Dans le domaine de la gestion de projet, les certifications professionnelles telles que le Project Management Professional (PMP) et PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) sont des atouts majeurs pour valoriser ses compétences et renforcer sa crédibilité. Ces deux certifications, reconnues à l'échelle internationale, se distinguent par leur popularité et leur approche spécifique.
La gestion de projet est un élément essentiel dans la réussite d’un projet. Elle permet d’organiser les différentes tâches à effectuer, les ressources nécessaires, les délais et les coûts. Deux méthodologies de gestion de projet, Prince2 et PMP, sont largement utilisées dans le monde entier.
Choisir entre ces deux certifications peut s’avérer complexe, tant leurs méthodologies et exigences diffèrent. Le PMP, délivré par le Project Management Institute (PMI), est une certification qui valide les compétences de gestion de projet selon le guide PMBOK, reconnu mondialement. PRINCE2, quant à elle, est une méthodologie de gestion de projet développée par le gouvernement britannique en 1996. Elle est utilisée dans de nombreux pays à travers le monde pour la gestion de projets de toutes tailles et de tous types.
Définitions et Fondamentaux
PMP : Définition et principes
PMP (Project Management Professional) est une certification de gestion de projet délivrée par le Project Management Institute (PMI). Cette certification est reconnue à l’échelle mondiale et est largement utilisée dans l’industrie pour la gestion de projet. La méthodologie PMP est basée sur le guide PMBOK (Project Management Body of Knowledge) qui comprend des normes et des directives pour la gestion de projet. Elle est également axée sur les processus et se concentre sur la planification, l’exécution, la surveillance et le contrôle du projet.
Le PMI préconise des bonnes pratiques pour la gestion de projet, de programme et de portefeuille. Le corpus de connaissances de référence est le PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) dont la sixième édition a été publiée en anglais fin 2017. Il est également traduit dans plusieurs langues dont la langue française.
Lire aussi: Crèche : Quelle option choisir ?
PRINCE2 : Définition et principes
PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) est une méthodologie de gestion de projet développée au Royaume-Uni. PRINCE2 signifie PRojects IN Controlled Environment, le chiffre « 2 » faisant référence à la seconde version de la méthode, publiée en 1996. Développée dans les années 1970 en Angleterre, PRINCE2 est une méthode de gestion de projets, initialement utilisée dans le cadre de projets informatiques. Mais depuis la publication de sa deuxième version et de sa révision publiée par l’OGC en 2009, elle s’est réorientée vers une approche plus généraliste. Et sa dernière mise en à jour par AXELOS en 2017 confirme la reconnaissance de PRINCE2 comme une méthode pour gérer tous les types de projets.
PRINCE2 se concentre sur la gestion de projet basée sur les processus et est orientée vers les résultats. Elle est divisée en sept processus, sept thèmes et sept principes de base, qui guident la gestion de projet tout au long de son cycle de vie. PRINCE2 apporte une vraie vision méthode, avec une organisation type de pilotage, une répartition des rôles dans le pilotage d’un projet et un découpage projet en phases avec des jalons formels de validation. La certification PRINCE2 permet de valider la bonne compréhension de cette méthode.
Différences clés entre PRINCE2 et PMP
Bien que PRINCE2 et PMP soient toutes deux basées sur les processus et la gestion de projet, il existe des différences entre les deux méthodologies. Prince2 est plus flexible et s’adapte mieux aux projets à petite et moyenne échelle, tandis que PMP est plus adapté pour les projets plus complexes. Prince2 se concentre sur les résultats et la création de livrables, tandis que PMP se concentre sur la surveillance et le contrôle du projet pour garantir que les objectifs sont atteints.
