La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est une voie d'accès au diplôme d'État d'auxiliaire de puériculture (DEAP) qui permet aux professionnels du secteur de la petite enfance de faire reconnaître officiellement leurs compétences acquises sur le terrain. Ce dispositif s'adresse à ceux qui exercent déjà dans le secteur de la petite enfance ou dans une carrière sanitaire et sociale et souhaitent valider un diplôme correspondant à leurs compétences professionnelles. La VAE offre une opportunité de reconnaissance, de valorisation et d’évolution professionnelle.
Qu'est-ce que la VAE ?
La VAE est un dispositif qui permet à une personne ayant acquis des compétences professionnelles et exerçant un métier utilisant ces compétences de faire valider officiellement un diplôme correspondant, répertorié au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). L’avantage principal de la VAE est de reconnaître les compétences professionnelles d’une personne. Le dispositif de la VAE permet d’accéder à de nombreux diplômes et si vous voulez faire reconnaître vos compétences d’Auxiliaire de Puériculture, vous pourrez utiliser ce dispositif. La VAE peut aussi aboutir à un certificat de qualification professionnelle ou un titre homologué.
Pour faire une VAE, il n’y a pas de limite d’âge, pas de niveau scolaire requis ni de diplôme. Il est cependant demandé d’avoir un minimum d’expérience professionnelle (au moins 1 an dans le métier en lien avec la certification ou le diplôme visé, soit un total de 1 607 heures). Cette expérience professionnelle peut avoir été acquise de façon salariée ou bénévole et elle concerne aussi bien les salariés, les demandeurs d’emploi ou encore les indépendants.
Conditions d'accès à la VAE Auxiliaire de Puériculture
Pour entamer une VAE d’auxiliaire de puériculture, il faut justifier de connaissances professionnelles en lien direct avec le contenu du diplôme d’auxiliaire de puériculture. Ces connaissances peuvent relever d’une activité salariée, non salariée ou bénévole. Elle portent sur la réalisation de soins d’hygiène et d’activités d’éveil et d’éducation auprès d’enfants, que ce soit à domicile ou en établissement, et sont détaillées dans le référentiel.
Pour être éligible à la VAE auxiliaire de puériculture, il est nécessaire d’être majeur et de justifier d’au moins un an d’activité professionnelle (1 607 heures) en rapport avec le métier. Les activités professionnelles, dont les stages, sont prises en compte. À l'inverse, les expériences personnelles ou familiales ne sont pas acceptées.
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Vous êtes concerné(e) si vous avez travaillé :
- En crèche, micro-crèche, multi-accueil
- En maternité ou en service pédiatrique
- En centre de Protection Maternelle et Infantile (PMI)
Les étapes clés de la VAE
La VAE auxiliaire de puériculture est une démarche qui peut prendre plusieurs mois, généralement entre 8 et 12 mois. Plusieurs étapes sont nécessaires pour arriver jusqu'à la délivrance du diplôme d'état d'Auxiliaire de Puériculture. La validation des acquis de l’expérience sanitaire et sociale se déroule en quatre grandes étapes :
1. Le Livret 1 : Dossier de recevabilité
La première étape pour votre VAE sera de compléter un dossier général et de le faire le plus méticuleusement possible en mentionnant toutes les activités exercées jusqu’à aujourd’hui. Ce dossier sera évalué et vous serez convoqué à un entretien avec un jury qui pourra valider complètement vos compétences et vous permettre d’acquérir le diplôme visé. Il peut toutefois valider que certaines des compétences requises. Dans ce cas, la validation partielle ne permet pas d'obtenir le diplôme, mais permettra d'être dispensé de certains modules de formation.
Il s’agit du dossier de demande de VAE à retirer auprès de la direction régionale des affaires sanitaires et sociales. Il doit être retourné accompagné des justificatifs demandés (photocopie de pièce d’identité, attestation de l’employeur ou bulletins de salaire pour les emplois occupés, attestation de deux responsables de l’association dans le cas d’activités bénévoles), ainsi que d’une déclaration sur l’honneur attestant de l’absence d’une autre demande de VAE auxiliaire de puériculture.
Outre les renseignements d’ordre général (état-civil, situation professionnelle, formation et diplômes), vous devrez donner un aperçu de votre expérience professionnelle (de façon succincte puisque cette rubrique approfondie concerne l’essentiel du livret 2).
