il est crucial de comprendre les certifications PMI et leurs avantages.
Qu'est-ce que le PMI ?
Le PMI, ou Project Management Institute, est une organisation professionnelle d'origine américaine présente dans le monde entier. Elle rassemble trois millions de personnes certifiées aux quatre coins du globe. Le PMI a été fondé en 1969 par des chefs de projet qui souhaitaient partager des informations, s'associer efficacement et identifier les meilleures pratiques. La première réunion officielle du PMI a eu lieu au Georgia Institute of Technology en 1969, et l'organisation est rapidement devenue une association mondiale.
Le PMI est à l'origine de nombreux standards en management de projet, dont le fameux PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), considéré comme la « bible » du management de projet, imprimé à plus de 6 millions d'exemplaires et traduit dans de nombreuses langues.
Pourquoi obtenir une certification PMI ?
Les certifications PMI offrent de nombreux avantages :
- Acquisition d'une méthodologie solide : Une certification PMI permet d'acquérir une base solide en matière de gestion de projet, utile tout au long de sa carrière.
- Employabilité immédiate : Une certification PMI atteste d'une employabilité immédiate, c'est-à-dire de l'acquisition d'une théorie et d'une capacité à la mettre en pratique, ce qui est très apprécié par les recruteurs.
- Reconnaissance internationale : Ce sont des certifications mondialement reconnues qui permettent d'envisager des carrières à l'international.
- Avantage financier : En moyenne, les certifiés PMI profitent d'un salaire supérieur de 13 % à celui des autres.
- Développement des compétences : Un examen en gestion de projet offre une reconnaissance officielle des compétences et de l'expertise en tant que chef de projet. Cela peut vous aider à vous démarquer dans un marché concurrentiel et à renforcer votre crédibilité auprès des employeurs et des clients.
Les différentes certifications PMI
Le PMI propose plusieurs certifications adaptées à différents niveaux d'expérience et de spécialisation :
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- CAPM (Certified Associate in Project Management) : Cette certification s'adresse aux débutants et ne nécessite pas d'expérience professionnelle préalable. Elle est proposée dans certaines écoles. Pour passer l'examen CAPM, il faut avoir un diplôme d'études secondaires et avoir suivi 23 heures de formation en gestion de projet. L'examen CAPM dure 3 heures et comprend 150 questions.
- PMP (Project Management Professional) : Il s'agit de certifier des chefs de projet plus expérimentés, qui mènent et dirigent des équipes projet. On la retrouve également au sein de plusieurs écoles, dans le cadre de Masters où les étudiants ont déjà quelques années d'expérience terrain. Elle nécessite un investissement de temps assez important. Pour passer l'examen PMP, il faut avoir soit le BAC avec 60 mois d'expérience en gestion de projets, soit un diplôme universitaire avec 36 mois d'expérience et 35 heures de cours en gestion de projet. L'examen PMP dure 3 heures et 50 minutes et comprend 180 questions.
- PgMP (Program Management Professional) : Cette certification s'adresse aux responsables de programmes.
- PMI-RMP (PMI Risk Management Professional) : Cette certification est spécialisée dans la gestion des risques.
- PMI-SP (PMI Scheduling Professional) : Cette certification est spécialisée dans la planification.
- PMI-ACP (PMI Agile Certified Practitioner) : Cette certification est dédiée à l'agilité.
Il est aussi possible de passer un certificat ou de suivre des modules bien précis, comme l’agilité, le low code/no code, le problem solving par le design thinking, par exemple. Il est important de noter qu'aucune certification n'est nécessaire pour en obtenir une autre.
CAPM vs PMP : Quelles différences ?
Le CAPM est de niveau débutant, tandis que le PMP est destiné aux chefs de projet ayant au moins trois ans d'expérience. Le CAPM vise les chefs de projet débutants ou ceux qui souhaitent se lancer dans une carrière en gestion de projet. Le PMP est conçu pour les chefs de projet expérimentés qui ont déjà une expérience significative en gestion de projet. L'examen PMP est considéré comme beaucoup plus difficile que le CAPM en raison de son niveau professionnel qui repose essentiellement sur des questions de situation, qui s'appuient sur l'expérience passée du candidat PMP. Il est important de noter que les détenteurs de PMP ont tendance à avoir un salaire plus élevé que les détenteurs de CAPM.
Comment se préparer aux certifications PMP et CAPM ?
Une bonne préparation est la clé de la réussite pour l'examen de la certification PMP. Parmi les ressources incontournables, il faut évidemment citer certains manuels de préparation à l'examen qui vous permettront d'approfondir des concepts essentiels et toutes les compétences nécessaires. Parmi eux, le manuel officiel de certification de Project Management Institute (PMI) vous guide pas à pas dans l'apprentissage de différents concepts.
