Découvrez l'Ordre du Jour et les Objectifs Essentiels de l'Équipe Éducative en Maternelle

L'équipe éducative est un dispositif essentiel au sein du système scolaire français, de la maternelle au lycée. Elle rassemble les acteurs clés impliqués dans l'éducation d'un enfant, afin d'analyser sa situation, de répondre à ses besoins spécifiques et de favoriser sa réussite scolaire. Cet article se concentre sur le rôle et le fonctionnement de l'équipe éducative en maternelle, en détaillant son ordre du jour, ses objectifs et les modalités de sa mise en œuvre.

Qu'est-ce qu'une Équipe Éducative ?

L'équipe éducative est constituée de membres ayant un lien avec l'enfant dans son éducation. Elle comprend un certain nombre d’acteurs adultes qui entourent l’élève. Elle permet une discussion et une entente entre les différentes parties en présence. Cette équipe se réunit à l’initiative du chef d’établissement à chaque fois que la situation le nécessite (difficulté en classe, comportement, etc). L’objectif de cet échange est d’analyser la situation d’un enfant dans son milieu scolaire pour en tirer des conclusions.

Composition de l'Équipe Éducative en Maternelle

L'équipe éducative est composée des personnes auxquelles incombe la responsabilité éducative d'un élève ou d'un groupe d'élèves. Elle comprend :

Le directeur d'école
Le ou les maîtres de l'enfant
Les parents concernés
Le psychologue scolaire
Les enseignants spécialisés intervenant dans l'école
Éventuellement, le médecin de l'Éducation Nationale, l'infirmière scolaire, l'assistante sociale et les personnels contribuant à la scolarisation des élèves handicapés. Le directeur d'école peut recueillir l'avis des agents spécialisés des écoles maternelles.

Les représentants légaux de l’élève peuvent être accompagnés ou substitués par un membre d’une association de parents d’élèves de l’établissement ou par un parent d’élève de l’établissement. Quant à l’enfant concerné, il peut être invité ou non, auditionné ponctuellement ou assister à l’ensemble des échanges. Cela dépend des situations et de son niveau de maturité. Le cas échéant, il peut être utile d'inviter les professionnels suivant l'enfant et sa famille à l'extérieur : travailleurs sociaux (ex : Espace territorial, A.E.M.O….) services d'aides et de soins spécialisé (CMPP, SESSAD, secteur libéral…).

Objectifs et Missions de l'Équipe Éducative

L'équipe éducative a pour mission d'examiner la situation d'un élève ou d'un groupe d'élèves lorsque celle-ci l'exige, qu'il s'agisse de l'efficience scolaire, de l'assiduité ou du comportement. Plus précisément, elle vise à :

Analyser les difficultés rencontrées par l'élève (apprentissage, comportement, adaptation, etc.).
Mettre en place des aménagements et des compensations en fonction des difficultés de l’élève.
Élaborer et suivre des plans d'accompagnement personnalisés (PAP), des projets personnalisés de réussite éducative (PPRE) ou des projets personnels de scolarisation (PPS).
Favoriser l'inclusion des élèves en situation de handicap.
Faciliter l'orientation des élèves vers des dispositifs spécifiques (ULIS, SEGPA…) ou vers des établissements du médico-social.
Assurer la cohérence et la continuité de la prise en charge de l'élève.

Quand et Pourquoi Réunir une Équipe Éducative en Maternelle ?

La première équipe éducative peut par exemple avoir lieu après un conseil de classe. Cependant, elle peut être déclenchée par le chef d’établissement à chaque fois que le besoin s’en fait ressentir. Il est prévu une équipe éducative par an pour les élèves qui relèvent d’un PAP. Elle est réunie par le directeur chaque fois que l'examen de la situation d'un élève ou d'un groupe d'élèves l'exige qu'il s'agisse de l'efficience scolaire, de l'assiduité ou du comportement.

