L'accueil de stagiaires en crèche est une pratique courante, mais elle implique des obligations spécifiques pour les établissements d'accueil de jeunes enfants (EAJE). Cet article détaille ces obligations, allant des aspects légaux aux bonnes pratiques d'intégration et d'encadrement.
Cadre légal et réglementaire
L’article R2324-30 du Code de la santé publique impose aux EAJE d’élaborer “un protocole détaillant les mesures de sécurité à suivre lors des sorties hors de l’établissement ou de son espace extérieur privatif”. Les sorties dans la nature, pour leur part, sont même recommandées par la loi. La charte nationale pour l’accueil du jeune enfant, prise par arrêté du 23 septembre 2021, prône le contact réel des enfants avec la nature : « Être au contact de la nature, c’est apprendre à la connaître, à l’aimer et à la respecter.
Obligations de l'employeur
Bien que les stagiaires ne soient pas considérés comme des salariés au sens strict du Code du travail, ils sont assimilés à des « travailleurs » et bénéficient de certaines protections. Il est interdit de recourir à un stagiaire pour exécuter une tâche régulière correspondant à un poste permanent, faire face à un accroissement temporaire d’activité, occuper un emploi saisonnier ou remplacer un salarié.
L’employeur doit confier au stagiaire des missions conformes au projet pédagogique défini par son établissement de formation, en fonction du diplôme ou du certificat préparé et des activités de l’entreprise. Si le stagiaire est mineur, il convient de s’assurer du respect des dispositions particulières applicables aux jeunes travailleurs de moins de 18 ans. Certains travaux particulièrement dangereux sont interdits aux travailleurs mineurs, quel que soit leur statut (CDI, CDD, stagiaires, apprentis, contrat de professionnalisation, etc.).
Formalités à accomplir
Pour accueillir et encadrer au mieux le ou les stagiaires dans l’entreprise conformément à leur cursus pédagogique (au maximum trois stagiaires simultanément), l’employeur doit désigner un tuteur, parmi les salariés. Ce tuteur sera le référent du stagiaire tout au long de son stage.
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Droits et protections du stagiaire
L’employeur, garant des libertés individuelles à leur égard, doit protéger les stagiaires contre le harcèlement moral ou sexuel. Il doit leur donner accès au restaurant d’entreprise ou leur faire bénéficier des tickets restaurant et prendre en charge leurs frais de transport.
Santé et sécurité au travail
L’employeur est responsable de la santé et de la sécurité du stagiaire au travail. Il doit veiller à ce que le stagiaire soit informé des risques liés à son activité et qu’il bénéficie des équipements de protection nécessaires. En cas de non-respect des règles de sécurité, l’employeur ne peut pas prononcer de sanction disciplinaire à l’encontre du stagiaire. Il doit en informer l’établissement d’enseignement, qui est le seul habilité à le sanctionner, et l’enseignant référent.
Accident du travail
En l'absence de tout lien de subordination entre l'entreprise d'accueil et le stagiaire, celui-ci relève de la seule responsabilité du chef d'établissement d’enseignement.
Stages à l'étranger
Il est possible d’effectuer un stage à l’étranger, à condition qu’un échange préalable ait eu lieu, entre l’élève, l’entreprise et l’établissement d’enseignement, pour préciser le déroulement et l’encadrement du stage sur la base de la convention de stage.
Accueil et intégration du stagiaire
Lorsqu’il s’agit d’accueillir un stagiaire, chaque structure a son fonctionnement. Que ce soit pour son recrutement ou pour son intégration, les équipes développent les pratiques qui leur semblent les plus adaptées. Individuelle ou collective, la décision d’accepter un stagiaire revient le plus au souvent au directeur et/ou au coordinateur. Il est crucial que l'équipe soit motivée et ait le temps d'encadrer le stagiaire. Pour certains directeurs, c'est une volonté collective, car ce sont les professionnels qui vont encadrer le stagiaire.
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Diversité des formations
Chaque stage est différent. Sa durée, son but et son encadrement dépendent du niveau et de la formation de l’étudiant. Pour des questions pratiques, certaines structures préfèrent accueillir des stagiaires issus d’une seule et même formation. D'autres essayent, au contraire, de varier les formations, car chacun contribue différemment à l’évolution de la structure avec les missions qui lui sont attribuées.