PRINCE2 est également plus orientée vers les activités et les processus, tandis que PMP est axée sur les compétences et les connaissances en gestion de projet. PRINCE2 est mieux adaptée pour les projets qui nécessitent une approche plus structurée, tandis que PMP est mieux adaptée pour les projets qui nécessitent une gestion plus agile.
| Numéro | Différence | PRINCE2 | PMP |
|---|---|---|---|
| 1 | Origine | Royaume Uni | USA |
| Contrôlé et géré par | Propriété de AXELOS | Administré par le PMI (USA) | |
| 2 | Répond à | Qui? Quoi? Quand? Comment? | |
| 3 | Méthodologie | Basée sur des processus | Basée sur la connaissance |
| 4 | Publications de référence | Gérer des projets réussis avec PRINCE2 2017 | Guide du corpus des connaissances en management de projet (PMBOK®) 6ème édition, combiné avec les normes et cadres de pratiques disponibles sur le site du PMI |
| 5 | Type de référentiel | Prescriptif : basé sur les meilleures pratiques de gestion de projet | Descriptif : basé sur des domaines de connaissances telles que le périmètre, les coûts, les risques, etc. |
| 6 | Structure | Ensemble intégré de :- principes- thèmes- processus- adaptation au contexte de chaque projet | 10 domaines de connaissances pouvant être abordés de façon indépendante et permettant de maîtriser la gestion de chaque projet |
| 7 | Rôle | Tous les rôles et responsabilités de l’équipe projet | Focalisé uniquement sur le rôle du chef de projet |
| 8 | Certifications | - PRINCE2 Foundation- PRINCE2 Practitioner | Une seule certification : PMP (Project Management Professional) |
| 9 | Zones géographiques | Royaume uni, Australie et Europe | USA, Canada, Australie, Suisse et certains pays d’Asie |
| 10 | Pré-requis | Aucun pré-requis pour le niveau Foundation. | Le premier critère sera l’expérience. Cette expérience, dans les deux cas, devra être prouvée par des références et de projets réels. En ce qui concerne PRINCE2®, par contre, aucun pré-requis n’est exigé. Vous devez seulement réussir les examens PRINCE2® Foundation puis PRINCE2® Practitioner pour obtenir la certification. |
Portée et Applicabilité
PRINCE2 s’est largement imposé au Royaume Uni avant de devenir la méthode la plus répandue en Europe à ce jour, à la fois dans le secteur public et dans le secteur privé. PMP est largement reconnu aux États-Unis et dans le monde entier.
Lire aussi: Maîtriser la peinture : Sous-couche ou Impression ?
En conséquence, si vous souhaitez faire reconnaître votre certification dans un pays d’Europe, il sera sans doute judicieux de vous orienter vers la certification PRINCE2®. Par contre si vous souhaitez exercer votre activité de chef de projet sur le continent américain, il est fortement conseillé de choisir la certification PMP®.
Approche
PRINCE2 apporte une vraie vision méthode, avec une organisation type de pilotage, une répartition des rôles dans le pilotage d’un projet et un découpage projet en phases avec des jalons formels de validation. La certification PRINCE2 permet de valider la bonne compréhension de cette méthode. Par contre, PRINCE2 n’apporte aucun détail sur les connaissances que doivent posséder les responsables de projet, et ne permet donc pas de valider ces connaissances. PMBok (Project Management Body Of Knowledge), comme son nom l’indique, est un recueil de connaissances sur le management de projets, en général.
PMP et PRINCE2 : Similitudes
Ces deux référentiels sont basés sur des principes similaires, eux-mêmes construits autour de processus (hors processus d’initialisation d’un projet, dans PRINCE2®) et de domaines de connaissances comparables (hors fonction achat, couverte uniquement dans le PMBOK®), mais faisant appel à des terminologies, des techniques, et des approches de gestion différentes.
En outre, elles apportent chacune de la valeur sur des domaines différents. Par conséquent, il n’est pas inutile d’acquérir des connaissances sur les contenus des deux référentiels et de passer les certifications à la fois PMP et PRINCE2 Practitioner.