Pour renforcer vos connaissances, une formation préparatoire peut être envisagée. Avec des conseils structurés et de nombreuses astuces pour réussir l'examen, vous mettez toutes les chances de votre côté pour renforcer vos connaissances. En complément, il est essentiel de pratiquer des examens blancs. Ce sont des exercices qui vous permettront de vous familiariser avec le format de l'examen du jour J. Par ailleurs, vous saurez mieux évaluer vos points forts et vos faiblesses pour renforcer vos capacités d'apprentissage. Comme la certification PMP est chronométrée, vous devez aussi travailler à gérer votre temps pour répondre à toutes les questions.
Il est nécessaire de s’entraîner à répondre aux questions qui se présentent sous forme de QCM, et il existe de nombreuses questions en accès libre sur le web pour vous tester. Attention, peu d’entre elles sont compatibles des dernières versions de l’examen. La préparation PMP est plus longue car le volume de connaissances à connaître est environ 2 à 3 fois plus important que pour le CAPM, et les examens blancs et surtout les corrigés sont beaucoup plus difficiles à interpréter. Compter 30 heures de préparation pour CAPM et 80 heures pour le PMP.
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Le rôle du PMI dans la gestion de projet
Le PMBOK dresse une liste de recommandations destinées à la conduite de projets soumis à des contraintes de temps, de ressources et de budget. Plus qu’une véritable méthode, l’ouvrage segmente le cycle de vie du projet en 5 phases et en décrit les principaux processus. Les séquences commencent par une étape de démarrage suivie de l'élaboration d’une planification. La réalisation est ensuite pilotée, soutenue par un contrôle continu jusqu’à sa clôture, donnant lieu à une capitalisation d’expérience. La plupart des chefs de projet adoptent cet enchaînement logique, devenu de facto la norme.
Dans sa 7e édition, le PMBOK fournit au chef de projet des supports fonctionnels regroupés en 8 domaines :
- Parties prenantes : gestion des attentes, des besoins et des communications avec toutes les ressources impliquées
- Équipe : formation et soutien des collaborateurs pour leur efficacité et leur cohésion
- Cycle de vie : détermination et gestion des méthodes et des phases de développement adaptées
- Planification : élaboration et suivi des plans pour atteindre les objectifs
- Exécution : coordination des tâches nécessaires pour produire les livrables
- Livraison : gestion de la livraison des résultats intermédiaires ou finaux
- Mesure : évaluation et analyse des réalisations par rapport aux buts fixés.
- Risques et opportunités : identification, évaluation et gestion des événements pouvant impacter le projet.
Le PMO et le PMI : Quelle relation ?
Le Project Management Office (PMO) est une structure chargée de normaliser la gestion des projets au sein d’une entité. Ce « bureau des projets » centralise les ressources et les méthodes de pilotage, afin de les harmoniser pour toutes les parties impliquées. Le PMO diffuse des supports standardisés comme des modèles de comptes-rendus ou des diagrammes de suivi. L’équipe supervise un ensemble de projets, mais ses membres peuvent être détachés dans les services pour favoriser le partage des bonnes pratiques.
Le PMO prend place dans des entreprises de taille respectable ou engageant de nombreux chantiers. Sa mission principale est de favoriser l’avancement des projets en fournissant à leurs gestionnaires un cadre méthodologique et un accompagnement opérationnel. Affecté à un portefeuille de projets ou directement rattaché à la direction, le bureau distribue les responsabilités et collecte les rapports d’activités. Il produit des analyses pour mesurer l’avancement des travaux et évalue régulièrement l'efficacité de ses propres outils PMO, pour en assurer une amélioration continue.
Le PMO simplifie les tâches de nombreux professionnels. La cohérence des documents marquant les principaux jalons facilite le pilotage global des projets. Elle apporte aux directions une vision synthétique favorisant la planification générale et les orientations stratégiques. Cette vue d’ensemble permet également un contrôle budgétaire plus précis, une meilleure gestion des ressources projet et la détection proactive des risques. Pour les acteurs des projets, gestionnaires ou participants, l’harmonisation des pratiques fluidifie la communication et la collaboration quotidienne. Le PMO augmente le taux de réussite des projets, au bénéfice des objectifs de l’entité.
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L'agilité et les certifications PMI
L'agilité est une des principales attentes des jeunes professionnels. Le PMI propose une formation dédiée en la matière. L'agilité, c'est avant tout un état d'esprit. Il s'agit de prévoir des changements et de pouvoir s'y adapter rapidement. Le meilleur exemple est Michelin qui, au début de la crise sanitaire, a transformé certaines de leurs usines pour y fabriquer des masques et des visières. Le curseur de l’entreprise se déplace alors vers la sécurité des collaborateurs tout en gardant la satisfaction client.
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