Durée du stage
La durée du stage est souvent le critère le plus important pour les recruteurs. Un stage doit durer plus de trois semaines pour laisser le temps aux enfants de s’adapter aux nouvelles têtes. D'autres prônent les stages de plus de 3 mois, pour une meilleure adaptation du stagiaire à la structure et un apprentissage du métier plus approfondi.
L'entretien
L’entretien est un passage crucial pour le recruteur comme pour le stagiaire. Pour les directeurs de structures c’est le moment d’évaluer les motivations du stagiaire. Si le stagiaire ne montre aucun intérêt pour la petite enfance et vient en traînant des pieds, il est peu probable qu'il soit retenu. Souvent l’entretien débute par la présentation du stagiaire, puis c’est au tour du recruteur de présenter son équipe et sa structure. Cela permet à chacun de connaître un peu plus les motivations de l’autre. La seconde partie du rendez-vous reste tout de même la plus importante, car c’est uniquement lorsqu’on pose des questions précises et approfondies qu’on voit si le stagiaire peut s’adapter au projet pédagogique de la crèche. Au cours de l’entretien, le stagiaire peut aussi être amené à rencontrer l’ensemble des professionnels, afin de voir s’il peut convenir à la dynamique de l’équipe. D’autres directeurs choisissent de ne pas organiser d’entretien et s'en tiennent à la lettre de motivation et au Curriculum Vitae (CV).
Intégration
L’intégration est souvent l’étape la plus difficile pour le stagiaire. Aux directions de mettre en place des actions permettant au stagiaire de se sentir à l’aise auprès des parents, des enfants et de l’équipe. Il est important d'approfondir le contact avec les enfants et les professionnels. Dans certaines crèches c’est au tuteur d’intégrer le stagiaire. Le stagiaire se présente aux professionnels pendant les réunions hebdomadaires et aux enfants pendant un des temps de regroupement du matin. Le stagiaire n’est pas là à l’ouverture les premiers jours afin de ne pas perturber les tout-petits lors de l’accueil du matin. Il arrive seulement vers 10h, lorsque tous les enfants sont arrivés et la présentation se fait pendant le temps des chansons.
La présentation aux parents est un moment indispensable et important. Généralement, on affiche une photo du stagiaire au côté de celles des membres de l’équipe, sur tableau d’affichage de l’entrée, pour que les parents s’habituent au nouveau membre de la crèche. Le directeur présente le stagiaire lors d’un petit rendez-vous individuel avec chaque famille.
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Le CAP AEPE et les stages
Les stages pratiques sont obligatoires pour valider le CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (AEPE). La durée totale des stages est de 14 semaines, réparties sur deux ans pour ceux qui suivent une formation classique. Si vous avez déjà une expérience professionnelle dans le secteur de la petite enfance, vous pourriez être dispensé de certaines périodes de stage.
Durée des stages
Depuis juin 2019 et la nouvelle formule du CAP Petite Enfance, les stages CAP AEPE sont devenus une étape incontournable de la formation. Si vous n’avez aucune expérience professionnelle dans la petite enfance, vous serez dans l’obligation de réaliser 14 semaines de stage, réparties en au moins 3 périodes distinctes. Pour valider votre diplôme, vous devrez donc justifier de ces 14 semaines effectuées auprès d’enfants de moins de 6 ans. Ces semaines de stage devront être effectuées dans deux lieux ou deux structures différentes ne présentant pas les mêmes caractéristiques et une partie devra obligatoirement être réalisée auprès d’enfants de moins de 3 ans. Ces périodes de stages peuvent être consécutives ou non et doivent être réalisées dans les trois années qui précèdent la session d’examen.
Stages EP1 et EP2
Pour pouvoir présenter l’épreuve EP1 du CAP AEPE "Accompagner le développement du jeune enfant", il est obligatoire d’effectuer 7 semaines de stage auprès d’enfants de moins de 3 ans. Cette période doit comprendre au minimum 4 semaines consécutives dans une structure d’accueil dédiée à la petite enfance. Les stages peuvent être réalisés dans différents contextes professionnels :
- En EAJE (crèche, halte-garderie, multi-accueil…),
- Au sein d’une Maison d’Assistants Maternels (MAM),
- Dans un organisme de services à la personne agréée proposant la garde d’enfants de moins de 3 ans,
- Au domicile d’une assistante maternelle exerçant depuis au moins 5 ans.