Organisation d'un projet selon PRINCE2
PRINCE2® décrit une organisation de gestion de projet composée de quatre niveaux parallèles :
Lire aussi: Braxton Hicks ou travail : comment les distinguer ?
- La direction générale : le « Corporate or Programme Management » qui fournit l’orientation générale du projet.
- Le comité directeur du projet, également appelé Comité de pilotage, ou encore le groupe de gestion : le « Project Board », qui est responsable de la réussite du projet. Il en est le mandataire, et dispose de l’autorité nécessaire à la bonne marche du projet. Ce comité est présidé par « l’Executive », nommé par le « Corporate management ».
- Le chef de projet (« Project Manager ») qui agit au nom du Project Board, dans les limites qui lui sont fixées : on parlera de « Tolérances ». Celles-ci décrivent les niveaux d’acceptabilité en termes de qualité, de temps, et de coût.
- Le (ou les) chef(s) d’équipe et l’équipe projet, qui sont en charge de la gestion des livraisons des différents produits.
Rôles et responsabilités
« L’Executive » aura le plus haut niveau de responsabilité dans le projet. Il devra veiller à ce que le projet maintienne son champ d’activité, mais aussi que les risques soient bien identifiés et gérés. En outre, il veillera à ce que le projet atteigne ses objectifs, et fournisse les résultats attendus. Il représente le client du projet et il est le propriétaire du «Business Case». Plus généralement, son rôle consiste à assurer la direction du projet.
Le chef de projet, est quant à lui « une personne qui obtient l’autorité, et la responsabilité de la gestion du projet au jour-le-jour pour fournir les « produits » attendus, dans les limites convenues avec le Project Board « . Son rôle consiste donc à assurer la maîtrise du projet. Le guide définit plus simplement le chef de projet : c’est « une personne responsable de la gestion d’un projet. »
Également, il utilise le terme « Sponsor » pour définir le rôle « directeur de projet ». Ce « sponsor » fait partie des « Stakeholders » (parties prenantes). Il est défini comme « l’individu ou le groupe à l’intérieur ou l’extérieur d’un organisme qui fournit toutes les ressources, en espèces ou en nature, pour le déroulement du projet. »
Les parties prenantes identifiées dans le Guide, correspondent à la notion de client proposé dans PRINCE2®. Le PMBOK® définit une partie prenante comme une personne, ou une organisation, qui est activement impliquée dans le projet, ou dont les intérêts peuvent être affectés par l’exécution, ou l’achèvement du projet.
Ainsi, outre la distinction en termes de responsabilité du chef de projet, PRINCE2® va plus loin dans la catégorisation des parties prenantes. En revanche contrairement au PMBOK®, PRINCE2® ne donne aucune information de gestion des ressources humaines. En effet, le PMBOK® consacre un domaine entier à ce sujet, où il développe les principes de constitution de l’équipe projet, son développement, et sa gestion au quotidien. Dans ce sens, PMBOK® met l’accent sur l’utilisation des compétences non techniques de l’équipe, dans le but de réduire les conflits, et accroître la coopération : PMBOK® insiste sur l’importante notion de leadership afin d’assurer le succès d’un projet.
Planification produit et organisation des tâches
Les deux manuels proposent chacun une technique de gestion de projet différente :
- La planification basée sur le produit, ou encore « l’arborescence produit » (PBS - Product-Based Planning) pour PRINCE2®.
- L’organigramme des tâches, appelé également « organigramme technique » (WBS - WorkBreakdown Structure) pour PMBOK®.
La planification basée sur le produit
La planification basée sur le produit est une technique de décomposition cohérente et organisée du produit final, à réaliser par le projet, en produits, et sous-produits dits « simples », « intermédiaires » et « de qualité ». Ces derniers sont généralement associés à des documents.
