Le Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Gestion PME-PMI (BTS AG PME-PMI) est une formation professionnalisante qui ouvre les portes à une insertion rapide dans le monde du travail. Parmi les épreuves de cet examen, l'épreuve E41, qui implique la constitution d'un dossier, revêt une importance particulière. Cet article a pour but de vous fournir une vue d'ensemble complète sur cette épreuve, en abordant les aspects relatifs à la préparation, au contenu du dossier et aux modalités d'évaluation.
Le BTS AG PME-PMI : Une Formation Polyvalente
Le BTS AG PME-PMI est conçu pour former des collaborateurs capables d'assister le dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise dans ses fonctions administratives, comptables et commerciales. Les titulaires de ce diplôme acquièrent des compétences en gestion de la relation client, en suivi des opérations d'achats et d'investissement, ainsi qu'en gestion administrative du personnel.
Les bacheliers STMG, forts de leurs connaissances en management, sciences de la gestion, économie et droit, peuvent envisager ce BTS comme une voie d'études diversifiée. Bien que le BTS AG PME-PMI permette principalement de s’insérer dans la vie professionnelle, son obtention peut faciliter l’intégration d’un cycle universitaire en équivalence.
L'Épreuve E41 : Préparation et Contenu du Dossier
L'épreuve E41 est une épreuve cruciale du BTS AG PME-PMI. Elle évalue la capacité du candidat à analyser une situation professionnelle, à proposer des solutions et à les formaliser dans un dossier structuré. Une préparation rigoureuse est donc essentielle pour réussir cette épreuve.
La Constitution du Dossier Technique
Le candidat élabore un dossier technique qui est remis au centre d'examen deux semaines avant la passation de l'épreuve. Ce dossier doit présenter de manière claire et concise les missions réalisées par le candidat au cours de sa formation, ainsi que les compétences qu'il a acquises.
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Il est conseillé, lors de vos entraînements avec les annales du BTS CG ou lors de l’épreuve, de bien lire les informations afin de traiter correctement les questions et d’apporter les réponses attendues par rapport aux consignes données. Les ressources fournies dans les sujets sont également à utiliser.
Les Compétences Évaluées
L'épreuve E41 permet d'évaluer un large éventail de compétences, parmi lesquelles :
- Analyse de situations professionnelles : Identifier les problèmes et les enjeux d'une situation donnée.
- Proposition de solutions : Concevoir des solutions adaptées aux problèmes identifiés.
- Formalisation écrite : Rédiger un dossier clair, structuré et argumenté.
- Maîtrise des outils informatiques : Utiliser les logiciels appropriés pour la réalisation du dossier.
- Communication orale : Présenter oralement le dossier et répondre aux questions du jury.
Conseils pour la Préparation
- S'impliquer activement dans les stages : Les périodes de stage sont essentielles pour acquérir une expérience professionnelle significative et pour collecter des informations pertinentes pour le dossier. Parties intégrantes de la formation et garantes de l’adaptation aux évolutions les plus récentes, ces périodes sont également un levier essential d’insertion professionnelle.
- Choisir des missions variées : Privilégier des missions qui permettent de développer un large éventail de compétences.
- Organiser son travail : Planifier la réalisation du dossier et respecter les échéances.
- Se faire relire et conseiller : Demander à des professeurs ou à des professionnels de relire le dossier et de donner des conseils.
Modalités d'Inscription et de Passage de l'Épreuve
L'inscription au BTS AG PME-PMI se fait généralement en ligne, via l'application Cyclades. Les candidats individuels, scolarisés dans des établissements privés hors contrat, apprentis en CFA ou sections d’apprentissage non habilités, issus de la formation professionnelle continue en établissement privé, candidats au titre de leur expérience professionnelle ou de l’enseignement à distance indiquent leurs choix d’épreuves en ligne dans l’application Cyclades.
Il est important de noter qu'il n'y a pas de validation des thèmes de projets pour les candidatures individuelles.
Forme Progressive ou Globale
Le candidat a la possibilité de choisir entre la forme progressive et la forme globale pour le passage de l'examen.
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Forme progressive : Le candidat choisit de ne présenter que certaines unités constitutives du diplôme au cours d'une même session. Attention : le choix de la forme globale ou progressive est définitif. Un candidat ajourné à une session ne pourra s’inscrire à une session suivante sous une autre forme de passage que s’il change de voie de formation. Le candidat inscrit sous la forme progressive, peut à chaque session soit conserver et reporter, dans la limite de cinq ans à compter de leur obtention, les notes inférieures à 10 sur 20, soit se soumettre à une nouvelle évaluation.
Forme globale : Le candidat présente l'ensemble des épreuves lors d'une même session.
Le candidat peut, au moment de l’inscription, demander le bénéfice des notes acquises supérieures ou égales à 10/20 uniquement pour les sous-épreuves.
Obligations Scolaires
L’obtention du diplôme étant liée à un niveau atteint et reconnu de connaissances et de compétences, les étudiants-candidats doivent naturellement s’astreindre à leurs obligations scolaires : présence et assiduité.