Pour présenter l’épreuve EP2 du CAP AEPE "Exercer son activité en milieu collectif", les candidats doivent réaliser 7 semaines de stage en structure d’accueil collectif d’enfants de 0 à 6 ans, dont au moins 3 semaines consécutives.
Dispense de stages
La durée des stages du CAP AEPE peut varier si vous avez déjà une expérience professionnelle dans le domaine de la petite enfance. En effet, les assistants maternels agréés ou les personnes ayant travaillé auprès de jeunes enfants peuvent demander une dispense partielle ou totale de stage. Sur présentation de certificats de travail et après validation par le service des examens de votre académie, votre expérience peut être reconnue comme équivalente aux 14 semaines de stage obligatoires. Selon les cas, vous n’aurez donc qu’à effectuer une partie des stages, voire aucun, si votre parcours correspond aux compétences exigées par le référentiel du CAP AEPE.
Convention de stage
Pour effectuer vos stages CAP AEPE, il est indispensable d’avoir une convention de stage. Celle-ci s’obtient généralement auprès de votre organisme de formation, qui se charge de la rédiger et de la transmettre à la structure d’accueil. Si vous préparez le CAP AEPE en candidat libre et n’êtes rattaché à aucun organisme, vous devrez vous rapprocher directement de la structure où vous souhaitez effectuer votre stage afin de connaître les modalités possibles. Dans certains cas, il est également possible de demander de l’aide à France Travail ou à la Chambre des Métiers. Quelle que soit la solution choisie, il est essentiel de vérifier que vous êtes bien couvert par une assurance responsabilité civile pour garantir votre protection et celle des enfants accueillis.
Que faut-il rendre à la suite des stages CAP AEPE ?
À l’issue des stages du CAP AEPE, les candidats ne doivent plus rédiger de rapport de stage comme c’était le cas avec l’ancien CAP Petite Enfance. Désormais, le nouveau référentiel prévoit la remise de deux fiches de synthèse obligatoires. La première porte sur la réalisation d’un soin du quotidien auprès de l’enfant (toilette, repas, change, hygiène…), tandis que la seconde concerne l’accompagnement de l’enfant dans ses découvertes et apprentissages (activités éducatives, jeux, développement sensoriel et moteur). Ces fiches, rédigées à partir des expériences vécues en stage, sont des supports essentiels pour l’évaluation lors des épreuves professionnelles du CAP AEPE.
Comment trouver ses stages CAP AEPE ?
Pour trouver un stage CAP AEPE, il est essentiel de mener vos propres démarches auprès des structures d’accueil de jeunes enfants. Préparez un CV et une lettre de motivation pour candidater. Vous pouvez commencer par rechercher les établissements sur internet et contacter directement les crèches, haltes-garderies, MAM ou centres de loisirs. La prospection en présentiel est également efficace pour déposer vos documents et vous faire connaître. Les services municipaux et le guichet de votre mairie fournissent des informations sur les structures d’accueil locales, et le service de Protection Maternelle et Infantile (PMI) peut également vous orienter vers des stages adaptés à votre formation.
Missions confiées aux stagiaires
Lors des stages, plusieurs tâches sont confiées aux stagiaires afin qu’ils apprennent les soins essentiels auprès des enfants. En parallèle des soins quotidiens, les stagiaires participent activement aux activités d’éveil et éducatives.
Avantages des stages
La partie pratique du CAP petite enfance offre de nombreux avantages tant pour les stagiaires que pour les employeurs. Ces avantages se manifestent à travers les compétences acquises par l’expérience et les liens tissés.
Validation des stages
Pour que les stages soient validés, il faut répondre à certains critères précis. Tout d’abord, les stagiaires doivent avoir rempli l’ensemble des heures requises dans les différentes structures d’accueil définies par le programme. Les rapports de stage doivent être structurés, clairs et refléter une bonne compréhension du milieu professionnel. Les évaluateurs jugeront non seulement le contenu mais aussi la capacité du stagiaire à analyser sa propre pratique.
