Le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) est un diplôme professionnalisant de niveau Bac+2, conçu pour une insertion rapide sur le marché du travail. Parmi les différentes spécialités proposées, le BTS Gestion de la PME (GPME) et l'ancien BTS Assistant de Gestion (AG) suscitent souvent des interrogations quant à leurs différences. Cet article a pour but de clarifier ces distinctions afin d'aider les futurs étudiants à faire un choix éclairé.
Introduction : Évolution du BTS AG vers le BTS GPME
Début 2018, le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation a rénové le BTS Assistant de Gestion PME-PMI, qui est devenu le BTS Gestion de la PME. Cette évolution visait à moderniser le diplôme et à mieux répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME) dans un contexte économique en constante évolution. L'objectif principal était de former un profil encore plus opérationnel, à l’aise avec les outils numériques et la polyvalence propre aux PME.
Le BTS Gestion de la PME (BTS GPME) : Un Profil Polyvalent au Service des PME
Missions et Compétences Développées
Le BTS Gestion de la PME (BTS GPME) forme des professionnels capables d’accompagner au quotidien la direction d’une petite ou moyenne entreprise. Le titulaire de ce BTS est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable. Il prend en charge des missions variées telles que :
- Administration : organisation, planification, gestion des dossiers.
- Relation client-fournisseur : devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client.
- Comptabilité : suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs.
- Ressources Humaines : dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation.
- Communication : interne et externe.
- Veille et Suivi : repérer des risques, suivre des échéances, mettre en place des procédures simples, produire des tableaux de bord et rendre compte à la direction.
Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité. Les diplômés doivent également faire preuve de méthode, de rigueur, de respect des délais, de qualité rédactionnelle et d'une communication adaptée.
Programme et Organisation de la Formation
Le BTS Gestion de la PME se prépare en deux ans et est un diplôme bac +2 de niveau 5 inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Le référentiel officiel décrit précisément les compétences attendues en fin de BTS.
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Au cours des deux années de formation, les étudiants abordent des matières générales et des matières professionnelles. Par exemple, l’impact des nouvelles technologies a été pris en compte dans l’actualisation du référentiel. De plus, le nouveau programme de Culture Économique, Juridique et Managériale (CEJM) se substitue aux programmes de management, droit et économie actuels.
La durée totale du stage est de 12 semaines sur l’ensemble de la formation. L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne).
Profils Requis et Qualités Nécessaires
Pour intégrer un BTS Gestion de la PME, il est indispensable de manifester un réel intérêt pour le management et la gestion des entreprises ainsi que leur environnement économique et juridique. Avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques est tout aussi nécessaire.
Débouchés et Poursuites d'Études
À l’issue de la formation, les diplômés peuvent travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans une petite structure, ils sont souvent un véritable “bras droit” polyvalent.
Le BTS Gestion de la PME mène principalement au métier d’assistant de direction, mais aussi d’assistant comptable, assistant commercial, assistant de gestion ou secrétaire. Le diplômé exerce dans les entreprises de 5 à 50 salariés, quel que soit le secteur d’activité. La définition de son emploi peut évoluer avec la croissance de la PME ou le développement de ses compétences.
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La poursuite d’études est possible après un BTS GPME. Plusieurs options s'offrent aux diplômés :
- Licence professionnelle : dans les filières assistant de gestion administrative, gestion de PME-PMI et assistant manager.
- Bachelor office manager : pour acquérir une expertise plus poussée en gestion administrative, organisation, etc.
- Bachelor business development : pour se spécialiser dans le développement commercial de l'entreprise.
- MBA ingénierie & management commercial : après un bachelor, pour une carrière de manager.
L'Assistant de Gestion PME/PMI : Un Métier Polyvalent et Essentiel
Rôle et Missions
L’assistant de gestion PME/PMI est un collaborateur privilégié de la direction, capable de prendre en charge des tâches allant du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise, à la gestion du personnel ou de la communication. Il est le bras droit du dirigeant de PME-PMI, amené à attirer l’attention du chef d’entreprise sur les problèmes et/ou opportunités repérés, et ainsi à lui formuler des propositions d’actions. Sa place dans l’organisation lui impose d’avoir une perception globale de l’activité de la PME, d’inscrire son action dans le respect de la culture et des objectifs stratégiques de celle-ci.
La mission de l’assistant(e) de gestion PME-PMI comporte deux types d’activités :
- Les activités de soutien au chef d’entreprise : Elles consistent à préparer les éléments de la décision du chef d’entreprise et à l’aider dans son action. L’assistant(e) lui apporte les informations nécessaires à la conduite de l’exploitation, au développement de l’entreprise ou à la mise en place de projets. Il/elle prépare certains dossiers et en suit l’exécution en fonction des consignes reçues.
