Pajemploi est un service essentiel de l'Urssaf conçu pour simplifier la vie des parents employant une assistante maternelle agréée ou une garde d'enfants à domicile. Ce système facilite non seulement les formalités administratives, mais offre également un cadre sécurisé pour la déclaration et le paiement des employés, tout en permettant aux parents de bénéficier d'aides financières et de crédits d'impôt.

Qu'est-ce que Pajemploi ?

Pajemploi est un service en ligne mis en place par l'Urssaf pour faciliter la relation entre les parents employeurs et les assistantes maternelles agréées ou gardes d'enfants à domicile. Son objectif principal est de simplifier et de rendre plus transparente la gestion des salaires et des déclarations.

Le service permet aux parents de déclarer facilement les heures travaillées et les salaires versés, tandis que les employés bénéficient d'une couverture sociale adéquate. Il est important de noter que Pajemploi ne s'applique pas si vous faites appel à une entreprise de services à la personne pour la garde de vos enfants.

Comment Fonctionne Pajemploi ?

Le fonctionnement de Pajemploi se divise en deux aspects principaux : celui de l'employeur (les parents) et celui de l'employé(e).

Du Côté de l'Employeur (Parents)

Les parents qui choisissent de confier leur enfant à une assistante maternelle agréée ou à une garde d'enfants à domicile deviennent employeurs. En tant que tels, ils sont tenus de déclarer les salaires versés, ce qui entraîne le calcul des cotisations sociales dues. Voici les étapes à suivre pour bénéficier des avantages de Pajemploi :

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Inscription : S'inscrire sur le site de Pajemploi en fournissant des informations de base telles que les coordonnées et les détails relatifs à l'emploi de l'assistant maternel ou de la garde d'enfants.
Réception des Identifiants : Recevoir un numéro SIRET (numéro d'immatriculation) et des identifiants de connexion pour accéder à l'espace personnel sécurisé sur le site Pajemploi.
Déclaration Mensuelle : Déclarer chaque mois les heures travaillées par l'employé ainsi que le salaire versé, soit sur le site de Pajemploi, soit via l'application mobile "Mon Pajemploi au quotidien".

Après la déclaration, Pajemploi calcule automatiquement les cotisations sociales dues, qui sont ensuite prélevées directement sur le compte bancaire du parent employeur. Il est crucial de déclarer le travail effectué dans les délais impartis pour assurer le bon calcul des cotisations sociales et des aides potentielles.

Du Côté de l'Employé(e)

Pour l'employé(e), l'utilisation de Pajemploi concerne principalement la réception des bulletins de paie. Pajemploi génère automatiquement un bulletin de salaire électronique après chaque déclaration. Ce document officiel atteste des revenus de l'employé et est essentiel pour le suivi de ses droits sociaux, tels que les droits à la retraite, l'assurance maladie, les allocations chômage et les congés payés. Ces droits sont calculés et crédités en fonction des déclarations mensuelles effectuées par l'employeur.

Le Complément de Libre Choix du Mode de Garde (CMG)

Pajemploi facilite également l'accès au Complément de Libre Choix du Mode de Garde (CMG). Le CMG est une aide financière versée par la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) ou la Mutualité Sociale Agricole (MSA) pour aider à réduire le coût de la garde d'enfants. Cette aide est accessible aux parents qui emploient un assistant maternel agréé ou une garde d'enfants à domicile. Son montant varie en fonction des revenus du foyer, du nombre d'enfants et de leur âge.

L'inscription à Pajemploi n'est pas nécessaire si une demande de CMG a déjà été effectuée, car la CAF ou la MSA s'occupe automatiquement de l'enregistrement du parent au service.

Application Mobile : Mon Pajemploi au quotidien

Pour simplifier davantage le processus de déclaration, une application mobile, "Mon Pajemploi au quotidien", a été créée. Cette application permet aux employeurs de gérer facilement toutes les étapes administratives liées à l'emploi d'une assistante maternelle.

Fonctionnalités de l'Application

Déclaration des heures travaillées : Déclarez facilement les heures travaillées par votre employé(e).
Suivi des paiements : Suivez les paiements effectués et à venir.
Historique détaillé : Accédez à un historique détaillé de toutes vos activités.
Notifications : Recevez des notifications pour les échéances importantes.
Simulateur de coûts : Estimez le montant des aides auxquelles vous pouvez prétendre et le coût net de la garde après déduction des aides.

