Le Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME (BTS GPME) est un diplôme d'État de niveau 5, conçu pour former des collaborateurs polyvalents, capables d'épauler un dirigeant de petite ou moyenne entreprise (PME) dans la gestion quotidienne de son activité. Cette formation de deux ans, accessible après le baccalauréat, met l'accent sur l'acquisition de compétences administratives, commerciales, comptables et en ressources humaines, indispensables pour évoluer efficacement au sein d'une PME. Le BTS GPME a remplacé le BTS Assistant de Gestion (BTS AG) afin de répondre aux besoins croissants des PME en matière de compétences numériques et de polyvalence.
Un profil polyvalent au cœur de la PME
Le titulaire du BTS GPME est un collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant, jouant un rôle pivot au sein de la structure. Sa polyvalence lui permet d'intervenir sur des missions variées, allant de l'administration à la gestion des ressources humaines, en passant par la relation client-fournisseur et le suivi de l'activité.
Concrètement, le titulaire du BTS GPME participe à :
- Missions administratives : organisation, planification, gestion des dossiers.
- Missions commerciales : établissement de devis, gestion des commandes, facturation, relances, suivi de la relation client.
- Missions comptables : suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs.
- Missions RH : gestion des dossiers du personnel, élaboration des éléments variables de paie, appui au recrutement et à la formation.
- Veille, suivi et alerte : identification des risques, suivi des échéances, mise en place de procédures simples, production de tableaux de bord et reporting à la direction.
Au-delà de ces missions opérationnelles, le BTS GPME insiste sur la maîtrise des outils numériques utilisés en PME, notamment en matière de gestion commerciale, de suivi administratif, de traitement de données, de communication et d'organisation de l'activité.
Un programme complet et professionnalisant
Le programme du BTS GPME est structuré autour de matières générales et professionnelles, visant à développer un socle de compétences solides et adaptées aux réalités du terrain.
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Matières générales
- Culture générale et expression
- Langue vivante étrangère 1 (anglais, allemand, espagnol, etc.)
- Culture économique, juridique et managériale (CEJM)
Matières professionnelles
- Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME
- Participer à la gestion des risques de la PME
- Gérer le personnel et contribuer à la GRH
- Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME
- Communication
Stages
La formation comprend également une période de stage de 12 semaines, répartie sur les deux années, permettant aux étudiants de mettre en pratique leurs connaissances et de développer leurs compétences professionnelles. Ces stages sont répartis en deux périodes :
- Stage de première année : Gérer la relation avec les clients et fournisseurs de la PME
- Stage de deuxième année : Participer à la gestion du risque de la PME
L'alternance est une voie particulièrement adaptée au BTS GPME, offrant aux étudiants l'opportunité de se professionnaliser rapidement et de bénéficier d'une expérience significative, très appréciée par les recruteurs.
Épreuves et coefficients du BTS GPME
L'examen du BTS GPME se compose d'épreuves écrites et orales, portant sur les matières générales et professionnelles. Les coefficients attribués à chaque épreuve reflètent l'importance de la matière dans la formation et la future activité professionnelle.
Épreuves du tronc commun
- E1 : Culture générale et expression (coefficient 4)
- E2 : Langue vivante étrangère 1 (coefficient 3)
- E3 : Culture économique, juridique et managériale (coefficient 6)
Épreuves professionnelles
- E4 : Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME (coefficient 6)
- E5 : Gérer le personnel et contribuer à la GRH (coefficient 8)
- E6 : Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME (coefficient 6)
L'ensemble des matières professionnelles représente donc une part importante de la note finale (61%), soulignant l'importance de l'acquisition de compétences techniques et professionnelles solides.
Poursuite d'études et débouchés professionnels
Le BTS GPME offre de nombreuses perspectives, tant en termes de poursuite d'études que d'insertion professionnelle.
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Poursuite d'études
Après un BTS GPME, les étudiants peuvent choisir de poursuivre leurs études en :
- Licence générale (gestion, économie gestion, gestion des entreprises, etc.)
- Licence professionnelle (gestion, droit, économie et gestion commerciale, assurance et banque, gestion de flux internationaux des PME/PMI, management du point de vente, gestionnaire import-export, management des organisations, commerce et distribution, management de l'événementiel, etc.)
- École de commerce (via les admissions parallèles)
Le programme BTS+ d'Aurlom, par exemple, offre un encadrement rigoureux pour préparer les étudiants à la poursuite d'études après leur BTS.
Débouchés professionnels
Le BTS GPME est une formation professionnalisante qui permet d'accéder rapidement à des postes variés au sein des PME, tels que :
- Assistant(e) de gestion de PME/PMI
- Assistant(e) commercial(e)
- Secrétaire
Avec de l'expérience, les titulaires du BTS GPME peuvent évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :
- Responsable administratif et financier
- Responsable des ressources humaines
- Chef de projet
Comment réussir son BTS GPME ?
Pour réussir son BTS GPME, il est essentiel de :
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- Maîtriser les matières générales et professionnelles : il est important de bien comprendre les concepts clés et de savoir les appliquer à des situations concrètes.
- Développer des compétences professionnelles : les stages et l'alternance sont des opportunités précieuses pour acquérir de l'expérience et développer des compétences recherchées par les employeurs.
- S'organiser et planifier ses révisions : il est important de répartir son temps de travail en fonction des coefficients des matières et de se concentrer sur les épreuves les plus importantes.
- Travailler la méthodologie : les épreuves de culture générale et d'expression, ainsi que les épreuves de langues, nécessitent une bonne maîtrise de la méthodologie.
- Utiliser les ressources disponibles : de nombreux outils et ressources sont disponibles pour aider les étudiants à réussir leur BTS GPME, tels que les fiches de révision, les quiz interactifs, les exercices corrigés et les annales. Nomad Education, par exemple, propose une application complète pour réviser le BTS GPME.
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