Ces réunions peuvent destinées aux élèves dont les besoins sont particuliers, i.e. si des difficultés/comportement particulier ont été observés ou bien s’il y a nécessité de mettre en place un plan d’accompagnement (PAP, PPS, PPRE). La réunion d’une équipe éducative est l’occasion d’évoquer la mise en place d’un PAP. d’une orientation particulière comme une classe ULIS ou une demande auprès de la MDPH.Les équipes éducatives sont souvent destinées à des élèves en situation de handicap.

En maternelle, l'équipe éducative se concentre sur les compétences de base nécessaires à la réussite future de l'enfant. L’équipe éducative en maternelle ne porte pas sur l’écriture et la lecture qui n’a pas été encore apprise.

Préparation et Déroulement d'une Réunion d'Équipe Éducative

Les participants doivent être convoqués par lettre à l'en-tête de l'école au moins huit jours avant la date de la réunion. Cette lettre doit présenter clairement l’ordre du jour du conseil d’école. Il est organisé une séance au moins une fois par trimestre. Il peut y avoir d’autres sessions « à la demande du directeur de l’école, du maire ou de la moitié de ses membres » (article D411-1 du Code de l’éducation). Le conseil d’école vote le règlement intérieur de l’école et établit le projet d’organisation pédagogique de la semaine scolaire.

Le directeur de l’établissement est censé présider la réunion, mais vu sa charge de travail, il peut être peu disponible notamment en primaire. Cela peut donc arriver que ce soit la professeure principale ou le professeur de la classe de l’élève qui dirige la réunion. Il va donc fixer le cadre de la réunion en rappelant sa confidentialité ainsi que la finalité de l’échange. Chaque intervenant donne son point de vue sur la situation. Les professeurs peuvent évoquer leur ressenti sur les difficultés de l’élève, voire raconter des anecdotes vécues en classe qui permettent de mieux comprendre les problématiques. Chacun va en principe essayer de proposer des solutions qu’il pourra mettre en place. Les membres de l’équipe éducative qui n’ont pas pu être présents ce jour-là doivent recevoir le compte-rendu de la réunion.

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Ordre du jour type

Bien que l'ordre du jour puisse varier en fonction des spécificités de chaque situation, il comprend généralement les points suivants :

Présentation de la situation de l'élève : Exposé des difficultés rencontrées, des observations des enseignants et des éventuels bilans psychologiques ou médicaux.
Analyse des besoins de l'élève : Identification des besoins spécifiques de l'élève en termes d'apprentissage, de comportement, d'adaptation, etc.
Proposition d'aménagements et de mesures de soutien : Discussion et élaboration de propositions concrètes pour répondre aux besoins de l'élève (aides pédagogiques, adaptations matérielles, accompagnement spécifique, etc.).
Élaboration ou suivi d'un plan d'accompagnement personnalisé (PAP), d'un projet personnalisé de réussite éducative (PPRE) ou d'un projet personnel de scolarisation (PPS) : Définition des objectifs, des actions à mettre en œuvre, des modalités de suivi et d'évaluation.
Orientation : Si nécessaire, discussion sur l'opportunité d'une orientation vers un dispositif spécifique (ULIS, SEGPA…) ou vers un établissement du médico-social.
Conclusion et suivi : Synthèse des décisions prises, répartition des tâches et modalités de suivi de la mise en œuvre des actions.

Conseils pour une réunion efficace

Préparation : Préparer, par écrit, une petite trame synthétique de l’intervention (les points abordés, les conseils, les horaires, les dates de sorties prévues, etc.). Cette formalité a son importance car les parents sont désireux de connaître la personne qui s’occupe de leur enfant.
Communication : Éviter de « parler prof »… Si vous utilisez un jargon pédagogique ou un vocabulaire trop technique, sachez que vous risquez de ne pas être compris.
Attitude : Ne pas critiquer (ou laisser critiquer) les méthodes d’un·e autre enseignant·e. Ne pas se croire infaillible.
Gestion du temps : Laisser les parents s’étendre sur leur expérience personnelle de l’école, sur leur expérience éducative, etc. Couper poliment court à ce genre de discussions qui risquent de s’éterniser.