L'application permet également aux assistantes maternelles de gérer leurs obligations administratives de manière rapide et efficace.

Autres Aides Familiales de la PAJE

En plus du CMG, les familles peuvent bénéficier d'autres aides financières à l'arrivée d'un ou de plusieurs enfants au sein de leur foyer. Ces allocations font partie de la Prestation d’Accueil du Jeune Enfant (PAJE).

Prime de naissance (ou d'adoption) : Aide financière versée à la naissance ou à l'adoption d'un enfant pour aider les parents à faire face aux premières dépenses.
Allocation de base (AB) : Aide versée mensuellement jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans.
Prestation partagée d’éducation de l’enfant (PreParE) : Aide versée lorsque les parents doivent cesser leur activité professionnelle pour élever un ou plusieurs enfants (congé parental).

Les collectivités locales (régions, départements, communes) peuvent également proposer des aides spécifiques aux familles.

Évolution de Pajemploi : Déclaration par Enfant à Partir de 2026

À partir de janvier 2026, Pajemploi évoluera avec la mise en place d'une déclaration distincte pour chaque enfant accueilli. Cette évolution impliquera que chaque enfant fasse l'objet de sa propre déclaration Pajemploi, conformément aux termes de chaque contrat de travail.

Conséquences pour les Assistantes Maternelles

Pour les assistantes maternelles, cela signifie qu'un bulletin de salaire sera édité par enfant, même lorsque plusieurs enfants d'une même famille sont accueillis simultanément. Les récapitulatifs mensuels de salaires et d'abattements fiscaux seront également détaillés enfant par enfant dans l'espace personnel Pajemploi.

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Objectifs de Cette Évolution

Cette évolution vise à améliorer la prise en compte des droits sociaux, notamment pour la retraite et le chômage, grâce à des données plus précises.

Exceptions

Il est important de noter que les gardes d'enfants à domicile ne sont pas concernées par la déclaration par enfant.

Indemnité Compensatrice de Congés Payés et CMG

La réforme du CMG a introduit un calcul de l'aide basé sur un coût horaire, avec un plafond horaire de prise en compte. Ce mécanisme a parfois entraîné des effets indésirables lors du versement de sommes exceptionnelles, notamment pour la régularisation des congés payés.

Pour corriger cet effet, un amendement a été déposé pour que les indemnités compensatrices de congés payés et certaines indemnités de fin de contrat ne soient plus prises en compte dans l'appréciation du plafond horaire du CMG. Cette mesure s'appliquera aux déclarations effectuées à partir du 1er janvier 2026.

Pajemploi+ : Simplification du Paiement

Pajemploi+ est un service qui permet de déléguer à l’Urssaf tout le processus de rémunération de votre salarié. L'Urssaf se charge de prélever le salaire sur le compte bancaire du parent employeur et de le verser à l'assistante maternelle, après avoir déduit le montant du CMG.

Conditions d'Utilisation

Pour bénéficier de Pajemploi+, le parent employeur et le salarié doivent disposer d’un compte en ligne. L’utilisation de Pajemploi+ nécessite un accord préalable entre les deux parties.

Activation du Service

Une fois les coordonnées bancaires enregistrées par votre salarié, vous pouvez activer Pajemploi+ pour le salarié concerné depuis la rubrique « Pajemploi + » de votre compte en ligne.

Désactivation

Le service Pajemploi+ est désactivé si les conditions d’utilisation ne sont pas respectées.

Comment Déclarer Votre Assistante Maternelle sur Pajemploi : Guide Pas à Pas

Déclarer l'emploi de votre assistante maternelle sur Pajemploi est une étape cruciale. Voici un guide détaillé pour vous aider :