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La décision d’acceptation est notifiée à la candidate dans un délai de deux mois à compter de la date de dépôt de demande et l’absence de réponse équivaut à un rejet. Le livret 1, aussi appelé dossier de recevabilité ou de faisabilité, permet au candidat de présenter son projet de VAE à l’organisme certificateur qu’il aura sélectionné. Remplir ce premier livret et joindre toutes les pièces justificatives liées au diplôme visé. Ces pièces vont permettre de prouver vos périodes d’activité et peuvent consister en fiches de salaires ou attestations d’employeur qui vous ont été remises. Si vous avez effectué des stages, vous pouvez joindre l’attestation de stage correspondante et, en cas de bénévolat, contacter la personne pour lui demander d’attester de votre expérience ou de vos compétences. Ce livret 1 correspond à l’étape de recevabilité.
Le livret 1 est la première étape. Il faut généralement compter 1 à 2 mois pour sa validation.
2. Le Livret 2 : Description des acquis et compétences
Si vous avez franchi l’étape de recevabilité, vous êtes informé de la validation de votre dossier et vous recevez le livret 2 qui consiste à l’évaluation des acquis. À la date de réception de ce livret 2, vous disposez d’un délai de 3 années comme stipulé par arrêté du 04 juillet 2007. Ce livret va permettre au jury de décider si le diplôme peut être attribué en totalité ou partiellement, mais il est aussi important que le candidat réussisse l’entretien de la troisième étape pour cette validation.
Dans le délai d’un an à compter de la date de notification de recevabilité, la candidate doit déposer son livret de présentation des acquis de l’expérience dument complété et contenant, entre autre, l’attestation de suivi du module de formation. C’est sur la base de ce livret que le jury se prononcera sur la demande. Si cette dernière obtient un résultat positif, la candidate sera alors convoquée à une session du jury du diplôme professionnel d’auxiliaire de puériculture. A la suite de cet entretien, le jury décidera alors de l’attribution du diplôme.
Le livret 2 d’une VAE représente un travail important de rédaction pour le candidat. Le livret 2 VAE auxiliaire de puériculture est la partie la plus importante. C’est lui qui va convaincre le jury que tu maîtrises les compétences clés du métier. Il faut généralement compter 3 à 6 mois selon ton rythme pour la rédaction du livret 2.
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Quelles sont les différentes rubriques du livret 2?
- Renseignements sur l’identité et la situation au moment de la demande ;
- Parcours professionnel (période, employeur, fonction, type de structure, activités effectuées) ;
- Activités bénévoles éventuelles ;
- Parcours de formation (intitulé, période et durée, organisme formateur, contenu de la formation) ;
- Projet et motivations conduisant à la demande de VAE ;
- Description de l’expérience et des acquis :
- expérience dans les activités d’éveil et de la vie quotidienne avec description précise de ces activités,
- observation et appréciation de l’état d’une personne avec mesure des paramètres vitaux,
- expérience de réalisation de soins en contexte médicalisé,
- expérience d’installation et de mobilisation de personnes (hors techniques de rééducation),
- expérience de communication auprès de personnes soignées, accueillies ou aidées,
- expérience d’entretien des locaux et du matériel,
- expérience de recherche et de transmission d’information pour assurer la continuité des soins,
- expérience d’organisation du travail au sein d’une équipe.
Ce que tu dois détailler dans ton livret 2 :
- Prendre soin des enfants : soins d’hygiène, repas, surveillance…
- Accompagner les familles : conseils, communication avec les parents.
- Travailler en équipe : collaboration avec les puériculteurs, médecins, éducateurs.
- Gérer l’environnement des enfants : sécurité, hygiène, gestion des locaux.
Évite de faire une simple liste de tâches.
3. L'oral devant un jury
Le candidat se présente devant un jury comprenant des professionnels du métier et doit répondre à des questions en lien avec le contenu du livret 2. Le candidat sera amené à fournir des informations complémentaires ou préciser certains points de son dossier. Il dispose, pour cet entretien, d’une durée d’une heure maximum.
La dernière étape consiste en un oral devant un jury du diplôme d'auxiliaire de puériculture. C'est ce dernier qui jugera si le candidat est réellement assez compétent pour se voir attribuer sa VAE. Il faut généralement compter environ 3 mois après dépôt du livret 2 pour le passage devant le jury.