Rôle et Importance des Parents

Il paraît essentiel que les parents participent à l’élaboration du projet élaboré pour leurs enfants. Certains directeurs choisissent de ne pas faire participer les parents aux échanges avec l’équipe pédagogique, ce qui empêche malheureusement une confrontation des points de vue et une forme de collaboration. Il est donc à la fois dans l’intérêt du chef d’établissement de faire venir les parents à l’équipe éducative, et également dans celui des parents de venir et de participer activement à cette réunion. Les parents peuvent se faire accompagner ou remplacer par un représentant d'une association de parents d'élèves de l'école ou par un autre parent d'élève de l'école.

Orientation Spécifique et Demande MDPH

C’est durant une équipe éducative qu’une première demande de PPS peut être évoquée. Pour cela, un GEVA-Sco première demande va être élaboré par l’équipe éducative puis sera transmis à la MDPH. Ce document fournit un certain nombre de renseignements tels que :

Les conditions actuelles de scolarisation
L’évaluation de la scolarité
L’emploi du temps actuel de l’élève
Les observations des activités de l’élève

Ces informations permettent à la MDPH l’évaluation des besoins de l’élève et des compensations en vue de l’élaboration d’un PPS.Si en plus des aménagements, des adaptations pédagogiques et des mesures de compensation mises en œuvre par les équipes éducatives, l’élève a besoin d’un enseignement adapté, une orientation dans un dispositif spécifique (ULIS, SEGPA…) ou vers un établissement du médico-social peut être envisagé. Pour cela, il faut formuler la demande d’orientation durant l’équipe éducative et la consigner dans le GEVA-sco.

Différences entre Équipe Éducative (EE) et Équipe de Suivi de Scolarisation (ESS)

L’Équipe éducative est relative à la mise en place et au renouvellement du PAP.

Glossaire des Acronymes Courants

CDAPH : Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées
GEVA-Sco : Guide d’évaluation des besoins de compensation en matière de scolarisation ». Le GEVA-sco est un extrait du document appelé GEVA, guide d’évaluation des besoins de compensation des personnes handicapées. Ce document regroupe les principales informations sur la situation d’un élève, afin qu’elles soient prises en compte pour l’évaluation de ses besoins de compensation en vue de l’élaboration du PPS.
MDPH : Maison Départementale des Personnes Handicapées
PAI : Projet d’Accueil Individualisé. Ce dispositif est interne à l’établissement. Le PAI concerne les élèves atteints de troubles de la santé (maladie chronique, allergie, intolérances alimentaires…)
PAP : Plan d’Accompagnement Personnalisé. Ce dispositif est interne à l’établissement. Le PAP concerne les élèves présentant des difficultés scolaires durables en raison d’un trouble des apprentissages
PPRE : Programme Personnalisé de Réussite Éducative. Le PPRE est élaboré par écrit par l’équipe pédagogique (professeur principal, directeur de l’établissement et éventuellement les autres enseignants). Le PPRE concerne les élèves qui risquent de ne pas maîtriser certaines connaissances et compétences attendues à la fin d’un cycle d’enseignement
PPS : Projet Personnel de Scolarisation. Ce dispositif relève de la MDPH. Le PPS s’adresse aux élèves pour qui la CDAPH a notifié une compensation en conséquence d’un handicap
SEGPA : Section d’Enseignement Général et Professionnel Adapté. Une classe SEGPA accueille les jeunes de la 6ème à la 3ème présentant des difficultés scolaires importantes ne pouvant pas être résolues par des actions d’aide scolaire et de soutien. La classe est intégrée dans un collège. Elle regroupe un petit groupe d’élèves (16 maximum) pour individualiser le parcours de chacun.
ULIS : Unités Localisées pour l’Inclusion Scolaire.

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L'Équipe Éducative en Maternelle : Ordre du Jour et Objectifs