Création d'un Compte Pajemploi : Avant toute chose, assurez-vous d'avoir un compte Pajemploi actif. Si vous êtes bénéficiaire de l’aide CMG de la CAF, vous êtes probablement déjà préinscrit. Sinon, créez un compte sur le site de Pajemploi. Lors de votre première déclaration, vous devrez renseigner vos coordonnées bancaires.
Accès à l'Espace Pajemploi : Votre espace Pajemploi est le tableau de bord du parent employeur. Connectez-vous pour accéder à toutes les fonctionnalités.
Enregistrement de l'Assistante Maternelle : Si votre assistante maternelle est déjà enregistrée, elle apparaîtra dans votre espace. Sinon, allez dans “Gérer mes salariés” et entrez son numéro de Sécurité sociale. Si elle n’a pas de numéro de sécu, vous pouvez laisser le champ vide.
Déclaration Mensuelle Détaillée : Passons aux choses sérieuses ! Voici les champs à remplir :
- Date de Paiement : Indiquez la date réelle à laquelle vous avez payé votre assistante maternelle. Cette date doit correspondre à ce qui est prévu dans votre contrat. Si vous utilisez Pajemploi+, cette date est automatiquement remplie.
- Nombre de Jours et d'Heures d'Activité : N’indiquez pas les jours et heures réels sauf si vous avez un contrat de garde occasionnelle. Pour un nouveau contrat, référez-vous aux termes de votre contrat pour les heures complémentaires et majorées.
- Indemnités d'Entretien : L’indemnité d’entretien couvre les frais engagés par votre assistante maternelle pour accueillir votre enfant : électricité, matériel, jeux, produits d’entretien, etc.
- Informations sur l'Enfant : Cochez le nom de l’enfant concerné. Un enfant = un contrat = une déclaration Pajemploi ! Si le nom n’apparaît pas, contactez la CAF ou la MSA pour que l’enfant soit pris en compte dans le calcul de vos droits au CMG.
Modification de la Déclaration : Vous avez fait une erreur ? Pas de souci ! Vous pouvez modifier votre déclaration pendant 1 mois.

Exemples Pratiques de Déclaration Pajemploi

Pour illustrer le fonctionnement de Pajemploi, voici quelques exemples pratiques :

Exemple 1 : Déduction des Heures d'Absence

Votre assistante maternelle garde Inès 36 semaines par an, 5 jours par semaine, 8 heures par jour, pour 3 € de l’heure. En février, elle est malade 2 jours. Vous devez déduire 36 € nets de son salaire (16 heures d’absence déduites avec un salaire horaire du mois de 360 € nets / 160 heures qui auraient dû être travaillées dans le mois).

Exemple 2 : Rémunération des Congés Payés

En Juin, vous rémunérez à l’assistante maternelle d’Inès 600 € de congés payés. Vous devez déclarer ce montant dans la case appropriée.

Exemple 3 : Heures Supplémentaires

Votre assistante maternelle garde Lili 10 heures par jour, 5 jours par semaine, 36 semaines dans l’année. Soit une mensualisation de 150 heures par mois et 5 heures majorées par semaine de travail (50 heures d’accueil). En Février, du fait des congés scolaires, elle a accueilli Lili deux semaines dans le mois. Elle a donc effectué 10 heures supplémentaires majorées. Vous devez déclarer ces heures supplémentaires.

Exemple 4 : Nombre de Jours d'Activité

L’assistante maternelle d’Inès travaille 36 semaines de 5 jours par an. Le nombre de jours d’activité à déclarer est donc de : 36 x 5 / 12 = 15 jours. Même si certains mois, le nombre réel de jours de garde est différent, vous devez déclarer 15 jours.

Exemple 5 : Plafond Pajemploi

Soyez attentif à ne pas dépasser le « plafond Pajemploi », calculé comme suit : salaire brut / nombre de jours d’activité déclaré.

Exemple 6 : Garde de Plusieurs Enfants

Inès a une petite sœur, Lola, gardée 5 jours par semaine en année complète par sa nounou. En février, la nounou ayant été absente deux jours, vous déclarez : 22 jours mensualisés - 2 jours d’absence = 20 jours (alors que Lola n’est allée que 18 jours chez sa nounou).

Exemple 7 : Congés Payés et Nombre d'Enfants

Vous avez indemnisé en Juin les 30 jours de congés de l’assistante maternelle d’Inès et de Lola. Le nombre de jours de congés payés ne doit PAS être multiplié par le nombre d’enfants.

Exemple 8 : Congés Acquis

L’assistante maternelle de Camille a acquis 24 jours de congés au 1er Juin. Les parents de Camille les ont réglés au moment de la prise des congés principaux, en Août. Vous devez déclarer ces jours de congés payés.

Exemple 9 : Indemnité de Congés

L’assistante maternelle de Camille a acquis une indemnité de congés de 480 € (elle est rémunérée 3 € de l’heure). Vous devez déclarer cette indemnité.