Notes aux Épreuves Facultatives
Les notes obtenues aux épreuves facultatives ne sont prises en compte que pour la part supérieure à 10 sur 20. L'arrêté du 23 septembre 2020 définit l'épreuve facultative orale dénommée "engagement étudiant". La mention complémentaire peut également être passée sous la forme d'une validation des acquis de l’expérience (VAE).
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Attestations de Formation Spécifiques
Pour certaines spécialités, des attestations de formation spécifiques peuvent être exigées lors de l'inscription. Par exemple, pour les spécialités liées à l'utilisation d'échafaudages, une attestation de formation correspondant aux compétences définies dans les annexes 4 et/ou 5 de la recommandation R408 de la caisse nationale d'assurance maladie et des travailleurs salariés relative à la réception et à l'utilisation des échafaudages de pied devra être adressée en même temps que la confirmation d'inscription du candidat.
Suite à la rénovation du référentiel de la spécialité Maintenance des systèmes pour la session 2024, les candidats doivent fournir 4 nouvelles attestations de formation pour s’inscrire à l’examen dès la session 2024 en fonction de l’option choisie. Elles doivent être validées pour permettre la délivrance du diplôme.
Réussir l'Épreuve E41 : Conseils et Astuces
Pour maximiser vos chances de réussite à l'épreuve E41, voici quelques conseils et astuces :
- Soigner la présentation du dossier : Un dossier bien présenté est plus agréable à lire et donne une image positive du candidat.
- Être clair et concis : Éviter les phrases trop longues et les termes techniques inutiles.
- Argumenter ses choix : Justifier les solutions proposées en s'appuyant sur des exemples concrets.
- Préparer sa présentation orale : Répéter sa présentation et anticiper les questions du jury.
Ressources Utiles pour la Préparation
De nombreuses ressources sont disponibles pour vous aider à préparer l'épreuve E41 :
- Annales du BTS AG PME-PMI : Les annales permettent de se familiariser avec le type de questions posées et de s'entraîner à rédiger des dossiers.
- Ouvrages de préparation : Certains ouvrages proposent une préparation pas à pas à la sous-épreuve E41, avec des exemples de dossiers et des conseils méthodologiques. Une préparation pas à pas en fin de chaque chapitre à la sous-épreuve E41. Un dossier de présentation à l'épreuve E4 en fin d'ouvrage.Professionnalisation : un contexte réel pour chaque chapitre : Auchan, Ikea, Leroy Merlin, etc. ; des missions confiées à l'apprenant pour le rendre acteur de son apprentissage ; des applications pour réinvestir les compétences et mettre en pratique l'ensemble des outils informatiques.Entraînement à l'examen :Blocs 1 et 2 : une préparation pas à pas en fin de chaque chapitre aux sous-épreuves E41 et E42 ; un dossier de présentation à l'épreuve E4 en fin d'ouvrage ;Méthode : des fiches outils dans chaque chapitre pour une mobilisation immédiate et régulière.Transversalité : compétences rédactionnelles : des consignes spécifiques à traiter au fil des missions ; application des notions et compétences en entreprise.Numérique : des vidéos supports d'animation pour varier les approches ; des QCM pour valider les connaissances et s'exercer aux calculs commerciaux.
- Sites internet spécialisés : De nombreux sites internet proposent des conseils, des exemples de dossiers et des forums de discussion pour les étudiants en BTS AG PME-PMI.
- Cours particuliers : Des professeurs certifiés et des formateurs expérimentés proposent des cours particuliers pour vous aider à préparer l'épreuve E41. Je vous propose d… Professeur certifié exerçant depuis 2002 dans des classes de BAC PRO Métiers du Commerce et de la Vente, BTS Assistant Gestion PME, BTS MCO, STMG, formation professionnelle (GRETA), BUT GEA et BUT TC, propose cours d'économie générale et d'entreprise, de droit, de commerce (Vendre, animer, Gérer, marketing) du lycée au supé… Je vous propose des cours en visio sur les thèmes IARD (fondamentaux de lassurance, auto, MRH, MRP ) afin dobtenir votre BTS ASSURANCE ( E31 et E32 hors assurance de personne et assurance vie) . Pour lépreuve E32, je vous propose des entrainements sur lentretien commercial (coefficient 4 à lexamen)…
L'Importance des Compétences Développées
Au-delà de la réussite à l'examen, les compétences développées lors de la préparation du dossier E41 sont précieuses pour la vie professionnelle. Vous aurez également des meilleures facultés d’argumentation, ce qui vous aidera fortement dans les discussions et négociations. Véritable bras droit de la path, son champ d’action peut être très large et varier d’un jour à l’autre.
Conditions d'Obtention du Diplôme
Tout candidat au BTS assistant de gestion PME-PMI est reçu lorsque la moyenne qu’il obtient aux épreuves est au moins égale à 10. Toutefois, obligation est donnée d’assister à l’ensemble des épreuves. Pour obtenir le diplôme, les étudiants doivent obtenir une moyenne générale suffisante (généralement 10/20) et obtenir une observe suffisante à chacune des épreuves. Si ce n’est pas le cas, des sessions de rattrapages sont organisées.
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