Importance d'un bon accueil
Accueillir un·e stagiaire en crèche, c’est presque une routine. Tous les ans, des étudiant·e·s sont accueilli·e·s en structures d’accueil pour observer, apprendre et mettre en pratique leurs connaissances. Pourtant, cette intégration est souvent banalisée, alors qu’elle représente un véritable levier de formation pour l’avenir du secteur. Un·e stagiaire bien accueilli·e et accompagné·e peut développer des compétences solides et apporter une réelle valeur ajoutée à l’équipe qui l’encadre.
Raisons d'un accueil réussi
- Former les professionnel·le·s de demain : Un bon stage, c’est la garantie d’un·e futur·e professionnel·le compétent·e et motivé·e. Un encadrement de qualité permet d’assurer une transmission des savoir-faire et des bonnes pratiques. Il est donc essentiel de proposer un cadre structurant et bienveillant pour permettre aux stagiaires de progresser en toute confiance.
- Des échanges enrichissant pour l'équipe : Les stagiaires arrivent en crèche avec des idées fraîches et des connaissances mises à jour. Ils·elles peuvent également challenger certaines pratiques et apporter une perspective nouvelle. En les intégrant pleinement dans les échanges et les réflexions, l’équipe peut profiter de cet apport et requestionner certaines approches éducatives.
- Un moyen efficace pour recruter : Accueillir un·e stagiaire en crèche, c’est aussi l’occasion d’identifier un·e futur·e collaborateur·trice. Un bon accompagnement permet de repérer des futur·e·s professionnel·le·s compétent·e·s, en accord avec le projet éducatif de la structure, et de faciliter une éventuelle embauche en fin de formation.
- Valoriser l'image de la structure : Un accueil stagiaire réussi reflète un cadre bienveillant et formateur ce qui renforce la réputation de l’établissement. Une crèche reconnue pour son encadrement de qualité sera plus attractive pour les candidat·e·s en recherche d’un futur emploi, comme pour les parents à la recherche d'un lieu d'accueil pour leur enfant.
Comment organiser un accueil optimal ?
- Choisir un·e tuteur·trice investi·e et à l'écoute : Pour garantir un accueil de qualité, la personne référente doit être volontaire et formée à l’accompagnement des stagiaires. Elle organisera l’accompagnement du·de la stagiaire avec des activités pédagogiques adaptées et des points d’étape réguliers.
- Mettre en place un livret d'accueil : Un document clair présentant la structure, les règles de fonctionnement et les attentes permet aux stagiaires de se repérer rapidement. La bonne compréhension du livret d’accueil sera facilitée par un accompagnement du·de la tuteur·trice dans sa découverte.
- Définir des objectifs précis et mesurables : Les référentiels de diplômes proposent généralement des objectifs assez généraux qui, certes, doivent être pris en compte par les stagiaires pour leur période de formation en crèche mais qui ne sont pas suffisants. Souvent, les centres de formation demandent aux apprenant·e·s de se fixer des objectifs plus personnels, tenant compte de leurs compétences et de leurs projets. Ils serviront de base au·à la référent·e de stage pour construire avec le·la stagiaire un plan d’apprentissage progressif et adapté.
- Favoriser un accompagnement dynamique : L’idéal est de diversifier les activités du·de la stagiaire au sein de la crèche pour le·la rendre acteur·trice de ses apprentissages : échanges réguliers, immersion dans les différents groupes ou services de la crèche, observation, mise en pratique… L’implication dans des projets concrets lui permet d’expérimenter en situation réelle les savoirs théoriques acquis en centre de formation.
- S'appuyer sur l'équipe pluridisciplinaire : Chaque membre de l’équipe peut apporter son expérience et enrichir la formation du·de la stagiaire. C'est l’échange avec des professionnel·le·s aux formations et compétences variées qui va offrir une vision globale du fonctionnement de la crèche et de l’accueil du jeune enfant et de sa famille.
- Mener une évaluation stagiaire constructive : L’évaluation doit être objective et bienveillante. Un feed-back clair permet au·à la stagiaire d’identifier ses points forts et axes d’amélioration. Il est important également de lui permettre de s’auto-évaluer et d’engager une discussion autour des représentations de chacun·e. Enfin, il est indispensable de bien comprendre la grille d’évaluation et ses enjeux dans le parcours du·de la stagiaire.
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