Exemple 10 : Heures Exceptionnelles

Le papa de Manon est parti en déplacement professionnel cette semaine. Alors que Manon va habituellement chez sa nounou 50 h par semaine, elle a été gardée 60 h. Les autres semaines du mois, par contre elle y est allée 50 h comme d’habitude. Vous devez déclarer ces heures exceptionnelles.

Exemple 11 : Majoration du CMG

Si les deux conjoints de la famille travaillent pendant ces heures supplémentaires, votre Complément Libre Choix du Mode de Garde est majoré de 10%.

Exemple 12 : Bronchiolite de l'Enfant

Louise est accueillie chez Aurélie, son assistante maternelle, 50 h par semaine, 36 semaines par an. Aurélie est rémunérée 4 € par heure, et les heures au-delà de 45 h sont majorées de 25%. En février, Louise a une bronchiolite et sa maman la garde au chaud une semaine. L’assistante maternelle de Louise ne la garde donc que 3 semaines complètes. Vous devez ajuster votre déclaration en conséquence.

Exemple 13 : Indemnités d'Entretien

Vous versez à la nounou d’Inès et Lola 4 € par jour d’accueil. En février, leur nounou a été malade deux jours, les filles ont donc été gardées 18 jours chacune. Vous devez déclarer le montant total versé au titre des indemnités d’entretien uniquement.

Exemple 14 : Accueil Après l'École

Hugo, 2 ans et demi, est accueilli par sa nounou après l’école, 1 h par jour seulement et 36 semaines par an. Le salaire mensualisé de son assistante maternelle est donc de : 1 h x 4 jours x 36 semaines / 12 x 5 € = 60 € mensuels. Si la maman d’Hugo oublie de déclarer les indemnités d’entretien, elle ne percevra donc que 85% x 60 € = 51 € d’aide Libre Choix du mode de garde. Elle paie 2,65 € d’indemnités d’entretien par jour. En Juin, Hugo est allé chez sa nounou 18 jours soit 47,70 € d’indemnités d’entretien.

Déclaration Individuelle par Enfant : Pourquoi ?

Jusqu’à présent, lorsqu'une fratrie était gardée par le même professionnel, les parents effectuaient une déclaration mensuelle globale. Ce système, bien que rapide, manquait de précision. La mise en place d'une déclaration par enfant répond à deux objectifs majeurs :

Calcul de Précision : Le calcul du Complément de libre choix du mode de garde (CMG) et des cotisations sociales sera désormais ajusté au profil de chaque enfant.
Protection Sociale du Salarié : Votre assistant maternel bénéficiera d'une meilleure traçabilité pour ses droits au chômage et à la retraite, avec des données plus fines transmises aux organismes sociaux.

Concrètement, Qu'est-ce Qui Change Pour Les Parents ?

Dès janvier 2026, si vous avez deux ou trois enfants confiés à la même personne, vous devrez saisir autant de déclarations que d'enfants accueillis, en respectant scrupuleusement les termes de chaque contrat de travail.

Exemple : Si vos deux enfants sont gardés 8 heures chacun par jour, vous ne déclarerez plus 16 heures globalement, mais bien deux fois 8 heures via deux formulaires distincts, avec le salaire correspondant à chacun.

Ce Qui Reste Inchangé

Garde à Domicile : Cette réforme concerne uniquement les assistants maternels. Les gardes d’enfants à domicile (nounous venant chez vous) ne sont pas concernées par cette mesure.
Conditions du CMG : Les critères d'âge restent les mêmes. Le CMG est versé jusqu'au mois anniversaire des 6 ans de l'enfant (ou 12 ans pour les familles monoparentales).

Quels Avantages Pour Les Assistants Maternels ?

Pour les professionnels de la petite enfance, cette évolution apporte une clarté bienvenue :

Bulletins de Salaire Distincts : Un bulletin de salaire sera généré pour chaque enfant accueilli.
Fiscalité Simplifiée : Les récapitulatifs mensuels détailleront les abattements fiscaux par enfant, facilitant ainsi la déclaration de revenus.

Pour éviter toute erreur lors de la première déclaration en janvier 2026, Pajemploi met à disposition des guides "pas à pas" directement sur le site de l'Urssaf.

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Déclaration Pajemploi Assistante Maternelle : Guide Complet et Fonctionnement