Cette technique sera réalisée en trois étapes :
- La production d’une structure de décomposition de produit
- La description de chaque produit et sous-produit
- La production d’un diagramme de flux de produit. Ce dernier élément a pour but de présenter l’ordre de préséance des produits
Cette technique a pour intérêt de décomposer les différents produits en des éléments gérables, permettant d’identifier les ressources (délais, personnes, coûts, …etc) nécessaires à leur élaboration, les responsabilités correspondantes, et toutes leurs interfaces. Le diagramme permettra notamment de faire ressortir les niveaux d’intégration de chaque sous-produit, et d’aider à la mise en place de la gestion de la documentation « qualité ».
L’organigramme des tâches
L’organigramme des tâches est quant à lui une technique de « découpage hiérarchique en livrables spécifiques des travaux devant être exécutés par l’équipe ». Chaque tâche est décrite à travers une fiche de tâche (Work Package). Cette décomposition permettra à la fois d’approfondir la portée du projet, et de le découper en unités de travail gérables.
La méthode du WBS est axée sur le/les livrables. La création d’une structure WBS permet donc de diviser le projet en entités uniques plus petites, plus simples à appréhender, à évaluer et à gérer. Le WBS donne également une représentation exacte et sans aucune ambiguïté du travail à accomplir. A l’inverse, tout travail qui n’est pas envisagé par le WBS n’a pas sa place dans le projet.
L’approche PBS permet d’exercer un contrôle à chaque produit et jalon du projet. Pour PRINCE2®, le contrôle est au cœur de la gestion de projet : il est un facteur de diminution du risque d’échec. Ces contrôles ont pour but de garantir la fourniture des produits, répondant à des critères de qualité définis dans le business case. Ils font office de « checkpoint », pour le déclenchement des phases suivantes. Tous les contrôles et les résultats sont notifiés dans le document de suivi du projet.
Les Certifications
Certification PRINCE2
La certification PRINCE2 se décline en plusieurs niveaux, dont PRINCE2 Foundation et PRINCE2 Practitioner, permettant une montée en compétences progressive.
- Prince2® Foundation (Prince2 Fondation pour la version française), la certification de premier niveau, qui s’obtient par un QCM à la suite d’une formation de 3 jours.
- Prince2® Practioner, la certification de deuxième niveau, s’obtient également par un QCM après une formation complémentaire de 2 jours. Pré-requis : avoir obtenu la certification Prince2® Foundation.
Certification PMP
Le PMI est à l’origine de nombreux standards en management de projet, dont le fameux PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), la « bible » du management de projet, imprimée à plus de 6 millions d’exemplaires, et traduite dans de nombreuses langues.
- CAPM®, niveau d’entrée, ne requiert pas de pré-requis.
- PMP®, niveau chefs de projets confirmés.
- PgMP®, pour les responsables de programmes.
Parmi ces 3 certifications, le PMP® (Project Management Professional) est sans aucun doute la plus connue et reconnue. Véritable certification internationale de référence, le PMP® permet de valoriser un niveau d’expérience et d’expertise dans la gestion de projets. Cette certification s’adresse à des personnes ayant un minimum d’expérience sur des postes de chefs de projets ou sur des postes de responsables fonctionnels/opérationnels liés à des projets. Aujourd’hui, près de 850 000 personnes sont certifiées PMP® dans le monde.
Facteurs à considérer pour le choix
Le choix entre PRINCE2 et PMP dépend de plusieurs critères :
- Le contexte géographique : PRINCE2 est plus populaire en Europe, tandis que PMP est largement reconnu à l’international.
- Le type de projet : PRINCE2 est idéal pour des projets bien structurés avec des procédures claires, tandis que PMP est mieux adapté aux environnements complexes.
- L’expérience du chef de projet : PMP requiert une expérience significative, tandis que PRINCE2 est accessible à des profils plus juniors.
- Le secteur d’activité : Pour les projets informatiques, PRINCE2 peut être intéressant pour sa rigueur, mais PMP apporte une vision plus globale et adaptable.
tags: #difference #entre #la #methode #prince2 #et