- Les activités de collaboration avec le chef d’entreprise : L’assistant(e) intervient aussi pour collaborer avec le chef d’entreprise dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, et dans des activités qui assurent la pérennisation et le développement de l’entreprise.
Compétences et Qualités Requises
Le métier d’assistant de gestion PME/PMI nécessite une grande polyvalence. Ce professionnel jongle avec de nombreuses responsabilités et s’investit dans l’administratif, la comptabilité et la gestion des ressources humaines. La polyvalence de cette profession nécessite de savoir gérer plusieurs missions de manière efficace, de s’organiser et de prioriser ses tâches en conséquence. Par ailleurs, il manipule des documents administratifs qui impliquent de se conformer à la loi. Il connaît donc parfaitement les processus administratifs de son domaine. Pour terminer, cet assistant a aussi des notions de comptabilité poussées.
Rémunération
En tant que junior dans ce secteur, un assistant de gestion PME/PMI gagne en moyenne 20 000 à 25 000 euros brut par an. Un assistant de gestion pme en début de carrière (0-2 ans) peut toucher un salaire annuel se situe aux alentours de 24 000 € à 26 000€ bruts. Ce salaire varie selon la taille et le secteur de la structure dans laquelle il exerce. Pour un assistant de gestion un peu plus expérimenté (2-5 ans), le salaire annuel peut grimper jusqu’à une moyenne située entre 32 000 € et 40 000€ bruts voire plus pour les profils seniors avec des responsabilités. Ce salaire également varie selon la taille de la PME, le secteur de la structure, et la région dans laquelle il exerce.
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Les Passerelles pour Devenir Assistant de Gestion
Si les trois voies mènent au métier d'assistant de gestion en PME, les recruteurs privilégient souvent les candidats les plus diplômés.
BTS GPME vs. BTS SAM (Support à l'Action Managériale) : Quelles Différences ?
Il est important de différencier le BTS GPME du BTS SAM (Support à l’Action Managériale). Bien que ces deux formations soient professionnalisantes et polyvalentes, elles préparent à exercer des activités dans des structures différentes et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Le BTS GPME vous prépare à intégrer des entreprises de 10 à 250 salariés, dans tout secteur d’activité. Le BTS SAM, quant à lui, vous permet d’évoluer dans les différents services d’une grande entreprise ou encore d’une administration.
Au cours de votre BTS GPME, vous allez suivre une formation vous donnant les compétences généralistes de la gestion d’entreprise grâce auxquelles vous aurez une vision complète de la structure. Du côté du BTS SAM, vous avez une formation tout aussi polyvalente, mais qui vous mènera à des activités dites “de support”, c’est-à-dire l’assistance des responsables ou des cadres. Vos missions concerneront l’organisation de l’activité, la gestion de projet ainsi que le suivi de dossier.
Le BTS SAM, par sa visée internationale, prévoit 2 langues vivantes au programme, parfois même 3. Vous serez préparé aux relations internes et externes ainsi qu’aux relations économiques internationales. Les langues ont également toute leur importance dans le BTS GPME, puisque vous devez maîtriser au moins 2 langues.
Le BTS GPME a pour objectif de vous préparer à devenir l’assistant du chef d’entreprise de la PME où vous exercerez.
BTS GPME vs. BTS CGO (Comptabilité et Gestion des Organisations) : Une Question de Spécialisation
Une autre question fréquente concerne la différence entre le BTS GPME et le BTS CGO (Comptabilité et Gestion des Organisations). Le BTS CGO est axé sur tout ce qui concerne la comptabilité, tandis que le BTS GPME regroupe trois pôles de formation : le secrétariat, la comptabilité et le commerce.
Le BTS CGO est plus difficile en termes de comptabilité, car il inclut des mathématiques générales, des logiques, des dérivées, etc. Cependant, les coefficients de chaque matière rendent le BTS AGPME plus compliqué à obtenir, car toutes les matières ont de gros coefficients.
Celui qui a le plus de débouchés est celui de BTS AGPME car vous êtes plus polyvalente et votre poursuite des études est plus facile dans d'autres secteurs.
Si vous n'avez jamais fait de comptabilité, le BTS CGO peut être difficile. Dans ce cas, il est conseillé de faire le BTS AG PME PMI et après une formation d'assistante comptable, c'est-à-dire le titre ASCA, pour être plus complet dans votre formation.
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