L’oral final d’une VAE est la dernière étape avant l’éventuelle validation du diplôme. Le jury a le choix entre donner le résultat immédiatement à la fin de l’oral ou transmettre la réponse par courrier.
4. Délibérations et résultats
La quatrième étape est l’étape décisive puisque le jury va décider soit d’octroyer le diplôme dans sa totalité, soit partiellement, soit de rejeter la demande. À la suite de cet entretien, sera alors décidée l'attribution, ou non, du diplôme d'État, en totalité ou en partie.
Validation partielle et allègements
La candidate peut n’obtenir qu’une validation partielle c’est-à-dire correspondant à une ou plusieurs des unités du référentiel des compétences. Traditionnellement les unités validées l’étaient pour une durée de 5 ans, c’est-à-dire que la candidate devait impérativement valider les unités manquantes durant ce délai pour obtenir son diplôme. La loi Travail a levé cette limite de validité et les unités acquises le sont à titre définitif, permettant ainsi la validation du diplôme module par module sans limitation dans le temps.
Il appartient donc aux organismes certificateurs d’adapter leurs textes réglementaires, la Loi Travail stipulant qu’ils devront « faire évoluer progressivement leur base de données à la fois pour assurer le suivi des parcours prévu par la loi du 5 mars 2014 et intégrer le dynamisme des parcours non plus lié à une seule certification mais aux diverses possibilités de validations partielles, passerelles entre certification et diversité des modalités d’accès à la certification ».
Pour l’instant, aucun changement n’est encore annoncé concernant les deux possibilités s’offrant en cas de validation partielle :
- suivre les modules de formation des compétences non validées ;
- prolonger son expérience professionnelle en vue d’une nouvelle demande de VAE.
Les allègements vont être étudiés au cas par cas selon le diplôme que vous avez déjà validé. Ces allègements peuvent concerner aussi bien des modules de cours de formation théoriques du cursus d’Auxiliaire de Puériculture que des nombres et durées de stages pratiques.
Les allègements peuvent être applicables si vous avez déposé une demande de VAE qui a été validée partiellement. Vous étudierez alors les modules qui correspondent aux compétences manquantes.
Le deuxième cas est l’étude d’allègements en fonction de vos diplômes acquis. Si vous avez un autre diplôme dans le secteur sanitaire et social ou un diplôme de la petite enfance, vous aurez des allègements de cours lorsque vous étudierez pour obtenir votre DEAP. Les allègements du cursus de formation sont aussi étudiés au cas par cas pour les primo-redoublants. Si vous n’avez pas validé votre diplôme d’État d’auxiliaire de puériculture et que vous refaites la formation, vous pourrez ainsi étudier uniquement les modules qui n’ont pas été bien assimilés.
Le cursus partiel est généralement étudié au cas par cas. L’IFAP que vous aurez sélectionné vous proposera un cursus de formation partiel adapté à votre situation.
Un certain nombre de diplômes peuvent ouvrir droit à des allègements. Ces diplômes ont été listés suite à l’arrêté du 10 juin 2021.
Le module de formation VAE auxiliaire de puériculture
Aux termes de la loi du 5 mars 2014, « toute personne dont la candidature a été déclarée recevable peut bénéficier d’un accompagnement dans la préparation de son dossier et de son entretien avec le jury en vue de la VAE ». La loi Travail va plus loin en précisant « qu’un accompagnement renforcé pour certains publics peut être prévu et financé par un accord de branche ». Mais elle est encore trop récente pour savoir ce que recouvrent véritablement les termes « accompagnement renforcé », « certains publics » et « financé ».
Cet accompagnement peut être combiné au module de formation obligatoire entrant dans le cadre de la VAE auxiliaire de puériculture. Il est dispensé par les organismes de formation initiale autorisées par le Ministère de la Santé. Mais à la différence d’une formation initiale, l’accès à ces écoles n’est pas soumis à un concours d’entrée.
Financement de la VAE
En moyenne, une VAE coûte entre 600 euros et 2 000 euros. L’aide apportée par les organismes certificateurs de VAE publics ou privés sont des services payants entre 500 € et 5 000 €. La fréquence de l’aide varie selon les besoins du candidat et l’organisme certificateur.
Tu peux utiliser ton CPF pour financer ta VAE.
Dans le cadre d’une demande de VAE, il est possible à tout salarié d’obtenir un congé limité, jusqu’ici, à l’équivalent de 24 heures de temps de travail consécutives ou non. La Loi Travail a également apporté des modifications à ce congé : d’une part les conditions d’ancienneté qui étaient imposées aux titulaires de CDD sont supprimées et les conditions de rémunération sont identiques qu’il s’agisse de CDD ou de CDI. Dans le cas d’une prise en charge de l’action de VAE par un Organisme Paritaire Agréé pour le financement du Congé Individuel de Formation, le salarié perçoit la même rémunération que s’il avait été présent à son travail. D’autre part, selon la convention ou l’accord collectif de travail, la durée du congé peut excéder 24 heures quand il s’agit de salariés ne possédant pas un niveau IV (niveau bac) de qualification.
Bien qu’un employeur ne peut refuser une demande de congé VAE, il pourra vous être demandé de décaler votre congé VAE jusqu’à 6 mois au maximum.
Accompagnement VAE
Une demande de VAE peut paraître complexe, notamment pour l'établissement des livrets, qui se doivent d'être très complets. Il est fortement conseillé de se faire accompagner dans cette démarche pour mettre toutes les chances de son côté. Statistiquement, les candidats accompagnés affichent un taux de validation bien supérieur à ceux qui déposent leur dossier seuls.
Un professionnel dans le domaine de la petite enfance vous aidera notamment à réaliser vos dossiers et à vous préparer pour l'oral avec le jury. Tout se réalise à distance, par téléphone ou visioconférence, selon vos disponibilités.
Avantages de la VAE Auxiliaire de Puériculture
- Obtenir un diplôme d’État sans retourner en formation classique : grâce à la VAE, vous validez vos acquis sans interrompre votre activité ou repartir sur les bancs de l’école. Vous restez maître de votre emploi du temps.
- Faire reconnaître officiellement vos compétences : ce que vous avez appris sur le terrain a de la valeur.
- Évolution de carrière et revalorisation salariale : La VAE auxiliaire de puériculture vous offre une validation formelle de vos compétences professionnelles, fondée sur le référentiel du diplôme d’État. La VAE permet d’accéder à une meilleure classification, à des échelons supérieurs et à de nouvelles responsabilités.
- Accès à d'autres métiers et formations : Obtenir un diplôme reconnu par le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) élargit considérablement vos possibilités. Cette certification professionnelle vous permet également d’évoluer vers d’autres métiers du soin, de poursuivre votre parcours avec une formation complémentaire, ou d’accéder à des concours internes de la fonction publique hospitalière.
L'apprentissage pour devenir auxiliaire de puériculture
L’apprentissage pour devenir auxiliaire de puériculture peut être adapté à la formation initiale, mais aussi dans le cadre d’un cursus partiel et d’une VAE.
L’élève étudie tout en travaillant en tant qu’apprenti. Ses périodes de travail qui se font dans une structure de la petite enfance sont rémunérées. L’apprentissage peut se dérouler sur une période de 18 à 24 mois. L’avantage est aussi pour le candidat que son contrat d’apprentissage peut déboucher par la suite sur un CDI si la structure a besoin de plus d’auxiliaires.
L’apprentissage avec la formation en alternance est un bon tremplin pour acquérir rapidement des compétences pratiques grâce à une véritable mise en situation professionnelle.
FAQ : Reconversion et équivalences pour le DEAP
- DEAS : équivalence totale pour le DEAP ? Non, il ne donne pas une équivalence totale, mais des dispenses. Les titulaires du DEAS (Diplôme d'État d'Aide-Soignant) sont dispensés de la plupart des modules de formation théorique et d'une partie des stages (Dispense des blocs 1 à 4 et du bloc 5 partiellement).
- En cas de reconversion, la durée de formation AP est-elle réduite ? Oui, significativement. La durée de formation est réduite grâce aux dispenses de modules, mais l'allègement varie en fonction du diplôme déjà obtenu (DEAS, CAP AEPE, etc.). La partie spécifique aux soins de la petite enfance reste obligatoire.
- Les titulaires du CAP Petite Enfance (AEPE) bénéficient-ils de dispenses ? Oui. Les titulaires du CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (AEPE) sont dispensés des modules de formation théorique des Blocs 1, 4 et 5. Ils doivent cependant valider les autres modules théoriques et la totalité des stages.
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